Incluso si usted es súper organizado y eficiente, existen muchos desafíos que vienen con el trabajo remoto, como pasar horas y horas sin interacción humana. De repente, ese compañero de trabajo hablador y algo molesto suena como una delicia.
Para asegurarnos de aprovechar al máximo el trabajo remoto y mantener la cordura en el proceso, hemos diseñado una lista de los mejores consejos para ayudarlo a mantenerse en el camino.
1. Vístete para el éxito
La primera regla de una buena rutina de trabajo desde casa es levantarse por la mañana y vestirse como si fuera a trabajar en una oficina real. Claro, no tiene a nadie a quien impresionar, excepto a su perro, pero salir de sus PJ y ponerse la ropa de trabajo puede afectar positivamente el rendimiento de su trabajo, así como impactarlo tanto a nivel comercial como personal.
2. Considere un espacio de coworking
Si no le gusta estar solo todo el día, podría considerar alquilar un espacio de coworking en un edificio de oficinas local. Pagará una tarifa mensual por el espacio en el escritorio y un entorno de oficina normal con personas con quienes hablar y consultar. Pero eso no es todo: un entorno de oficina de coworking puede hacerlo más productivo y centrado, así como sentirse más seguro.
3. Tomar mini descansos
Necesita tiempo fuera de su pantalla, tanto como cualquier empleado de oficina. En otras palabras, establezca descansos designados durante todo el día para ayudarlo a mantener sus niveles de productividad altos, y no olvide tomarlos.
4. Obtenga las herramientas adecuadas
Para mantenerse conectado con sus colegas, necesita ciertas herramientas para llevar a cabo su trabajo de la manera más efectiva posible. El departamento de TI de su empresa probablemente lo asesorará sobre qué herramientas de gestión de proyectos, colaboración y conferencias web utilizar, y es una buena idea asegurarse de tener todo lo que necesita antes de comenzar a trabajar desde su hogar. Si, por otro lado, eres un profesional independiente, deberás investigar un poco sobre las herramientas particulares que te ayudarán a hacer tu trabajo.
5. Evitar distracciones
Es fácil distraerse en un entorno que asocias con la relajación, especialmente si te quedas con tus propios dispositivos. Sin embargo, para evitar esto, considere configurar su teléfono en modo avión, ocultar el control remoto del televisor y trabajar desde un espacio de oficina designado.
6. Cambie la ubicación de su oficina
Como se mencionó anteriormente, será el más productivo en un espacio designado que está asociado con el trabajo. Pero eso no significa que no deba cambiar la ubicación de su oficina de vez en cuando, de modo que no haya dos días iguales. Por ejemplo, podría trabajar afuera en el jardín o en un parque, o tal vez en su cafetería o biblioteca local.
7. Establezca sus horas de trabajo
Aunque tiene la flexibilidad de trabajar cuando lo desee, es una buena idea establecer sus horas de trabajo específicas y cumplirlas. La idea es evitar trabajar solo dos horas un día y luego pasar toda la noche al día siguiente para que pueda ponerse al día con su trabajo. Es, simplemente, contraproducente.
8. Planifica tus días
Planifique y estructura su día de trabajo para maximizar la eficiencia, tal como lo haría en una oficina normal. Si descubre que es más productivo por la mañana, haga arreglos para completar las tareas grandes e importantes y evite revisar sus correos electrónicos hasta que se hayan marcado. Recuerde seguir su rutina todos los días.
9. Establecer límites
Tu familia y amigos pueden pensar que pueden pasar cuando quieran solo porque saben que estás en casa, pero obviamente ese no es el caso. Establezca límites desde el principio y hágales saber que no puede ser interrumpido durante sus horas de trabajo. (Después de todo, les gustaría que aparecieras sin avisar en su lugar de trabajo, ¿verdad?)
10. Tener una línea clara de comunicación con colegas
Cuando dices que estás trabajando a distancia, ciertos colegas suponen automáticamente que estarás holgazaneando y viendo videos en YouTube. Con el fin de acostar cualquier inquietud y rumores, es una buena idea mantener una línea clara de comunicación abierta con sus colegas durante todo el día y mantener a su jefe actualizado con su progreso en proyectos específicos.
11. Paso afuera
Estar atrapado en las mismas cuatro paredes día tras día puede hacer que cualquiera se vuelva loco. Por lo tanto, es esencial que establezca un momento para salir de la casa por un tiempo, al menos una vez al día, ya sea para salir a caminar por la mañana o para comer algo.
12. Ordena tu escritorio
¿Cómo se supone que vas a encontrar esa lista de objetivos que te has fijado bajo ese montón de basura en tu escritorio? Es importante mantener el área de su escritorio limpia y ordenada para que sea fácil navegar por ella; de hecho, ha habido una gran cantidad de investigaciones que sugieren que un escritorio limpio y, en general, un entorno despejado, lo ayudan a concentrarse mejor, lo que dificulta todo tareas más fáciles de resolver.
13. Sigue tu progreso
Cuando no está a la vista de su supervisor, es fácil para ellos comenzar a cuestionar su progreso. Por lo tanto, asegúrese de tener una prueba sólida de su flujo de trabajo mediante el seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea específica a lo largo del día. También puede usar un sistema de calendario compartido para marcar cuándo se completa un proyecto para que tanto su gerente como usted puedan evaluar su progreso.
14. Tenga bocadillos saludables alineados
Si trabaja desde su casa, puede encontrarse fácilmente en el refrigerador cada hora y buscar cualquier sabroso manjar que tenga delante. Pero esto rápidamente conduce a un sistema poco saludable e improductivo. En cambio, tenga algunos bocadillos saludables alineados al alcance de la mano para evitar la cocina por completo durante sus horas de trabajo.
15. Comprométete a hacer más
Si te comprometes a hacer una cierta cantidad de trabajo, realmente no hay forma de retroceder (a menos que quieras estar desempleado, por supuesto). Para asegurarse de alcanzar sus objetivos diarios, concéntrese en sus proyectos y no pierda el tiempo postergando.
16. Agregue un poco de ruido de fondo
Si se encuentra perdiendo el ajetreo y el bullicio de un entorno de oficina normal, considere encender el televisor para ayudarlo a mantenerse productivo. (Asegúrate de seleccionar un canal aburrido que normalmente no ves para evitar ver una temporada completa de tus series favoritas). Si, por otro lado, escuchar música te ayuda a concentrarte, ¿por qué no hacer un lista de reproducción para escuchar?
17. No te saltes el almuerzo
Es fácil saltarse el almuerzo por completo cuando trabaja desde casa, pero es extremadamente importante darse un descanso muy necesario para comer y recargar las baterías antes de volver a sus tareas. Asegúrese de tomar su descanso para almorzar lejos de su computadora, en un lugar donde pueda descansar los ojos y hacer otra cosa por un tiempo.
18. Siéntate inteligente
Estar cómodo en su silla es la mitad de la batalla cuando tiene un trabajo de escritorio, por lo que se recomienda invertir en una silla cómoda con un buen respaldo. La fundadora de Freelanceship, Lauren Holliday, dice que debe buscar cinco factores: 'un cojín cómodo, reposabrazos, respaldo ajustable, soporte lumbar y ruedas'.
19. Invierta en auriculares con cancelación de ruido
No hay nada peor que estar en una llamada de conferencia con un cliente importante, con perros ladrando o sonando sirenas en el fondo. Un buen par de auriculares con cancelación de ruido debería ayudarlo a evitar distraerse en tales casos.
20. Planea unas vacaciones
El hecho de que trabaje desde su casa no significa que deba tomarse unas vacaciones de vez en cuando. La planificación también es fácil, ya que no tendrás un gerente sobre ti cada segundo del día, y una ventaja adicional es que probablemente no tendrás el problema de luchar con tus colegas para obtener los días libres deseados.
Está claro que trabajar desde casa tiene sus ventajas y desventajas, pero al seguir estas simples reglas puedes disfrutar lo mejor de ambos mundos y asegurarte de tener el mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.
¿Trabajas desde casa? Si es así, ¿qué consejos y trucos utiliza para asegurarse de mantenerse productivo durante el día?
¿Desea trabajar desde la comodidad de su hogar y busca ideas? ¡Consulte nuestra lista de trabajos de trabajo desde casa para obtener un poco de inspiración!
