7 cosas que hacer en el trabajo antes de irte de vacaciones

No podemos enfatizar lo suficiente la importancia de pedir regularmente tiempo libre y de vacaciones. No solo disminuye el riesgo de enfermedades cardíacas y depresión, sino que también mejora la productividad y reduce los niveles de estrés. Sin embargo, el estrés puede seguirlo durante las vacaciones si no toma las medidas adecuadas antes de abordar el avión y dirigirse a un lugar exótico.
En pocas palabras, si no se prepara adecuadamente para sus vacaciones, podría terminar siendo un poco menos relajante y un poco más estresante. Aquí hay siete cosas que todos deben hacer antes de irse de vacaciones.

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1. Haz una lista de verificación

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Las listas son geniales, y cuanto más, mejor. Haga diferentes listas para diferentes cosas: por ejemplo, "Cosas que hacer antes de irme", "Lista de verificación de planificación de vacaciones" y "Cosas que hacer cuando regrese". Te ayudarán a estar al tanto de todo, y son críticos cuando se trata de aliviar el estrés. No solo eso, sino también el hecho de tachar elementos en una lista de tareas pendientes se siente increíblemente bien. Sin embargo, asegúrese de revisar sus listas; lo último que quieres es golpearte mientras estás de vacaciones por no superarlos y, por lo tanto, olvidarte claramente de hacer algo que consideras importante.

2. Informe a sus colegas que estará lejos

A menos que vaya a una misión de alto secreto al estilo 007, deberá informar a sus colegas que estará fuera y proporcionarles las fechas en que estará fuera de la oficina. Mientras tanto, establezca límites claros para todos en lo que respecta a su nivel de compromiso durante sus vacaciones: ¿se registrará diariamente ">

3. Identifique un "compañero de respaldo de vacaciones"

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Su compañero de vacaciones de respaldo es el colega (o colegas) que ha elegido para cubrirlo mientras está fuera de la oficina. Asegúrese de que sepan que los ha señalado como su compañero de respaldo, y que han acordado reemplazarlo por usted: no desea poner a nadie en una situación incómoda en la que de repente se encuentran culpando por algo que eran No sabía que era su responsabilidad durante su ausencia.
Tenga una reunión privada con ellos de antemano e infórmeles sobre las diversas tareas que llevarán a cabo, así como información interna sobre cosas como clientes exigentes. No olvide actualizar a todos los demás (especialmente a su jefe) sobre quién manejará su carga de trabajo, y recuerde traer algo para su compañero de respaldo como muestra de gratitud.

4. Configure el correo electrónico fuera de la oficina y el correo de voz saliente

Una de las cosas más comunes que nos olvidamos de hacer antes de irnos de vacaciones es configurar correos electrónicos y mensajes de voz fuera de la oficina personalizados. Puede que no parezca un gran problema, pero los 117 mensajes de voz enojados de un cliente importante que se pregunta por qué no está respondiendo sus llamadas no son suficientes. Establezca un mensaje fuera de la oficina para que todos sepan que está fuera, cuánto tiempo estará fuera ya quién contactar en su ausencia.

5. Póngase en contacto con clientes de alta prioridad

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Cuando tenga una o dos semanas de anticipación para sus vacaciones planificadas, comuníquese con clientes de alta prioridad e infórmeles que estará ausente. Esto les dará tiempo suficiente para resolver cualquier asunto importante con usted antes de que no se pueda alcanzar. Esto, a su vez, mostrará que te importa y que estás pensando en ellos y que sin duda te ayudará a construir relaciones sólidas con los clientes, lo que, por supuesto, solo puede ser bueno para los negocios.

6. Deje una lista de contraseñas importantes

¿Alguna vez ha intentado iniciar sesión en la computadora de un colega que estaba de vacaciones "> Shutterstock

Una de las cosas más frustrantes acerca de regresar al trabajo después de unas vacaciones (que no sea la parte real de "regresar al trabajo") es ser bienvenido por una monstruosidad de un espacio de trabajo. Para evitar esto, pase los últimos 20 minutos de su último día en el trabajo antes de sus vacaciones desarmando su escritorio, clasificando esas montañas de papel y revisando los cajones y los armarios en busca de alimentos perecederos (no tiene sentido tratar de negar el hecho de que tiene un cajón secreto de dulces).
Revise el refrigerador de la oficina y deseche las sobras, y ahorre energía mientras está fuera desconectando todos sus dispositivos electrónicos como lámparas y cargadores. Es solo una cosa menos que hacer cuando regrese al trabajo, y quién quiere comenzar a limpiar su oficina el primer día de regreso al trabajo después de tomar el sol en las Azores durante dos semanas ">

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¿Qué otras cosas haces antes de irte de vacaciones? ¡Comparta sus consejos y trucos con nosotros en la sección de comentarios a continuación, y no olvide compartir este artículo con familiares, amigos y compañeros de trabajo que están a punto de irse de vacaciones a sus propias vacaciones!

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