14 consejos simples para el viajero frecuente de negocios

A medida que las empresas continúan extendiendo su alcance global, los proyectos requieren niveles de colaboración más estrechos que nunca. Sin embargo, a pesar de la llegada del software VoIP de alta calidad y otras herramientas de colaboración, los viajes de negocios siguen siendo una parte esencial de la vida corporativa. Algunas ofertas simplemente necesitan ese toque personal, después de todo.

Como era de esperar, también hay muchas ventajas de trabajar en el extranjero. Para ayudarlo a aprovecharlos al máximo, hemos compilado una lista útil de consejos para que la próxima vez que su jefe le indique que pase la semana en París o Dubai (a expensas de la compañía, por supuesto), estará completamente preparado.

Desde boletos de avión más baratos hasta evitar Burger King, esto es lo que necesita saber ...

1. Precios del viaje de investigación

Específicamente, busque dos boletos de ida en lugar de un retorno redondo. A menudo, puede encontrar precios más baratos, así como horarios de llegada / salida más flexibles, especialmente si está volando y hay más de un aeropuerto en la ciudad a la que viaja. Los sitios de comparación como Skyscanner y Trainline también hacen que este proceso sea relativamente indoloro.

2. Regístrese para programas de recompensas

Este es el consejo de oro al que debe adherirse todo viajero de negocios regular: asegurarse de convertir todas esas millas de vuelo o tren en futuros boletos gratuitos. Existen numerosos proveedores de programas de recompensas con los que puede registrarse, y una vez que haya alcanzado cierta cantidad de millas de viaje, podrá obtener los beneficios de su lealtad, incluso podría usar su boleto para sus próximas vacaciones.

3. Mantenga una bolsa separada para artículos clave

Si trabaja regularmente fuera de la oficina, vale la pena comprar repuestos de cada uno de sus artículos clave, como cargadores de teléfonos, convertidores de enchufe y cepillos de dientes, y guardarlos en una bolsa separada que use solo para viajar. No hay nada peor que instalarse en su hotel después de un largo vuelo solo para darse cuenta de que dejó el cargador de su teléfono junto a su mesa de noche, así que ¿por qué no darse una cosa menos para recordar cuando tiene prisa?

4. Comprar artículos de tocador en el aeropuerto

Todo el mundo conoce las reglas a la hora de llevar líquidos a bordo de un avión, por lo que, en lugar de pagar las exorbitantes tarifas de equipaje para acumular champús, pasta de dientes y productos para el cabello, compre las pequeñas versiones de viaje en la terminal del aeropuerto posterior a la seguridad.

5. Pack listo

Como se mencionó anteriormente, las tarifas de equipaje son caras; sin embargo, si empaca de manera inteligente, puede colocar todo lo que necesita en una maleta de mano, incluso si va a estar fuera por varias semanas.

Si tiene dificultades para acomodar todo, es una buena idea invertir en bolsas de vacío que puedan comprimir sus prendas más grandes. Intenta ser sensible también; obviamente, quieres lucir lo mejor posible mientras estás en tu oficina principal, pero si solo vas a estar fuera por tres días, ¿ realmente necesitas llevar cinco pares de pantalones?

6. Tome un Kindle y un disco duro

Como es un viaje de negocios, es probable que lleves tu computadora portátil o tableta, así que ¿por qué no llevar también un disco duro delgado y portátil? Al final de sus días de trabajo, querrá relajarse, por lo que podría ser la oportunidad perfecta para ponerse al día con el final de temporada de Stranger Things .

Alternativamente, si prefiere disfrutar de un buen libro, evite comprar uno en el aeropuerto. Los Kindles también son de tamaño ligero y no ocuparán mucho espacio. Además, nunca sabes cuándo podrías estar sujeto a demoras prolongadas, ¡así que es bueno estar preparado!

7. Imprima una tarjeta de embarque de papel

Esto puede parecer un consejo bastante básico, pero llevar un boleto de papel por el aeropuerto es mucho más fácil y menos estresante que usar su teléfono. Para empezar, debe desbloquear constantemente su teléfono mientras hace cola, bastante molesto cuando ya lleva dos bolsas, una chaqueta y un café humeante, antes de presentarlo al asistente de la aerolínea, quien, en el proceso de desplazamiento. para que el código de barras sea legible (porque rompió la pantalla hace dos semanas), cierra accidentalmente la ventana y le pide que encuentre el boleto nuevamente. Todo esto, por supuesto, antes de repetir todo el proceso en el avión cuando alguien se sienta en el asiento equivocado.

En serio, solo sálvate a ti mismo, y la cola de los viajeros detrás de ti, la molestia. Impresión. Los. Boleto.

8. Use el viaje productivamente

Te sorprendería lo mucho que puedes hacer durante un vuelo de cinco horas o un viaje en tren de tres horas, especialmente si estás en clase ejecutiva o en un vagón silencioso. Sin distracciones, es la oportunidad perfecta para ponerse al día con el trabajo o prepararse para sus próximas reuniones.

Alternativamente, si ya está al tanto de las cosas, ¿por qué no aprovechar la oportunidad de obtener algunos consejos antes de la presentación principal que debe dar? (Se recomienda hablar como TED ). O si se dirige al extranjero, intente aprender un par de frases clave en el idioma local. Es probable que tenga poco tiempo mientras está fuera, así que aproveche al máximo.

9. Sea siempre amable y educado

Ya sea con una conexión comercial importante, un taxista canoso o la recepcionista del hotel, sonríe y sé amable con todas y cada una de las personas que conoces. La gente le devolverá el favor y hará un viaje mucho más positivo y agradable.

A menudo, también funcionará directamente a su favor. El viejo dicho podría ser que los buenos chicos terminan en último lugar, pero es mucho más probable que recibas una mejora o un beneficio si eres educado y empático con el personal que si eres hostil y francamente grosero.

10. Haz de Sightseeing tu entrenamiento

Si eres exigente con tu rutina de ejercicios, es posible que desees ir al gimnasio del hotel a primera hora de la mañana para preparar tu día. Sin embargo, en lugar de pasar una hora en una cinta de correr mirando una pared, ¿por qué no usarla como una oportunidad para explorar un poco?

Dependiendo de la naturaleza de su viaje, es posible que tenga poco tiempo para ver los lugares de interés, por lo tanto, ya sea que corra o camine, use su entrenamiento como una oportunidad para salir y disfrutar de su entorno. Las ciudades tienden a estar en su momento más vibrante a primera hora de la mañana, por lo que definitivamente valdrá la pena.

11. Utilizar tecnología

Llegar a una nueva ciudad solía ser una experiencia primitiva; después de mirar fijamente a un mapa turístico caro, inevitablemente te subirías al tren equivocado antes de preguntarle a un confuso local si les gusta la compota de manzana en la escuela secundaria francesa quebrada.

Afortunadamente, ahora puede viajar sin problemas y de manera eficiente a través de climas extranjeros, con tecnología que garantiza que no se perderá ninguna reunión importante o terminará en la parte equivocada de la ciudad. Antes de viajar, descargue aplicaciones móviles gratuitas como Rome2Rio, HotelTonight y, por supuesto, Uber, de modo que si se despega durante su tiempo libre, siempre hay una solución rápida a mano.

Además, si viaja a un país con restricciones de Internet (como China, por ejemplo), es una buena idea obtener una VPN móvil como NordVPN para que pueda mantenerse conectado a cualquier sitio o servicio que de otro modo podría estar restringido. .

12. Elija el alojamiento adecuado

Aunque esto puede estar en manos de la agencia de gestión de viajes de su empresa, es importante tratar de asegurarse el mejor alojamiento. Sin embargo, no confundas esto con el más caro o el más glamoroso; Hay varias cosas que debe considerar:

  • ¿Es fácilmente accesible y está relativamente cerca de las oficinas / ubicación donde pasará la mayor parte de su tiempo?
  • ¿Contiene servicios amigables para los negocios, como una conexión WiFi fuerte y confiable?
  • ¿Hay un restaurante para esas noches en las que no tienes tiempo para comer en otro lado?
  • ¿Está en un lugar tranquilo donde puedes dormir bien y trabajar en paz?

Siempre que sea posible, muchos profesionales prefieren quedarse en apartamentos alquilados debido a su amplitud, comodidad y mayor independencia, así que téngalo en cuenta también antes de apresurarse a reservar el más caro de cinco estrellas.

13. Haz siempre el esfuerzo

Como viajero corporativo, es poco probable que esté en la ciudad por mucho tiempo, por lo que nadie espera que esté familiarizado con las sutilezas de la cultura de inmediato. Pero esperar que todos hablen el mismo idioma que usted o pasar todas las noches en un McDonald's porque no puede entender los menús en otros lugares tampoco es exactamente enriquecedor.

Como con cualquier tipo de viaje, tómese el tiempo de antemano para aprender un par de frases cortas (¡vea el punto ocho!) Y al menos haga el esfuerzo de involucrar a alguien en su propio idioma: será apreciado y la gente estará mucho más dispuesta a ayuda.

14. Sea positivo

Muchas personas piensan que los viajes de negocios son una experiencia estresante o un aspecto negativo de su trabajo, pero la realidad es que esencialmente te pagan para ver diferentes partes del mundo. Incluso si pasa la mayor parte de su tiempo trabajando, todavía hay oportunidades para hacer turismo, conocer gente nueva y probar diferentes comidas, así que abrace todo y aborde todo con una actitud abierta. ¿Quién sabe? Incluso puede sorprenderte lo mucho que disfrutas la experiencia.

¿Tienes otros consejos esenciales para cuando trabajas en el extranjero? Háganos saber en los comentarios a continuación.

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