Tanto es así que solo se necesita un pequeño error de ortografía para que los reclutadores arrojen su solicitud en la pila de 'no' sin pensarlo dos veces, sin importar cuán perfecto sea para el puesto.
En otras palabras, además de cosas como cómo presentar su historial de empleo, qué fuentes se ven bien y cuántas páginas debe usar, también debe preocuparse por la gramática y la ortografía de su CV.
Bueno, nadie dijo que escribir un CV sería fácil.
Para ayudarlo a que su aplicación entre en el "sí", ¡siga estas 13 reglas esenciales de gramática y ortografía CV!
1. Eliminar pronombres personales
Lo primero es lo primero, aclaremos una cosa: la totalidad de su CV se trata de usted y solo de usted. Después de todo, es su nombre escrito en la parte superior de la página, para que los empleadores sepan que están leyendo sobre su experiencia, habilidades y logros.
Esto significa que puede extraer todos los pronombres en primera persona de su CV ('I', 'me', 'my', etc.) y, mientras tanto, ahorrar un espacio valioso. Por ejemplo, en lugar de decir: "Administré un equipo de 5", diga: "Administré un equipo de 5". Significa lo mismo, pero es un poco más corto.
2. Escribe en primera persona
Como acabo de explicar, tu CV es sobre ti. No se trata de 'él' o 'ella', tú. Por lo tanto, es apropiado que escriba su CV en primera persona, que hable sobre lo que ha hecho en su carrera y que lo mantenga en primera persona. En otras palabras, no comience su CV en primera persona y luego, de repente, comience a hablar de usted en tercera persona.
A menos que incluya una cita sobre usted de otra persona (por ejemplo, "John es un excelente comunicador"), nunca se refiera a sí mismo en tercera persona en su CV, solo lo hace parecer pomposo, y no lo hace. tiene el mismo impacto dinámico que tiene la primera persona.
3. Tenga cuidado con los turnos en tiempos
En términos generales, debe hablar sobre los trabajos antiguos en tiempo pasado (por ejemplo: 'Administrado un pequeño equipo de 10') y su trabajo actual en tiempo presente (por ejemplo: 'Administrar un pequeño equipo de 10').
Sin embargo, hay excepciones a esta regla, como cuando habla de algo que logró en su trabajo actual. La clave, sin embargo, es evitar cambiar entre tiempos en medio de una frase.
Si está escribiendo sobre sus responsabilidades cotidianas y sus logros en su posición actual, asegúrese de que todos los eventos actuales sean lo primero. Por ejemplo:
- Administrar un pequeño equipo de 10
- Impulsando ventas de £ 20 millones en toda la organización
- Desarrolló un nuevo sistema de gestión de tareas que aumentó la productividad en un 19%.
4. Explique las abreviaturas
Es una buena idea explicar las abreviaturas en su CV para evitar confundir a los lectores. Puede hacer esto agregando la abreviatura entre paréntesis después de mencionarlo por primera vez, por ejemplo: CareerAddict (CA). En todas las otras menciones, simplemente puede usar 'CA'.
Sin embargo, hay excepciones para esta regla. Por ejemplo, todo el mundo sabe lo que es un GCSE, por lo que no tiene sentido desperdiciar un valioso espacio escribiendo 'Certificado general de educación secundaria'. Además, los términos de la industria como HTML o CSS están bien: los empleadores saben lo que significan, por lo que no es necesario "educarlos".
Recuerde: ¡nunca ponga paradas completas en abreviaturas!
5. Mantenga las oraciones cortas
Los reclutadores pasan entre 6 y 30 segundos (dependiendo de la fuente) mirando su CV antes de decidir si pertenece a la pila 'sí' o 'no'. ¿Una forma de hacer que se queden más tiempo? Escribe oraciones más cortas.
Y cuanto más corto, mejor. Un interesante estudio publicado por el American Press Institute en 2009 encontró que:
- Los lectores entendieron el 100% de la información que estaban leyendo si las oraciones tenían menos de 8 palabras
- Esto cayó al 90% si las oraciones tenían entre 9 y 14 palabras
- La comprensión se redujo al 10% si las oraciones tenían hasta 43 palabras
Martin Cutts, el autor de Oxford Guide to Plain English, mientras tanto, recomienda una longitud promedio de oración de 15-20 palabras. Si tiene oraciones más largas que esta, intente dividirlas o condensarlas.
6. Mira tu tono de voz
Su CV es una representación profesional de quién es usted y qué aporta a la mesa, y, como tal, debe estar escrito de manera profesional. No use humor, jerga, coloquialismos o blasfemias, no importa cuán 'casual' sea la cultura de la empresa.
Asegúrese de utilizar la voz activa ('[I] Contrató y capacitó a 7 miembros del personal') en lugar de la voz pasiva ('7 miembros del personal fueron contratados y capacitados por mí'). La voz activa brinda una entrega segura y fuerte de su mensaje, lo que pierde su claridad e impacto en las construcciones pasivas.
Una excelente manera de lograr esto es comenzando oraciones con verbos de acción (también conocidos como palabras de moda), como 'desarrollado', 'implementado', 'organizado' y 'escrito'.
7. Sea consistente con el estilo
Ya sea que decida usar la coma de Oxford, escriba los números por debajo de 10 en su totalidad (sin embargo, para ahorrar espacio, le recomendamos que no lo haga) o use la ortografía del inglés británico o americano en su CV, es importante que sea coherente en todo momento.
En una nota lateral (pero muy relevante), asegúrese de usar la ortografía apropiada en el país donde está solicitando un trabajo. Por ejemplo, las palabras americanizadas para un trabajo británico pueden irritar a muchos empleadores potenciales.
Asegúrese de usar marcas de acento cuando sea necesario. Por ejemplo, el nombre de Condé Nast contiene un acento agudo en la E, mientras que Häagen-Dazs tiene una diéresis en la primera A, independientemente del idioma en el que se usen.
8. No grites
NO ESCRIBA EN TODAS LAS TAPAS PARA GRANDES CANTIDADES DE TEXTO. ¡ES DISTRACTIVO, DIFÍCIL DE LEER Y PARECE QUE LE ESTÁS GRITANDO A LA GENTE!
Además, no capitalice al azar las palabras en su CV sin razón aparente. En pocas palabras: te hace ver juvenil y desagradable.
Solo use mayúsculas cuando sea apropiado hacerlo, por ejemplo: abreviaturas, acrónimos, nombres, la primera letra de una oración, etc.
9. Conoce a tus apóstrofes
Los apóstrofes mal colocados te hacen ver descuidado, descuidado y podrían terminar arruinando tus posibilidades de éxito en la búsqueda de empleo. Afortunadamente, las reglas sobre cuándo y cómo usarlas son bastante simples:
- Para indicar posesión, por ejemplo: aumentó los ingresos de la compañía en un 42%
- Para indicar letras faltantes, por ejemplo: están solicitando el mismo trabajo ('son' es una contracción de las palabras 'ellos' y 'son')
- Para indicar tiempo o calidad, por ejemplo: Diseñador web galardonado con 10 años de experiencia.
Igualmente importante es tener cuidado con los plurales. Por ejemplo, no diría que un CV está plagado de 'errores tipográficos', sino 'errores tipográficos'. La misma regla se aplica a las abreviaturas pluralizadas como 'CV'.
Otros signos de puntuación a tener en cuenta incluyen signos de exclamación y comas innecesarias.
10. Use el Singular para empresas individuales
Si está hablando de una sola empresa u organización, consúltelo como "eso", no como "ellos". Por ejemplo, si trabajas en CareerAddict, eres parte de su equipo, no de su equipo.
11. Eliminar artículos
Al igual que con los pronombres personales, los artículos como 'a', 'an' y 'the' deben eliminarse, siempre que sea posible. Esto, esencialmente, ayuda a condensar el texto y ahorrar espacio, así como a evitar lectores aburridos con discursos innecesarios. Entonces, por ejemplo, si estás hablando de cómo eras "responsable del presupuesto de la compañía", di "responsable del presupuesto de la compañía".
12. Evite errores de ortografía comunes
No querrás presentarte a una entrevista de trabajo con calcetines que no coinciden, y lo mismo se aplica a las palabras mal escritas en tu CV. Estas son algunas de las palabras más comunes en las que los solicitantes de empleo se equivocan:
- Afectar efecto
- Comprometido
- Concienzudo
- Experiencia
- Inmediato
- Independiente
- Es / es
- Mantenimiento
- Gerente
- Diverso
- Personal
- Recomendar
- Referido
- Referencia
- Pertinente
- Calendario
- Su / allí / ellos son
- Hasta
- Clima
Para evitar cometer errores ortográficos, intente no usar palabras con las que no esté familiarizado. También es una buena idea usar un diccionario mientras escribe su CV y luego realizar una revisión ortográfica en su documento terminado. Habiendo dicho eso, sin embargo:
13. No confíes en los correctores ortográficos
Uno de los errores más grandes que cometen las personas al escribir su CV es confiar en el software de corrección ortográfica para detectar cualquier gramática y error ortográfico que hayan cometido. El problema con eso es que incluso los mejores correctores ortográficos pueden pasar por alto errores ortográficos potencialmente vergonzosos en oraciones gramaticalmente correctas. Caso en cuestión: 'Fluido en inglés y espinacas' (sí, alguien realmente puso eso en su CV).
Asegúrese de revisar su currículum vitae (y corregirlo nuevamente), y luego pídale a sus familiares y amigos que lo revisen también. A menudo, un segundo (o tercero o cuarto, etc.) conjunto de ojos es todo lo que se necesita para llevar su aplicación a la pila de 'sí'. Además, es una excelente manera de obtener comentarios constructivos sobre el diseño, el formato y el contenido de su CV de alguien en quien confíe.
¿Tienes otros consejos o errores gramaticales y ortográficos a tener en cuenta al escribir tu CV? ¡Únase a la conversación a continuación y háganos saber!
