Aunque es difícil, hay formas de ser más eficientes en el trabajo y salir por la puerta a las 5 p.m. en lugar de pasar horas trabajando horas extras. Aquí hay 20 consejos que lo ayudarán a administrar su tiempo y mejorar su eficiencia en el lugar de trabajo.
1. Termina lo que comienzas
Dejar un proyecto a medio terminar te hará sentir súper estresado. ¿Cómo puedes pasar a la siguiente tarea sabiendo que tienes una incompleta colgando sobre tu cabeza?
Cuando completa una tarea, se libera una oleada de endorfinas que lo hacen sentir feliz y más relajado. Dése una nueva oportunidad de energía y termine lo que comenzó antes de pasar a la siguiente tarea en su lista de tareas pendientes.
2. Planifique su semana por adelantado
Una gran lista de tareas pendientes reducirá las horas de dilación y confusión sobre lo que debe hacer a continuación. Al comienzo de la semana, dedique una hora a hacer una lista detallada de lo que necesita lograr; de esta manera, puede elegir los trabajos más importantes para completar primero para no perder el tiempo.
3. Mantenga un registro del tiempo
Una buena manera de probar qué tan eficiente es es registrar el tiempo que dedica a cada proyecto. Debe anotar cuánto tiempo dedica a cada tarea y actividad (incluidas conversaciones aleatorias con colegas y preparar café), y luego podrá identificar qué le está quitando una parte de su día y dónde puede ser más eficiente.
4. Tome descansos
Tomar descansos es esencial para aumentar su productividad. No hay forma de que pueda ser tan eficiente como lo era al comienzo de su día sin apartar la vista de su área de trabajo. De hecho, los científicos dicen que no puede concentrarse durante más de 90 minutos a la vez, lo que sugiere que debe descansar cada 90 minutos durante una actividad.
5. Piensa positivamente
El pensamiento positivo puede tener un efecto enorme en la productividad que tiene en el trabajo. Imagina este pequeño escenario: estás bajo presión porque tienes un plazo ajustado que cumplir. El primer resultado es un montón de pánico innecesario, perdiendo más tiempo pensando en lo que debería estar haciendo en lugar de hacerlo realmente. Mientras que si tuviera una perspectiva más positiva, trabajaría más rápido sin perder el tiempo preocupándose y gastando más tiempo haciendo algo para lograr su objetivo.
6. Limite las distracciones
Ya sea que su teléfono esté sonando, un colega cotilleando o la radio en el fondo, las distracciones en el lugar de trabajo pueden afectar en gran medida sus niveles de eficiencia y motivación. Intente evitar estas interrupciones tanto como sea posible: puede apagar su teléfono y usar auriculares con cancelación de ruido (si su trabajo lo permite) para mantenerse lo más enfocado posible.
7. Date plazos más cortos
Cyril Northcote Parkinson escribió una vez: "Si esperas hasta el último minuto, solo lleva un minuto hacerlo". Seamos realistas: todos hemos estado en la misma situación en la que hemos postergado tanto que terminamos completando un proyecto de una semana en tres meses. Como tal, es una buena idea establecer plazos más cortos y verá que su eficiencia se dispara por las nubes.
8. Ordena tu espacio de trabajo
Un escritorio desordenado podría significar una vida desordenada. Y si eres culpable de un escritorio desordenado, probablemente pierdas al menos 10 minutos al día buscando tu diario, libreta o (aún peor) ese documento confidencial. Sin embargo, al crear un entorno organizado, podrá encontrar elementos más fácilmente y concentrarse más en sus tareas cotidianas.
9. Sé cómodo
Estar cómodo en el trabajo es clave cuando se trata de ser eficiente. Si usa un par de jeans que son demasiado ajustados, su mente estará en cuánto están cavando, en lugar del trabajo en cuestión. Del mismo modo, si te sientas en una silla incómoda, pasarás más de una hora al día inquieto tratando de aliviar el dolor.
10. Use las herramientas de gestión de proyectos
Crear una lista con herramientas de gestión de proyectos como Trello puede ayudarlo a mantenerse organizado y le mostrará su progreso a medida que avanza en las tareas durante el día. También puede establecer fechas límite en su tablero personal para asegurarse de alcanzar sus objetivos.
11. Comunicarse efectivamente
La mala comunicación puede costar tiempo y dinero, así que asegúrese de comunicarse de manera clara y concisa cuando esté discutiendo algo en el lugar de trabajo. Considere con quién va a hablar y cuál es su método de comunicación preferido.
12. Come la rana
No te estamos diciendo literalmente que comas a la criatura viscosa de cuatro patas, sino que te expresamos que debes 'morder la bala' y completar esa tarea tediosa que has estado posponiendo antes de emprender otros proyectos. Una vez que lo hayas quitado, te quitarás una carga del hombro y te sentirás aliviado.
13. Sé un madrugador
Despertarse temprano y realizar las tareas al comienzo del día te hará sentir mucho mejor y más eficiente. Si completa todas sus tareas importantes antes de las 11 a.m., se sentirá mucho más feliz y relajado por el resto del día. ¡Sea el madrugador y atrape primero al gusano!
14. Reflexiona
Al reflexionar sobre sus procesos de trabajo, puede darse cuenta de lo que está haciendo de manera eficiente y hacia dónde va mal. Luego puede pensar en formas de mejorar sus métodos y ser más efectivo.
15. Conoce tu límite
Es importante conocer su límite y no tratar de superar la fatiga. Es probable que termine cometiendo errores descuidados porque estaba demasiado cansado. Cuando te sientas agotado, llámalo un día y comienza de nuevo con un nuevo par de ojos y una mente renovada.
16. Nip Office Drama in the Bud
El drama innecesario puede ser tóxico para el espíritu de su equipo y el entorno laboral general. Cuando los ánimos están volando alto, es importante no involucrarse o tratar de calmar la situación. Si está involucrado en el drama, hable con su colega en privado o comuníquese con su departamento de Recursos Humanos para mediar.
17. Consigue tu sueño de belleza
A menudo subestimamos el poder de una buena noche de sueño y cuánto más eficiente puede hacernos. Como empleado de tiempo completo, es probable que te estés estirando demasiado para tratar de mantener una vida social, profesional y mantener tu casa en orden, pero es importante programar un horario para dormir y asegurarte de tener al menos siete u ocho horas de cierra los ojos cada noche para que puedas despertarte sintiéndote renovado y recargado.
18. Motívate
Es más fácil trabajar de manera eficiente cuando tienes un objetivo por alcanzar. En ocasiones, cuando carece de motivación, piense por qué tiene un trabajo en primer lugar: es porque quiere ahorrar e ir al viaje de su vida, comprar el automóvil de sus sueños o tal vez simplemente enviar a sus hijos a la escuela. ? Cualquiera sea la razón, tenga eso en mente cuando tenga un mal día.
19. Medita
Cuando tienes una mente libre, puedes concentrarte mejor. Pasar unos minutos cada mañana meditando y manejando sus preocupaciones puede ayudarlo a ser más eficiente en el trabajo. Si realmente desea seguir con esto, debe seguir la misma rutina todos los días para ayudar a aumentar su concentración.
20. Cuídate
Si quieres ser la mejor versión de ti mismo y alcanzar la grandeza, debes asegurarte de cuidarte bien. Esto implica comer bien, dormir bien y hacer el ejercicio que necesita para estar fuerte y saludable.
Ser más eficientes en el trabajo puede ayudarnos a lograr el máximo equilibrio entre el trabajo y la vida que todos estamos persiguiendo. Estos consejos pueden ayudarlo a alcanzar sus objetivos y aprender nuevos métodos para organizarse más en el lugar de trabajo.
¿Qué haces para aumentar tu eficiencia en el trabajo? Únase a la conversación a continuación para hacernos saber cuáles son sus consejos y trucos ...
