Si bien muchos han identificado los beneficios y ya se han fusionado completamente con un sistema solo en la nube, otras empresas aún usan ambos y tienen miedo de hacer la transición. Entonces, si todavía está sentado en la cerca, aquí hay una lista de razones para migrar a un sistema basado en la nube.
1. Reduce costos
Al usar la infraestructura de la nube, los costos generales de TI deberían disminuir significativamente. Esto se debe a que el almacenamiento en la nube generalmente es menos costoso que comprar hardware y el mantenimiento que conlleva, desde facturas de servicios públicos hasta salas de almacenamiento y servidores. Con los sistemas basados en la nube, simplemente debe pagar los paquetes de almacenamiento relevantes y contratar a un solo miembro del personal para monitorear el software y solucionar cualquier problema que pueda surgir. Lo mejor del almacenamiento en la nube son las diferentes opciones disponibles y el sistema de pago por uso. Si ve que necesita más espacio de almacenamiento, puede comprar más con solo hacer clic en un botón, pero si ve que no está utilizando toda la capacidad, también puede reducir su asignación.
2. Más eficiente
Las soluciones en la nube son mucho más eficientes para las grandes empresas; con un rendimiento rápido, es fácil mantenerse competitivo ya que los proveedores de servicios en la nube actualizan regularmente su software y lo hacen aún más rápido y fácil de usar. Ya no tendrá que depender de un miembro del personal para realizar actualizaciones periódicas y mejorar la conexión y la confiabilidad.
Esta eficiencia da como resultado un aumento de los márgenes de beneficio, ya que los empleados pueden trabajar más rápido y configurar proyectos en un tiempo limitado, lo que significa que se dedica menos tiempo a problemas de TI y de conexión, y más a las tareas y ventas importantes.
3. Aumenta la seguridad de los datos
Si bien puede ser escéptico, la nube en realidad tiene una mejor seguridad de datos que su hardware promedio. Para empezar, el trabajo principal del host en la nube es la seguridad de sus datos; con autenticación, control de acceso y encriptación, es cada vez más difícil para un ladrón cibernético acceder a su información.
Los hosts de almacenamiento de datos agregarán métodos de protección y seguridad adicionales para restringir el acceso a toda la información almacenada en sus bases de datos en la nube y mejorarán e incrementarán continuamente estas medidas. Las comprobaciones de seguridad en la nube se realizan de forma más regular de lo que probablemente lo haría en un servidor local, lo que significa que su protección de datos avanza instantáneamente una vez que se une a un sistema en la nube.
4. Permite la escalabilidad
Las soluciones basadas en la nube son ideales para una empresa que está creciendo o reduciéndose rápidamente. Ya no necesita perder tiempo comprando y coordinando nuevo hardware. En cambio, los sistemas en la nube permiten un fácil aumento o disminución del almacenamiento.
La escalabilidad no requiere ninguna inversión inicial y minimiza los riesgos asociados con las operaciones y el mantenimiento interno de TI. Si ha experimentado un pico corto, puede reducir fácilmente su paquete con soluciones en la nube, pero con un servidor físico, es casi imposible volver a sus opciones de almacenamiento anteriores.
5. Aumenta la movilidad
La computación en la nube permite un fácil acceso a todos los dispositivos, incluidos dispositivos móviles, tabletas, computadoras de escritorio o portátiles, lo que significa que cualquier trabajador conectado a la nube puede acceder a sus datos desde cualquier lugar. El personal con horarios ocupados tiene la flexibilidad de trabajar en la carretera y mantenerse al tanto en todo momento, asegurando que nunca se pierda ninguna información importante y que no pierda el tiempo jugando más tarde.
Esta flexibilidad también mejora el equilibrio trabajo-vida ya que los miembros del equipo no están atados a la computadora de la oficina para acceder a su trabajo. Pueden ver sus correos electrónicos en su viaje y planificar su horario antes de llegar a la oficina, mejorando la productividad en el proceso.
6. Promueve la colaboración
La colaboración se mejora instantáneamente con las funciones de computación en la nube. Ya no tiene que esperar a que su compañero de equipo salga de un documento para que lo edite; Con el almacenamiento de datos en línea, puede leer y editar texto al mismo tiempo.
El intercambio de documentos y la comunicación interna también se incrementan. Con funciones adicionales, los empleados pueden cargar y compartir proyectos para que todos accedan con un simple clic de un botón, independientemente de su ubicación. Esto mejora instantáneamente las colaboraciones globales y entre equipos, uniendo a toda la fuerza laboral de una empresa.
7. Ofrece soluciones de recuperación fáciles
Si su proveedor de almacenamiento en la nube no guarda automáticamente sus datos, le proporcionarán soluciones de recuperación seguras. Con versiones anteriores del historial y copias de seguridad de escritorio, siempre se asegurará de que sus últimos datos estén accesibles. Muchas compañías de computación en la nube también ofrecerán opciones de respaldo adicionales por una tarifa adicional. Se recomienda encarecidamente comprar soluciones de recuperación y garantizar que estén automatizadas, por lo que si olvida hacer una copia de seguridad de su trabajo, esto se hará el día que haya seleccionado.
8. Le permite controlar el acceso y el uso de los datos almacenados
La computación en la nube le brinda acceso total para controlar quién puede ver o editar sus documentos con funciones simples y fáciles de usar. Supongamos que desea compartir un documento con un cliente pero no desea que edite el texto; puede hacerlo a través de la computación en la nube y darles la opción de dejar comentarios en el documento.
También puede guardar datos exclusivamente para usted si aún no está listo para compartirlos; y cuando lo esté, puede crear enlaces personalizados para los datos a los que desea que otros accedan.
9. Aumenta la sostenibilidad
La presentación en papel debería, lógicamente, ser cosa del pasado, dada la situación ambiental actual.
Sorprendentemente, muchas oficinas todavía usan sistemas de archivo en papel. La informática basada en la nube no solo emite residuos de papel, sino que también mejora la eficiencia energética. Y con el aumento de los equipos virtuales, las emisiones de desplazamiento también se reducen en el proceso. Según un estudio de Microsoft, Accenture y WSP Environment & Energy, la computación en la nube puede reducir las emisiones de carbono en un 30% a 90%.
10. Fácil de usar e implementar
La mayoría de las veces, los trabajadores desaprueban los procesos cambiantes: los miembros del equipo prefieren seguir con lo que saben, en lugar de agregar un nuevo software a su larga lista de tareas pendientes. Sin embargo, la implementación de tecnología basada en la nube es muy sencilla. Con funciones fáciles de usar, es fácil de entender y acostumbrarse. Y la migración para el departamento de TI está lejos de ser complicada; Con excelentes sistemas de soporte, todos los proveedores de computación en la nube siempre están disponibles para ayudar con la transferencia de datos, lo cual es mucho menos problemático que instalar un nuevo servidor local.
La adopción de la computación en la nube está en aumento, con un crecimiento proyectado de $ 272 mil millones en 2018 a $ 623.3 mil millones para 2023, ¡y no es difícil ver por qué! Las empresas de todo el mundo están invirtiendo en tecnología de clase mundial para disminuir los costos y mejorar la productividad y la eficiencia dentro de sus organizaciones.
¿Ha migrado recientemente a un sistema basado en la nube? Háganos saber cuál seleccionó y por qué dejando un comentario en la sección a continuación.
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