Las 30 mejores aplicaciones de organización para mejorar su eficiencia

En esta era digital, parece que estamos recurriendo a nuestros teléfonos móviles, tabletas y computadoras de escritorio para todo.

Atrás quedaron los cientos de notas adhesivas que volaban por todo el lugar: ahora se trata de la última aplicación en el bloque que nos ayudará a mantener nuestras vidas bajo control. Y con la presión adicional de nuestros jefes y colegas, cada vez es más difícil controlar nuestro creciente grupo de proyectos, horarios telefónicos y reuniones.

Entonces, ¿qué puede hacer para trabajar de manera más inteligente y mantenerse al tanto de su vida laboral diaria? ¡Una aplicación de organización simple es la respuesta!

¡Y hemos descubierto las 30 mejores aplicaciones en el mercado en este momento para ayudarlo a mantener el equilibrio trabajo-vida que siempre ha soñado!

Calendario y tareas pendientes

1. Nota impresionante 2

Esta aplicación visual está diseñada para mantener su vida organizada mediante el uso de calendarios y gráficos especiales para codificar por colores su lista de tareas pendientes. Puede separar sus tareas de trabajo y recados diarios con un simple clic en el botón, completar un tono de alarma.

Disponible en iOS - $ 3.99 / £ 2.99

2. 24me

¿Necesitas un asistente personal? ¡Esta aplicación inteligente se adapta perfectamente al papel! 24me mantiene su calendario, cuentas personales, notas y listas organizadas en un solo lugar, e incluso le recuerda los cumpleaños y le permite enviar regalos a familiares y amigos. ¡Incluso le avisará cuando necesite salir para una reunión en función de la situación actual del tráfico, así como para pagar las facturas!

Disponible en Android e iOS - Gratis

3. Wunderlist

Esta aplicación fácil de usar es ideal para crear varias listas diferentes para compartir con colegas. Es accesible en todos los dispositivos, lo que hace que los proyectos sean fluidos y mantenga a todos sincronizados. ¿Bono agregado? Incluso puede ver comentarios sobre una tarea que elimina las llamadas telefónicas sin sentido.

Disponible en Android e iOS - Gratis

4. Recuerda la leche

Esta aplicación de gestión de tareas se integra con Gmail, Google Calendar, Outlook y Evernote para asegurarse de que nunca más olvidará nada en su lista. ¡También puedes etiquetar tus listas por color o subtareas para que te sientas como el rey / reina organizacional que eres!

Disponible en Android e iOS - Gratis

Tomar nota

5. Evernote

Esta ingeniosa herramienta te permite crear notas tanto en línea como fuera de línea, donde sea que estés, ya sea que estés en tu escritorio, en el tren o en el supermercado. Una vez que haya organizado su lista, puede sincronizarla a través de la nube para acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Disponible en Android e iOS - Gratis

6. Espacio de letras

Letterspace es otra gran aplicación para tomar notas que es famosa por su barra deslizante que te permite navegar fácilmente a través de tus notas para realizar ediciones y ajustes, ayudándote de manera efectiva a evitar perder el tiempo tratando de colocar el cursor en el lugar correcto. Sé lo doloroso que puede ser !

Disponible en iOS - $ 4.99 / £ 3.99

7. Scanbot

¿Recuerdas ese artículo realmente útil que encontraste pero fue demasiado largo para leerlo en ese momento y tomar alguna nota? No se preocupe: Scanbot le abrirá un mundo completamente nuevo, lo que le permitirá escanear documentos rápidamente y convertirlos en PDF o JPG de alta calidad.

Disponible en Android e iOS - Gratis

8. Simplemente presione Grabar

Atrás quedaron los días de los dictáfonos! En esta era digital, una simple aplicación de grabación de voz es todo lo que necesita. Just Press Record no solo le permite grabar notas importantes, sino que incluso transcribirá sus grabaciones en varios idiomas diferentes.

Disponible en iOS - $ 4.99 / £ 3.99

Productividad

9. IFTTT

Esta aplicación inteligente automatiza su vida digital conectando todas sus aplicaciones y organizando su teléfono en un dispositivo más personal. Por ejemplo, si recibe un correo electrónico de alguien, puede indicarle a la aplicación que guarde el contacto en su teléfono, lo que le ahorrará tiempo que puede dedicar mejor a otras tareas.

Disponible en Android e iOS - Gratis

10. Correo electrónico de Edison

Esta herramienta genial se conecta a sus servicios en línea y encuentra tareas para completar enviando una notificación a su dispositivo. Si quieres que te digan qué hacer y cuándo hacerlo, ¡esta aplicación es todo lo que necesitas!

Disponible en Android e iOS - Gratis

11. Be Focused Pro

Esta aplicación de estilo Pomodoro te ayuda a hacer cosas al dividir las tareas con intervalos cortos en el medio. La idea general es que trabaje durante 20 minutos y luego tome un descanso de 5 minutos, o un descanso de 10 a 20 minutos después de 4 veces.

Disponible en iOS - $ 1.99 / £ 0.99

12 horas

Hacer un seguimiento de tus horas en el trabajo puede ser una tarea difícil si te olvidas bastante, ¡en qué momento entra Horas! Esta aplicación inteligente hará un seguimiento de sus horas e incluso enviará recordatorios sobre descansos y plazos de proyectos.

Disponible en iOS - Gratis

13. bolsillo

¿Te distraen los anuncios todo el tiempo y terminas leyendo artículos aleatorios en línea cuando en realidad deberías estar coqueteando y marcando las tareas de tu lista de tareas? Si es así, Pocket está aquí para salvar el día y guardará sus historias, imágenes y sitios web favoritos para que los lea en su tiempo libre.

Disponible en Android e iOS - Gratis

14. RescueTime

Si no está seguro de a qué se dedica su tiempo mientras está en la oficina, puede usar RescueTime para resolverlo. Esta aplicación analiza la actividad diaria de su computadora y rastrea el tiempo dedicado a aplicaciones específicas o navegadores web.

Disponible en Android: $ 9 / £ 7 por mes

15. Bloqueo de enfoque

Si eres el mejor procrastinador, esta aplicación te ayudará a mantenerte enfocado (disculpa el juego de palabras) y bloqueará cualquier distracción habitual de tu teléfono y, en general, te ayudará a aumentar la productividad. Sin embargo, no se preocupe: no los bloqueará todo el día, sino solo para los momentos específicos que desee.

Disponible en Android - Gratis

Gestión de Procesos y Flujos de Trabajo

16. Proceso de la calle

Si desea mantener un proyecto racionalizado y la comunicación del equipo clara, ¿por qué no considerar el uso de esta herramienta de gestión de procesos comerciales? La idea detrás de Process Street es que lo ayudará a realizar un seguimiento de la planificación y el desarrollo del proyecto en bloques claros de tareas, lo cual es ideal para cualquier equipo virtual.

Disponible en Chrome - Gratis

17. Zapier

Si está súper ocupado, puede usar esta aplicación para transferir automáticamente datos entre las aplicaciones y dispositivos elegidos, ¡lo que le permite dedicar más tiempo a tareas más importantes, como su crecimiento profesional!

Disponible en escritorio - Gratis

18. Buffer

Esta aplicación es ideal para todos los gurús de las redes sociales, ya que le permite programar hasta 10 publicaciones por día por sitio y compartir la misma imagen con solo hacer clic en un botón.

Disponible en Android e iOS - Gratis

19. Wrike

Si está cansado de perder el tiempo haciendo un seguimiento con cada empleado individual sobre su progreso en un proyecto, Wrike está a su disposición para ayudarlo. Esta pequeña aplicación le permite optimizar sus procesos y aplicar diferentes proyectos a equipos, proyectos y carpetas específicos para una colaboración más fluida en todo el departamento.

Disponible en Android e iOS - Gratis

Organización general

20. LastPass

Si parece que no puede recordar cada una de sus 1, 000 contraseñas, LastPass las guardará para usted. Está protegido por seguridad, por supuesto, así que no te preocupes. ¡Solo necesita recordar su contraseña principal para obtener acceso a todo!

Disponible en Android e iOS - Gratis

21. timr

Si desea realizar un seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto, los días de enfermedad de sus empleados o incluso el kilometraje en viajes de negocios, ¡timr es el camino a seguir!

Disponible en Android - Gratis

22. Expensar

Si apesta a controlar sus gastos y recibos comerciales, ¡esta aplicación fue hecha para usted! Le permite tomar fácilmente fotos de sus recibos y luego almacenarlos en un tablero conveniente para usted.

Disponible en Android e iOS - Gratis

23. Trello

Este tablero de anuncios digital altamente personalizable es ideal para un solo empleado o un equipo de ellos. Puede crear diferentes tarjetas para diferentes proyectos o simplemente usarlo para su lista personal de tareas.

Disponible en Android e iOS - Gratis

24. caja

Al usar Box, puede compartir archivos de forma segura con compañeros de trabajo, clientes y socios, y revisarlos y editarlos simultáneamente a través de cualquier dispositivo. ¡Ideal para cualquier emprendedor que esté siempre en movimiento!

Disponible en Android e iOS - Gratis

25. DropTask

Este administrador de tareas visualmente efectivo es perfecto para realizar un seguimiento de su flujo de trabajo y mapear diferentes proyectos. También puede usar el calendario incorporado para guardar todas sus tareas guardadas en un solo lugar.

Disponible en Android e iOS - Gratis

All-Rounders

26. Google Drive

Google Drive se ha convertido en la aplicación más utilizada entre los profesionales que trabajan y ofrece a los usuarios la posibilidad de acceder a hojas de cálculo compartidas, documentos de Word, calendarios, correo y presentaciones de PowerPoint a través de un sistema basado en la nube. También permite a los empleados trabajar de forma remota y sobre la marcha.

Disponible en Android e iOS - Gratis

27. Dropbox

Dropbox es una aplicación práctica que te permite almacenar una cantidad de documentos diferentes. Si está de viaje y necesita guardar presentaciones o imágenes, esta aplicación es ideal para usted.

Disponible en Android e iOS - Gratis

28. Microsoft OneDrive

Si usa Microsoft en el trabajo, definitivamente necesita OneDrive en su vida. Le permite guardar sus archivos y fotos, y acceder a ellos a través de cualquier dispositivo.

Disponible en Android e iOS - Gratis

29. SimpleMind Pro

Si te gusta hacer una lluvia de ideas pero odias desperdiciar papel, esta aplicación es perfecta para ti. Es un mapa digital que le permite anotar todas sus ideas de una manera divertida y colorida, ¡y puede hacerlo en cualquier lugar en cualquier momento!

Disponible en Android e iOS - $ 7.99 / £ 6.99

30. holgura

Slack lleva los servicios de mensajería instantánea un paso más allá para crear la mejor herramienta de coordinación grupal e IM. Admite el intercambio de archivos y los chats grupales mientras archiva mensajes antiguos para que pueda encontrar cualquier información importante que olvidó guardar.

Disponible en Android e iOS - Gratis

¿Cuáles son tus aplicaciones de organización favoritas? ¡Únase a la conversación a continuación y háganos saber!

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