Pero, ¿qué puede hacer para frenar las muchas distracciones que se presentan en el lugar de trabajo y mantenerse al tanto de su trabajo? Afortunadamente, hemos compilado una lista de 12 de las interrupciones más comunes, junto con algunos consejos útiles sobre cómo lidiar con ellos ...
1. Redes sociales
Las redes sociales pueden haber transformado nuestras vidas, conectarnos de formas que no podríamos haber imaginado, y darnos acceso sin precedentes a videos de gallinas de goma que cantan Despacito, pero también es un gran asesino de la productividad en el lugar de trabajo.
En una encuesta de 2012 realizada por Salario, el 64 por ciento de los encuestados afirmó que visitaba sitios web no relacionados con el trabajo todos los días, y que, como era de esperar, Facebook era el sitio más visitado. Si bien los jefes podrían estar inclinados a preguntarse por qué esto no puede esperar hasta después del trabajo, la verdad es que no es del todo culpa nuestra.
" El cerebro es más activo cuando las personas anticipan una recompensa ", dice la psiquiatra Susan Weinschenk. " En la era digital, tenemos herramientas como Facebook que nos permiten satisfacer nuestros antojos de búsqueda de información con gratificación instantánea ".
Entonces, si nuestros antojos biológicos por los videos de gatos superan nuestra propensión a las fórmulas de Excel, ¿qué debemos hacer?
El primer paso es deshabilitar el acceso a los sitios que visita en su computadora de trabajo (si su empresa aún no los ha bloqueado). Si descubre que está buscando su teléfono inteligente, descargue Freedom, una aplicación diseñada específicamente para dilaciones que bloquea temporalmente aplicaciones y sitios web específicos durante las horas de trabajo.
2. Compañeros de trabajo
Nadie quiere parecer antisocial, pero cuando estás 'en la zona' y esa fecha límite se acerca, lo último que necesitas es que Karen de las cuentas se detenga para preguntar si viste Game of Thrones anoche. Incluso si está relacionado con el trabajo, dejar todo lo que estás haciendo para hablar puede sacarte del juego.
La clave para detener, o al menos minimizar esta atención no deseada es dar claramente la impresión de que está demasiado ocupado para hablar. Si está permitido, use auriculares. Intente evitar el contacto visual cuando sus colegas pasen frente a su escritorio; esto dará la impresión de que está ocupado.
Cuando te arrinconen, intenta evadir diplomáticamente la conversación, quizás sugiriendo que no eres la mejor persona para hablar sobre un tema en particular. Esto puede ser especialmente difícil cuando le entregan una jugosa pepita de chismes. Pero sea firme: si alguien persiste, interrumpa y hágale saber que está realmente ocupado, y que lo contactará tan pronto como pueda.
3. El teléfono de la oficina
Las llamadas constantes de otros departamentos son una de las mayores barreras para realizar su trabajo, especialmente si las llamadas se relacionan con tareas urgentes que requieren una respuesta inmediata. Es muy fácil que los trabajos se acumulen a medida que entran las llamadas y su trabajo original se descuida; Aquí es donde debe intentar priorizar y completar sus tareas antes de que sea demasiado.
Si esto significa no contestar el teléfono hasta que lo hayas alcanzado, que así sea. Pero asegúrese de configurar un correo de voz que explique a las personas que se comunicará con ellos lo antes posible, y luego intente hacer exactamente eso.
4. Su teléfono personal
A veces es difícil dejar su equipaje personal en la puerta de la oficina. Es posible que sucedan cosas importantes en el hogar y es posible que deba atender ciertas llamadas o responder ciertos mensajes. Esta bien. Pero cuando revisas el chat grupal cada cinco minutos o llamas a tu pareja para saber qué hay para cenar, puede ser una distracción.
A menos que espere una llamada importante, coloque su teléfono en un cajón o en su bolso, de modo que tenga menos ganas de revisarlo. Y mientras hablamos del tema, asegúrese de que también esté en modo silencioso: no hay nada más irritante para sus colegas que el mismo tono de mensaje que suena todo el día.
5. ruido
Lo que nos lleva a nuestro siguiente punto. El ruido es una de las peores causas de interrupción en el lugar de trabajo, y se presenta en muchas formas, algunas intencionales y otras no. Ya se trate de dos colegas riéndose en el área de descanso, el tipeo furioso del teclado de un vecino de cubículo o su gerente haciendo su mejor impresión de Trigger Happy TV, puede ser muy frustrante.
Esto incluye distracciones externas también; incluso algo tan trivial como las sirenas de ambulancia, un simulacro en la calle o un tren que se detiene por completo puede dejarlo sin aliento. ¿Entonces que puedes hacer?
Como se mencionó anteriormente, los auriculares son la mejor opción aquí, especialmente los que cancelan el ruido. Si no se le permite usar auriculares, explique la situación a su gerente y señale que están cancelando el ruido y que no está escuchando música.
Alternativamente, si un proyecto es urgente o particularmente complejo, busque un lugar tranquilo lejos de su cubículo donde sepa que puede trabajar en paz. Muchas oficinas modernas tienen habitaciones diseñadas específicamente para esto que puede reservar con anticipación. Si ninguno de estos está disponible, y no hay otras habitaciones vacías en el edificio, entonces trabaje desde su casa o en un lugar tranquilo como una biblioteca.
6. Supervisores de microgestión
A nadie le gusta un microgerente en el mejor de los casos, pero especialmente cuando estás ocupado. Tener que lidiar con un jefe irritante que constantemente te molesta para obtener actualizaciones puede ser muy frustrante.
El experto en carreras Andy Teach afirma que debe tomar la iniciativa para tratar de minimizar la interrupción. " No puedes decirle a tu jefe que no te interrumpa ", dice, " así que comunícate constantemente con ellos sobre el estado de tus proyectos". Si los mantiene informados, disminuye su necesidad de microgestión y crea menos distracciones ”.
7. Correos electrónicos
A diferencia de las llamadas telefónicas, los correos electrónicos no son una distracción tan inmediata, pero aún pueden distraerlo de lo que originalmente se suponía que estaba haciendo. Por mucho que desee, no es aconsejable ignorar los correos electrónicos a medida que ingresan, por lo que desactivar las notificaciones debe ser una opción prohibida; puede obtener fácilmente una idea de la notificación de asunto si es urgente o no, y cualquier cosa que no sea puede esperar hasta más tarde.
Si ve algo que necesita hacer un seguimiento, asegúrese de marcar el correo electrónico para que no lo olvide más adelante. Si está trabajando en algo que es de máxima prioridad y nada más podría ser más urgente, incluso puede configurar una respuesta automática para que las personas sepan que lo lamenta, pero que está más o menos no disponible y que lo hará. volver a ellos.
8. Reuniones
Para muchas personas, las reuniones son la ruina del entorno de la oficina. No hay nada más molesto que sentarse en una reunión aburrida sobre el trabajo que necesita hacer, en lugar de hacer dicho trabajo; peor aún es cuando tienes un montón de tareas que debes completar, pero te arrastran a una reunión de una hora porque uno de los socios de la oficina central está en la ciudad y "quiere ver cómo le está yendo al equipo" .
Por supuesto, este no es siempre el caso, y la mayoría de los buenos gerentes evitarán convocar reuniones innecesarias, pero incluso así puede interrumpir su trabajo. Si está enfocado en un proyecto importante y sensible al tiempo, debe especificarlo en su calendario y, con mayor frecuencia, su ausencia será excusada.
Sin embargo, si no puede salir de él, entonces debe tratar de minimizar la cantidad de tiempo que pasa fuera de su escritorio. Dependiendo de su posición, intente nombrar a un líder que pueda mantener las cosas en el tema y desalentar los gofres, y sugiera un límite de tiempo que se cumpla. Es poco probable que sea la única persona allí que tenga asuntos más apremiantes, por lo que cuanto más ágil sea el proceso, mejor será para todos.
9. hambre
Esto es algo que puede pasarse por alto fácilmente, pero es muy importante y puede tener un mayor impacto en su productividad de lo que cree. No hay nada peor para su concentración que sentarse en su escritorio con el estómago gruñendo, contando los minutos para almorzar; esta es la razón por la cual administrar su ingesta de alimentos puede ser tan importante como controlar su flujo de trabajo.
La mayoría de los nutricionistas probablemente aconsejarían no comer bocadillos constantemente durante el día, pero comer algo entre el desayuno y el almuerzo, y nuevamente a media tarde, debería estar bien, y debería mantener a raya a sus demonios del hambre. Pero ten cuidado con lo que comes. Los alimentos con alto contenido de azúcar pueden causar picos y fallas en su concentración (además de ser poco saludables); en su lugar, mantenga un buen suministro de alimentos nutritivos y saludables al alcance de la mano, como almendras, barritas de proteínas y fruta fresca de la casa.
10. Humo y / o café
Salir de su escritorio para tomar un café o fumar un cigarrillo no es algo malo; es bueno refrescarse y tener unos minutos donde no esté mirando la pantalla de una computadora. Pero cuando lo hace con regularidad, puede convertirse en una interrupción importante para su productividad, además de costarle horas perdidas a la empresa.
Muchos empleados contrarrestarían esto afirmando que los golpes regulares de cafeína aumentan el estado de alerta y, por lo tanto, la productividad, pero esto pierde el punto (además de ser un hábito poco saludable a largo plazo). Si no está en su escritorio, entonces no está trabajando, y puede llevar tiempo volver a enfocarse y 'volver a la zona' cuando haya estado lejos de su computadora.
Traiga un frasco de café y restrinja sus visitas al área de descanso a una vez por la mañana y otra por la tarde. Muchas compañías ya no compensan a los fumadores por sus pausas para fumar, y ahora se espera que recuperen el tiempo que están lejos; esto podría ser una buena excusa para intentar dejarlo.
11. El medio ambiente
Esta es otra distracción que es menos explícita pero que aún puede afectar tu concentración. Puede parecer una tontería quejarse de la calefacción y la iluminación, pero si tienes demasiado frío o demasiado calor, eso es todo lo que estás pensando. Al mismo tiempo, si el resplandor del sol está en tus ojos o se refleja en la pantalla de tu computadora, no podrás enfocarte correctamente.
Puede ser de sentido común, pero asegúrese de que la temperatura sea aceptable para todos y que pueda ver su pantalla claramente sin ninguna distracción.
12. Comer la rana
Esto no debe tomarse literalmente, por supuesto. Nadie en CareerAddict respalda el consumo de animales vivos, especies de anfibios existentes o de otro tipo. No, la rana culinaria en cuestión es hipotética y representa la tarea que menos esperas hacer; pero al hacerlo a primera hora de la mañana, puede sentirse satisfecho al saber que es lo peor que hará ese día.
Esta metáfora, popularizada por Brian Tracy en su más vendida guía anti-procrastinación del mismo nombre, es una forma efectiva de decir que debe asumir su tarea más difícil cuando sus niveles de energía y concentración están en su nivel más alto. Al comer la rana, la parte más difícil de tu día ya está hecha, y tienes la ventaja adicional de impulso en el futuro.
Estos son solo algunos de los ejemplos de interrupción en el lugar de trabajo que sin duda habrá encontrado; las oficinas son entornos ocupados e incluso cuando desea desconectarse y concentrarse, puede ser difícil. Pero siguiendo estos consejos, puede hacer la vida un poco más fácil para usted y producir un trabajo de alta calidad que beneficie a la empresa y que su propia promoción no le perjudique.
¿Tiene algún otro consejo sobre cómo mantenerse enfocado en el trabajo? Háganos saber en los comentarios a continuación ...
