La buena noticia es que su empleador cree tanto en usted que quiere que comparta sus conocimientos con los demás. La mala noticia es que ahora debes conquistar tu miedo y hacer una presentación asesina.
Para sobrevivir y tener éxito en este rito de paso de la oficina, siga nuestros consejos útiles que se enumeran a continuación.
1. Sé genuino
Brindar un tono honesto es la clave para una gran presentación. Ya sea que esté presentando una nueva idea o presentando una campaña de marketing, el éxito dependerá en gran medida de su entrega.
Evidentemente, las presentaciones más efectivas están ancladas en la emoción genuina; Un sentimiento universal que comparten personas de todos los ámbitos de la vida. Entonces, en lugar de tratar de mostrarte tan seguro cuando no lo estás, comienza compartiendo cómo te sientes realmente. Haz una broma sobre lo nervioso que estás. Cualquiera que haya tenido que hablar frente a una multitud comprenderá lo angustioso que puede ser.
Al comenzar con la verdad y ser abierto con sus fallas, se vuelve más fácil de relacionar, lo que cautiva mejor a su público.
2. Saque una página del libro de comedia
Para mantener a la gente interesada, debes tener un nivel de humor en tu tono; Incluso los cómics de pie saben la importancia de una buena historia cuando intentan mantener la atención de la audiencia. Se las arreglan para conectar el primer chiste hasta el final, lo que puede ser muy difícil de hacer.
Entonces, si quieres que tus historias suenen sin interrupciones, saca una página del libro de un comediante y asegúrate de que toda tu presentación tenga una narrativa fuerte y coherente. ¡No solo será mucho más fácil para el público seguir su línea de pensamiento, sino que también sonará menos ensayado y más natural!
3. Tener un objetivo secundario
Al preparar una presentación, generalmente tiene un objetivo en mente. Podría ser que esperas enseñarle a tu audiencia algunas habilidades profesionales o convencerlos de que se sumen a una nueva campaña de marketing.
Pero incluso cuando haya hecho todo lo posible, la realidad es que no podrá controlar o predecir completamente el resultado de su trabajo. A veces, las personas no aprenderán tan rápido como quisieras y otras veces, los clientes optarán por otra campaña. Así es como funciona el mundo.
Incluso con esto en mente, la presión de ese único objetivo puede arruinarte. Para evitar que esto suceda, proponga un segundo objetivo que no sea necesariamente tan importante como el primero pero que tenga un significado personal para usted. Por ejemplo, si su objetivo principal es enseñar habilidades, su objetivo secundario podría ser establecer nuevas conexiones dentro de la empresa. Es posible que haya fallado en la enseñanza de nuevas habilidades, pero ha logrado establecer una relación valiosa.
4. Convertirlo en una conversación
La mayoría de las personas esperan hasta el final de la presentación antes de abrir el piso para preguntas. Si bien esto está perfectamente bien, una de las mejores maneras de combatir el miedo escénico es mantener su presentación en una conversación bidireccional. Pida los pensamientos u opiniones de la audiencia en algún momento durante su charla y manténgalos involucrados en todo momento.
Podrías plantear preguntas como "¿qué opinas sobre aprender estas habilidades? ¿Quién piensa aquí que estas cosas pueden ayudarlos? ”Al convertir su presentación en una conversación, puede quitarle el foco de atención verdaderamente a la audiencia por un momento (para que pueda recuperar el aliento mientras tanto), aliviando así la presión sobre tú.
5. Piensa en tu cuerpo como un templo
Si no ha comido mucho de forma saludable antes de ser asignado a una presentación, hágase un favor y continúe, ¡ahora mismo! Cuando se trata de hablar en público, debes estar preparado tanto mental como físicamente. Piénselo de esta manera, su cuerpo necesita la cantidad adecuada de nutrientes para funcionar a su capacidad óptima.
Cuando no come adecuadamente antes de una presentación, hay dos escenarios probables y muy desagradables: puede desmayarse de hambre o vomitar en toda la audiencia. Para evitar perder la cara y arruinar su reputación, cargue con el combustible adecuado. Y, si no tiene ganas de comer una comida completa antes de una presentación, coma un plátano o algunas nueces.
6. Quemar ese estrés
Cuando estás bajo mucho estrés, tu cuerpo segrega una gran cantidad de cortisol, que es una hormona que no solo causa aumento de peso sino que también limita tu creatividad y dificulta tu capacidad de procesar información compleja.
Entonces, ¿cómo deshacerse de este sentimiento estresante? La respuesta es ejercicio.
Incluso cuando esté ocupado, intente realizar alguna actividad física en su rutina diaria. Camine o vaya en bicicleta a la oficina en lugar de tomar un automóvil, tome un desayuno abundante y use su almuerzo para ir al gimnasio o considere hacer algunos estiramientos en su escritorio. Hagas lo que hagas, haz que el ejercicio sea una parte integral de tu estilo de vida, de esa manera cuando llegue el día de tu presentación, estarás más que listo para ello.
7. Abrace el peor de los casos
Lo último en lo que debe pensar al prepararse para una presentación es qué tan horribles podrían ser las cosas. Pero en lugar de eludir la antigua pregunta, '¿Y si?' abrázalo.
Al imaginar todos los peores escenarios posibles, puede prepararse mejor y eliminar cualquier miedo irracional. Cuanto más cerca examines la situación, más te darás cuenta de que ninguno de ellos es realmente mortal.
Tus amigos y familiares no te querrán menos, no perderás tu trabajo y el mundo no terminará. Esto puede parecer poco convencional, pero cuanto más pienses en lo peor que podría pasar, menos temerás.
8. Mantenlo consistente
Existen muchas formas comprobadas de mejorar sus habilidades de presentación: llegue temprano, no lea de sus diapositivas, manténgalo corto y asegúrese de que el tamaño de la fuente esté entre 60 y 80 puntos.
Pero si hay un consejo que vale la pena repetir, es este: practicar, practicar, practicar. No hay forma de saber si una presentación es demasiado larga si no la dices en voz alta. No puedes saber si tu lenguaje corporal es incómodo si no practicas frente a un espejo y el PowerPoint no se mostrará correctamente si no lo pruebas primero.
La única forma de evitar cometer demasiados errores es practicando su presentación todo el tiempo que pueda. El abarrotamiento podría haber sido aceptable cuando aún estabas en la universidad, pero emplear la misma estrategia nunca funciona en la vida real.
Al igual que con cualquier responsabilidad que conlleva la edad adulta, mejorar sus habilidades de presentación se trata de poner constantemente el trabajo y presentarse cuando más importa. Entonces, ya sea que sea un principiante o un experto certificado en presentación, ¡tomarse el tiempo para prepararse y practicar a fondo para su presentación asegurará que sea una ganadora!
¿Alguna vez tuvo dificultades para prepararse para una presentación? Comparte tus historias de terror en la sección de comentarios a continuación.
