8 habilidades clave que todo gerente de proyecto debe tener

La gestión de proyectos no es un trabajo fácil. De hecho, podría decirse que no es un trabajo en absoluto; más bien, sus varios roles diferentes se combinan en uno, lo que requiere una multitud de habilidades y competencias profesionales para garantizar la entrega exitosa de un proyecto.

Naturalmente, esto significa que es necesario tener muchas cuerdas en su arco, con cada miembro de su equipo esperando que comprenda sus propias preocupaciones y capacidades, todo mientras hace malabares con una gran cantidad de factores externos, como las limitaciones de costo y tiempo. Por lo tanto, es importante estar preparado.

Para aquellos que tienen la vista puesta en un rol de gestión de proyectos, hemos compilado una lista de los atributos esenciales que necesitará para verlo en cada etapa del proceso. Siga leyendo para ver si tiene lo que se necesita ...

1. Liderazgo

Aunque pueda parecer obvio, un gerente de proyecto efectivo debe ser un líder fuerte; Esto también significa ser capaz de diferenciar entre los dos.

Diseñar horarios, comprender los matices del contrato y delegar tareas son tareas de administración de libros de texto que pueden enseñarse y desarrollarse, pero motivar a los miembros del equipo a avanzar contra los plazos cuando son más de las 5 en punto requiere algo más: liderazgo.

La gestión de proyectos no se trata solo de la asignación y organización de recursos cuantificables; También se trata de construir relaciones con las personas y comprender cómo sacarles el máximo provecho. Claro, usted es responsable de ver un proyecto hasta su finalización, pero la única manera de lograrlo es liderando a su equipo.

2. Comunicación

Poder comunicarse de manera eficiente es una habilidad suave vital para cualquier empleado, pero nada más que un gerente de proyecto. Toda su operación vivirá o morirá según su capacidad para transmitir instrucciones claras a su equipo, así como su capacidad para escuchar los problemas que puedan tener.

También deberá comunicarse con todos los demás asociados con el proyecto, como proveedores, contratistas, partes interesadas y, por supuesto, clientes. Esto puede requerir adaptar su estilo o enfoque según sea necesario, así que concéntrese en saber cómo cultivar esas relaciones.

Asegúrese de utilizar las diversas herramientas de comunicación disponibles para usted también; Existen numerosos sistemas de software de gestión de proyectos diseñados para facilitarle la vida. De principio a fin, un proyecto es un ciclo continuo de instrucción, delegación y retroalimentación, así que ya sea a través de la colaboración basada en la nube o reuniones individuales, asegúrese de que sea efectivo.

3. Negociación

La negociación no se trata solo de regatear con los proveedores para obtener un mejor precio o con los clientes / la alta gerencia para obtener una extensión en un plazo determinado; La negociación también se trata de manejar los conflictos cuando surgen y, a menudo, entre dos partes que son igualmente vitales para el éxito del proyecto.

Mantener a todos felices al mismo tiempo requiere mucho tacto y diplomacia, especialmente cuando las cosas comienzan a ponerse políticas. Ser capaz de lograr un compromiso y establecer un término medio es una habilidad valiosa en sí misma, y ​​vuelve a esa capacidad de construir y mantener relaciones con las personas.

Saber cómo lograr un equilibrio entre el avance del proyecto y las necesidades de todos los involucrados es una característica específica de un buen gerente de proyecto; saber cómo hacerlo para que todos sientan que han ganado es el signo de una gran.

4. Gestión de riesgos

La gestión de riesgos es otro acto de equilibrio delicado que estará bajo su competencia, especialmente cuando algo inevitablemente sale mal y la alta gerencia lo pone en su punto de mira. La preparación para estas eventualidades es una parte importante de la gestión de proyectos, así como la identificación de soluciones prácticas en caso de que ocurra lo peor.

Sin embargo, en realidad, el secreto para una gestión eficaz del riesgo es esencialmente la experiencia. A menos que sea su primer rodeo, es probable que lo haya visto todo antes y pueda detectar dónde pueden ocurrir posibles problemas; desafortunadamente, no hay forma de mitigar esto más que simplemente aprender en el trabajo.

Lo que ilustra el punto clave: la gestión de riesgos se trata de ser flexible y adaptarse rápidamente a cualquier cambio en las circunstancias. Puede implementar innumerables advertencias y planes, pero siempre será sospechoso de factores imprevistos, independientemente de si es su primer proyecto o si es el vigésimo. Utilice su conocimiento existente, pero siempre esté listo para adaptarse.

5. Organización

Cuando eres responsable de una amplia gama de recursos monetarios, técnicos y humanos, ser capaz de organizarlos en consecuencia, y realizar un seguimiento de todos ellos, es sumamente importante. Por lo tanto, las habilidades de organización son clave.

Como supervisor, no necesita estar al tanto de cada detalle, después de todo, nadie quiere ser microgestionado, pero sí necesita saber que cada recurso se está utilizando de manera efectiva en todo momento para maximizar la producción. Los trabajadores siempre responderán cuando se les asignen roles definidos con un objetivo final claro.

La organización también se aplica a usted mismo. Si no puede administrar su propio horario de manera efectiva, entonces no hay esperanza para el resto del equipo. Sepa dónde debe estar y cuándo, y comprenda dónde es probable que lo necesiten.

6. Perspicacia empresarial

La gestión de proyectos implica asumir la responsabilidad de muchas cosas; Para la mayoría de los interesados, el más importante de ellos será, sin duda, el presupuesto.

A menos que tenga la suerte de recibir la carta blanca de la organización para la que trabaja, aquí es donde tendrá que tomar decisiones difíciles. A diferencia de las personas, el dinero no es flexible: saber dónde priorizar y asignar su financiamiento requiere un fuerte conocimiento de los negocios, ya que es probable que requiera cada centavo.

La clave es mantenerse al tanto de las finanzas del proyecto y sopesar cada decisión contra las implicaciones fiscales. Es posible que no disfrute de acceder a su Scrooge interno cada vez que su equipo solicite un recurso adicional, pero si no lo hace, entonces los costos del proyecto, y la fe del patrocinador en su capacidad, se evaporarán.

7. Experiencia en la materia

Aunque la mayoría de las habilidades en esta lista son transferibles, también es una verdad innegable que la gestión de proyectos es muy difícil a menos que tenga conocimiento y conocimiento del negocio y la industria en la que se encuentra, especialmente el trabajo más técnico que realiza su equipo .

Por supuesto, esto no significa que deba conocer todos los matices. Pero comprender las plataformas y los sistemas que utilizan le dará una idea mucho mejor de lo que puede y no puede lograrse, y le permitirá comunicarse de manera más efectiva no solo con el equipo sino también con los clientes y las partes interesadas.

Lo importante es aprender . Si intenta tropezar con un proyecto sin tener una idea real de cuáles son las capacidades de su propio equipo, es poco probable que tenga éxito. Durante las etapas de iniciación y planificación, si se le presentan áreas que no le son familiares, tómese el tiempo para investigar y comprender todo lo que pueda. Cuanto más sepa, más le apreciarán su equipo y sus clientes.

8. paciencia

Como gerente de proyecto, la paciencia es una virtud. Estarás a merced constante de la Ley de Murphy, por lo que si algo puede salir mal, entonces seguramente lo hará. Ser capaz de respirar profundamente y dar un paso atrás para reevaluar la situación (mientras resiste el impulso de tirar su computadora portátil por la ventana e inmigrar a Fiji) sin duda le servirá bien.

En un tema similar, un buen sentido del humor también ayudará. Cuando su equipo trabaja para cumplir con los plazos, siempre existe la posibilidad de fricción; el humor aliviará las tensiones y demostrará que el proceso no te sobrecoge. Como líder, depende de usted establecer el tono y la cultura del lugar de trabajo; solo porque todos trabajen duro, no significa que el entorno deba ser sofocante.

Por supuesto, estos son solo los mejores ejemplos del amplio y variado conjunto de habilidades que un gerente de proyecto exitoso sin duda necesita. Pero también forman una base muy sólida. Si marca todas estas casillas, debería considerar seriamente presentarse para la próxima tarea que entra por la puerta de su departamento.

¿Qué otras habilidades hacen un gerente de proyecto exitoso? Háganos saber en los comentarios a continuación ...

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