Por lo tanto, para ayudarlo a mantenerse firme, hemos enumerado las mejores aplicaciones y herramientas que todo gerente de oficina necesita en su vida.
Gestión de proyectos
1. Trello
Disponibilidad: escritorio Android iOS
Precio: Gratis (planes pagados también disponibles)
Trello es, sin duda, una de las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos. Con una interfaz fácil de usar, funcionalidad de arrastrar y soltar y tecnología móvil, puede acceder a tableros y rastrear proyectos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Y si te gusta hacer listas, te encantará la funcionalidad de listas de verificación de Trello.
2. Campamento base
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: $ 99 por mes
Al igual que Trello, Basecamp también ofrece excelentes servicios de gestión de proyectos. Con la opción de crear diferentes paneles de proyectos y un sistema de chat integrado, puede realizar un seguimiento y discutir en privado las tareas en una sola base de datos, sin necesidad de mantener abiertas muchas pestañas diferentes.
3. Asana
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: Gratis (planes pagados también disponibles)
Con Asana, puede planificar, organizar y rastrear proyectos a través de su plataforma simple y efectiva. Incluso puede crear proyectos visuales y mapear cada tablero dependiendo de la estructura de su proyecto individual. Aunque es costoso, ofrece más flexibilidad en comparación con algunas de las otras aplicaciones de gestión de proyectos.
4. Bitrix24
Disponibilidad: Android e iOS
Precio: gratis
Bitrix24 es mucho más que una simple herramienta de gestión de proyectos. Con funciones de gestión de documentos y calendario, este software actúa como un sistema operativo completo. Además del almacenamiento de archivos y los sistemas de gestión de proyectos, también hay funciones para llamadas, mensajes y reuniones virtuales.
Comunicación
5. holgura
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: Gratis (planes pagados también disponibles)
En un mundo laboral tan acelerado, las aplicaciones de comunicación interna son esenciales. Y Slack debería ser una de tus primeras opciones. Los correos electrónicos innecesarios y los correos masivos se convierten en cosa del pasado con Slack, que le permite crear tantos grupos como desee y realizar un seguimiento de todo, siempre.
6. Skype
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: Gratis (planes pagados también disponibles)
Desde su lanzamiento en 2003, Skype continúa siendo una parte integral de muchas grandes corporaciones, especialmente aquellas que permiten y fomentan el trabajo flexible y remoto. Con la funcionalidad de uso compartido de pantalla, la función Skype to Phone y las capacidades de grabación de llamadas, nunca más se perderá nada cuando se trata de colaboración en equipo.
7. Fleep
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: Gratis (planes pagados también disponibles)
Si necesita comunicarse con personas externas a su empresa, necesitará algo que mantenga separadas las comunicaciones internas y externas. Y ahí es donde entra Fleep. Ya sea que lo agregue a su bandeja de entrada o use la aplicación por separado, siempre estará a unos minutos de contactar a sus clientes y proveedores.
Almacenamiento
8. Dropbox
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: Gratis (planes pagados también disponibles)
Atrás quedaron los días de llevar USB y discos duros por todas partes. De hecho, acceder a los archivos desde cualquier dispositivo ya no es un problema con la aplicación Dropbox; Puede hacer una copia de seguridad de todo lo que necesita en la nube.
9. Google Drive
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: Gratis (planes pagados también disponibles)
Con Google Drive, puede monitorear y trabajar en todos sus proyectos utilizando el extenso conjunto de herramientas de Google, que incluye Hojas de cálculo de Google, Documentos de Google y Calendario de Google. ¿La mejor parte? Equipos completos pueden trabajar simultáneamente en cualquier documento, lo que guarda automáticamente cada cambio que realice y lo actualiza para todos los demás.
10. OneDrive
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: Gratis (planes pagados también disponibles)
Al igual que Google Docs, OneDrive de Microsoft le permite acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo y trabajar mientras está desconectado. Con funciones fáciles de usar y opciones para compartir enlaces, puede invitar a colaboradores o limitar el acceso de las personas a los documentos que elija. Esto le permite trabajar en proyectos independientes y tareas de equipo simultáneamente sin pasar de un programa a otro.
Suscribir
¡Suscríbete a nuestro boletín para obtener más contenido increíble y obtén un 20% de descuento en nuestra prueba de carrera!
SuscribirViajes y gastos
11. Concur Hipmunk
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: gratis
Los arreglos de viaje pueden ser complicados cuando tiene más de un puñado de personas de las cuales preocuparse. Afortunadamente, el motor de búsqueda de viajes Hipmunk se ha asociado con SAP Concur para traer Concur Hipmunk, una aplicación de gestión de gastos y viajes de negocios diseñada para aliviar la presión de los gerentes de oficina como usted. Simplemente conecte su cuenta Hipmunk a Concur, y puede comenzar a ingresar los calendarios del equipo para facilitar el acceso y la aprobación de la reserva.
12. TravelPerk
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: Gratis (planes pagados también disponibles)
Si es un viajero frecuente de negocios, es posible que desee comprar sus boletos a través de un sistema confiable como TravelPerk. Esta excelente aplicación no solo le ofrece las mejores tarifas y opciones de viaje, sino que también cuenta con un equipo de atención al cliente 24/7 para ayudarlo en momentos de necesidad.
13. Expensar
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: desde $ 4.99 por mes
Sí, ¡realmente hay una manera de automatizar los gastos! Con Expensify, ya no tiene que ingresar manualmente cada artículo en un recibo; de hecho, lo hace por ti. Escanea sus recibos y elimina todo el trabajo duro de los informes de gastos, asegurando un proceso de reembolso rápido.
14. Rydoo
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: Gratis (planes pagados también disponibles)
Agilice los planes de viaje corporativos mediante el uso de este servicio de viaje de solución en la nube. Rydoo le permite reservar viajes, crear recibos, archivar gastos y configurar arreglos de calendario, todo desde la misma plataforma.
Planificación de eventos / reuniones
15. Eventbrite
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: gratis
Si planeas recompensar a tus empleados o organizar una excursión para formar un equipo, Eventbrite es la aplicación perfecta para ayudarte. Y con una variedad de paquetes corporativos, puede reservar un evento divertido en solo unos segundos.
16. Hangouts de Google
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: gratis
¿Su negocio se extiende por varios países y le preocupan los efectos que esto tiene en el trabajo en equipo? ¡No te preocupes más! Con Google Hangouts, puede experimentar la interacción cara a cara con colegas de todo el mundo. Incluso puede configurar reuniones virtuales de equipo con hasta 25 personas para garantizar que todos estén conectados.
17. Google Calendar
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: gratis
Mantenga un registro de quién entra y sale de la oficina con Google Calendar. Puede programar reuniones, eventos y días festivos importantes, así como dar acceso a otros para editar y ver el calendario de la oficina, asegurando que todos estén al día con los eventos de la oficina.
Tomar nota
18. Evernote
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: Gratis (planes pagados también disponibles)
Despídase de sus días de notas adhesivas y mantenga todas sus notas sanas y salvas con Evernote. Incluso puede compartir sus notas y organizarlas por carpetas para una máxima eficiencia.
19. Wunderlist
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: gratis
Mantenga su vida sincronizada con esta práctica aplicación de lista de tareas. Incluso puede configurar recordatorios, así como priorizar tareas y marcarlas a medida que las completa. Y si necesita monitorear proyectos, puede hacerlo haciendo un seguimiento de las tareas en su lista de tareas pendientes de colaboración.
20. Todoist
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: Gratis (planes pagados también disponibles)
Si eres de los que le gusta ver un progreso tangible, Todoist podría ser la aplicación organizativa adecuada para ti. Con la opción de integrar la aplicación con su bandeja de entrada de correo electrónico, puede configurar recordatorios y completar tareas a medida que avanza durante el día y la semana.
Facturación / Teneduría de libros
21. Xero
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: desde $ 20 por mes (prueba gratuita de 30 días también disponible)
Si necesita crear facturas y administrar libros, Xero podría ser una gran adición a su conjunto de herramientas útiles. Ofrece la posibilidad de crear órdenes de compra, reclamar gastos, pagar facturas y mucho más.
22. QuickBooks
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: desde $ 10 por mes
Si desea administrar un negocio en línea, QuickBooks es el camino a seguir. Puede ingresar ganancias y pérdidas para crear informes fáciles sin necesidad de pasar horas ingresando datos en una hoja de cálculo, ¡una excelente alternativa para un gerente ocupado!
23. FreshBooks
Disponibilidad: Android, iOS y escritorio
Precio: desde $ 15 por mes (prueba gratuita de 30 días también disponible)
¿Estás a cargo de administrar las finanzas? Hágalo todo a través de una conveniente herramienta de contabilidad que le permite realizar y cobrar pagos, administrar gastos y hacer un seguimiento de su tiempo.
¿Cuál de estas aplicaciones encuentra más útil? Háganos saber en la sección de comentarios.
Este artículo es una versión actualizada de un artículo anterior publicado originalmente el 16 de enero de 2017.
