Es cierto que algunas de estas muertes y heridas no podrían haberse evitado y eran parte de la posición. Sin embargo, también es cierto que la mayoría de estas muertes y lesiones podrían haberse evitado con las políticas correctas de salud y seguridad en el lugar de trabajo.
En los últimos años, los tres niveles de gobierno han instituido una serie de regulaciones actualizadas de seguridad ocupacional. Al igual que un plan contra incendios es obligatorio en todas las empresas, también lo es establecer procedimientos destinados a aumentar la seguridad de cada empleado en su nómina.
¿Acabas de recibir la visita de un burócrata? ¿Le interesa elaborar un manual de salud y seguridad para su empresa? Bueno, vamos a lo esencial.
1. Declaración de política
Una declaración de misión saludable y de seguridad esencialmente condensa todo lo que desea lograr con estas nuevas medidas. Debería ser lo primero en su libro de trabajo, uno de los primeros documentos entregados a los nuevos empleados y, ciertamente, una declaración que debe colocarse en todas partes en la oficina.
La parte dificil? Escribir tal declaración.
Sin embargo, no se preocupe, porque aquí hay una plantilla que puede servir de ejemplo:
'Esta declaración enumera la política de salud y seguridad de Vandelay Industries y cómo planeamos implementar cada aspecto de nuestra misión. Nuestro objetivo principal es garantizar un lugar de trabajo seguro, saludable y feliz para cada miembro de nuestro equipo. La intención de Vandelay Industries es mantener a nuestro personal a salvo de accidentes, enfermedades y muertes. Vandelay Industries siempre tendrá la intención de hacer que nuestros equipos, sistemas y cualquier otra propiedad de nuestro negocio sean seguros, y hablaremos con los empleados sobre todas y cada una de las posibles mejoras ''.
Puede que no gane el Premio Pulitzer, pero es lo suficientemente bueno como para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo.
2. Seguridad contra incendios
El fuego es el peligro más grande y más común para cualquier negocio. Puede suceder en cualquier momento y en cualquier lugar, por lo que es esencial que brinde a los empleados las precauciones necesarias para reducir el riesgo y con instrucciones claras sobre qué hacer en caso de incendio.
Por ejemplo, en el caso de que un empleado descubra un incendio, debe hacer sonar la alarma de incendio y salir del edificio lo más rápido y con la mayor calma posible, y luego debe comunicarse con las autoridades pertinentes. También debe aconsejarles que no intenten extinguir el fuego ellos mismos.
Ahora, si escuchan la alarma de incendio, se les debe aconsejar que abandonen el edificio inmediatamente en la salida de incendios más cercana y que obedezcan todas las rutas de salida. Su política de seguridad contra incendios debe describir cosas como cerrar las puertas detrás de usted, abstenerse de regresar a su escritorio para recoger sus pertenencias y evitar usar el elevador. También es importante destacar que los empleados deben dirigirse directamente al punto de reunión de incendios asignado y cumplir con todas las instrucciones proporcionadas por los responsables.
Lo más importante, no importa cuáles sean las circunstancias, se debe instruir a los empleados para que no vuelvan a ingresar al edificio. Esta debería ser una política principal para cualquier edificio.
3. Primeros auxilios
Cada negocio necesita dos cosas: un botiquín de primeros auxilios y capacitación en primeros auxilios. En caso de que alguien sufra una lesión o contraiga una enfermedad, se debe contactar inmediatamente a alguien con conocimiento de primeros auxilios. Si el problema es realmente grave, entonces se debe convocar a las autoridades correspondientes de inmediato.
Se debe ubicar un botiquín de primeros auxilios adecuado en varias áreas de la propiedad comercial. Además, el botiquín de primeros auxilios debe estar completamente almacenado y revisado regularmente para garantizar que sea suficiente. Una sala de primeros auxilios es una sala diseñada para tratar a alguien que no se siente bien o ha sido herido.
4. Seguridad eléctrica
Si bien los empleados no necesitan ser electricistas, deben emplear el sentido común haciendo una verificación visual. Entonces, ¿qué deben tener en cuenta?
- cables dañados o destrozados
- enchufes dañados (clavijas agrietadas)
- una señal de sobrecalentamiento en el enchufe o el enchufe, como decoloración y marcas de quemaduras
- una parte suelta o tornillo al lado de los cables
- Daño a la carcasa exterior del equipo.
Si un empleado ve cualquiera de estos signos de un peligro de seguridad eléctrica, debe comunicarse con los administradores de inmediato. Además, cualquier equipo defectuoso debe apagarse de inmediato.
5. Sustancias peligrosas
Cada jurisdicción tiene su propia serie de reglas y regulaciones relacionadas con materiales peligrosos. Si su empresa se especializa en este tipo de materiales o si a veces entra en contacto con estas sustancias, debe asegurarse de que exista una amplia variedad de controles que cumplan con estas normas. Al hacer esto, reducirá significativamente cualquier riesgo para el personal, los visitantes y cualquier otra persona que pueda estar expuesta a estos solventes.
6. Horas fuera de horario laboral
En la actualidad, cada vez más personas trabajan fuera del horario de oficina para realizar sus tareas o ganar un poco de dinero extra. Si tiene empleados que están quemando el aceite de medianoche, debe asegurarse de tener políticas de salud y seguridad que cumplan con estas condiciones.
¿Entonces, qué debería hacer? Aquí hay algunas reglas para implementar como procedimiento estándar:
- deje el nombre y la ubicación de trabajo en el libro fuera de horario o en la seguridad
- solicitar que estos empleados informen a un amigo o familiar de dónde están y cuándo pueden esperar regresar a casa
- En caso de incendio o emergencia, estos trabajadores deben activar la alarma
- Si la movilidad de un trabajador se ve afectada, entonces no se les debe permitir trabajar solos
- En entornos de alto estrés, solo la gerencia puede acordar dejar que alguien trabaje fuera de horario, y cualquier agencia de salud pública debe ser contactada.
7. Accidentes
Aquí hay un consejo para cada establecimiento comercial, organización sin fines de lucro o instalación educativa: ningún accidente es demasiado pequeño para informar o investigar. De hecho, cada incidente debe ser reportado a un supervisor, o si alguien ha estado expuesto a algo grave, entonces debe ser llevado a un hospital de inmediato. Si está esperando que un experto médico llegue a la escena, es importante buscar su botiquín de primeros auxilios, si es necesario.
8. Áreas generales de seguridad
En general, es fundamental mantener un manual de seguridad de áreas generales, dirigido a todos en el edificio. Entonces, ¿cuáles son estas reglas y regulaciones que cada miembro del equipo y visitante debe cumplir?
Esto puede incluir cualquier cosa, desde no obstruir pasillos, salidas de emergencia y escaleras, hasta prohibir fumar en el lugar de trabajo, apagar el equipo no utilizado y evitar sobrecargar los estantes. Otras reglas que puede poner en práctica incluyen prohibir las bicicletas en la propiedad y no pararse en las sillas al alcanzar algo.
9. Inspecciones en el lugar de trabajo
Si hay demasiados accidentes y quejas, entonces es su trabajo realizar una inspección en el lugar de trabajo. Esto no debería ser demasiado difícil si tienes una pequeña empresa en un espacio pequeño. Dicho esto, si posee una gran empresa, como una oficina central corporativa, una fábrica, una instalación de fabricación o una propiedad comercial, entonces sería prudente contratar a los profesionales de la industria adecuados para conocer los detalles.
Mientras tanto, ¿qué debe buscar al inspeccionar la salud y la seguridad?
- ¿Es la señalización limpia y legible?
- ¿Están limpios los pisos sin restos sueltos?
- ¿Todos los equipos contra incendios se revisan regularmente y funcionan correctamente?
- ¿Los baños y las áreas de cocina están limpios y sanitarios?
- ¿Las escaleras y los pasillos están limpios y desbloqueados?
- ¿La propiedad tiene iluminación adecuada?
Estas preguntas son excelentes para tener en su lista de verificación de inspección, en caso de que elija usar una.
Una vez que usted y el equipo administrativo comiencen a redactar un libro de trabajo de salud y seguridad, deben comenzar estudiando la ley relacionada, solicitando información a un funcionario del ayuntamiento y tal vez incluso contratar a un consultor para que lo ayude. También debe involucrar al departamento de recursos humanos en estos esfuerzos.
Ninguna compañía quiere reportar un brote, una serie de accidentes o una sola muerte. Esto no solo es terrible para la moral de los empleados, sino que es malo para los negocios. Claro, la salud y la seguridad de su empresa pueden no afectar el desarrollo de un producto, mejorar el servicio al cliente o aumentar las ventas, pero evitará sanciones innecesarias, investigaciones superfluas y mala publicidad. Es imperativo cumplir con cualquier ley de salud y seguridad en el trabajo o cualquier política pública que su jurisdicción implemente.
¿Qué políticas de salud y seguridad en el lugar de trabajo ha implementado su empresa? ¿Qué recomendarías a los nuevos dueños de negocios? Únase a la conversación a continuación y háganos saber.
