Razones para invertir en un departamento de recursos humanos
La mayoría de las organizaciones tienen un departamento de recursos humanos, sin embargo, pocas entienden que los deberes de los profesionales de recursos humanos van más allá del cumplimiento y la contratación. Un departamento de recursos humanos eficaz puede ayudar a una organización a alcanzar sus objetivos y misiones mediante el desarrollo de políticas y estrategias que pueden ayudar al crecimiento de la organización.
- Estrategias de reclutamiento más efectivas : una empresa es tan buena como el equipo que la respalda, y los profesionales de RR. HH. Son expertos en reconocer. .
- Reducción de rotación : uno de los mayores problemas que tienen las grandes organizaciones es retener a sus mejores empleados. Esto tiene un gran impacto en los fundamentos de la organización y también es extremadamente costoso.
- Aumente el compromiso de los empleados : esencial para el rendimiento y la productividad, el compromiso de los empleados a menudo se pasa por alto. Pero, los empleados deben sentirse motivados y que se les mantenga informados en todo momento.
- Garantizar el cumplimiento de la ley del empleado : en lugar de tener que volver continuamente a estudiar derecho laboral, es recomendable tener a alguien que trabaje para ese
Cómo iniciar un departamento de recursos humanos
Iniciar un departamento de recursos humanos es un proceso bastante sencillo. El primer paso es desarrollar su visión estratégica sobre la empresa y su equipo; Esto a menudo va de la mano con la misión de la compañía, así que mira cómo puedes unir a los dos. Desarrollar estrategias es más que un requisito previo para el éxito; También es una forma de garantizar la navegación fluida de la empresa.
El segundo paso es formular políticas que guíen al departamento de recursos humanos. Estos son procedimientos que deben corregirse para que, por ejemplo, cada vez que necesite contratar a alguien nuevo, sepa exactamente a dónde ir y buscar candidatos. Mientras más se definan sus políticas, más fácil será ejecutar su operación.
El último paso es asegurarse de cumplir con la ley. Aunque algunos aspectos de la ley son bastante sencillos, es importante mantenerse actualizado y actualizado con cualquier cambio, ya que esto ayudará a proteger su organización legalmente.
Otro aspecto que es crucial para comenzar un departamento de recursos humanos es construir el equipo de recursos humanos. Dependiendo del tamaño de su organización, sus necesidades variarán. Sin embargo, un departamento con personal completo generalmente incluye cinco personas:
- El Director de Recursos Humanos : líder del equipo que crea estrategias de recursos humanos e informes para la alta dirección.
- El Gerente de Recursos Humanos : garantizar las operaciones efectivas del equipo de recursos humanos.
- El coordinador de personal : responsable de reclutar, crear / actualizar descripciones de trabajo y programar entrevistas.
- El Oficial de Desarrollo : crea programas de capacitación para capacitar a empleados nuevos y actuales.
- El Generalista de Recursos Humanos : como un rol de nivel de entrada, esta persona ayuda con las tareas administrativas y ayuda al director o gerente.
Estrategias de recursos humanos
Las estrategias de recursos humanos son esencialmente los planes que deben aplicarse para que la organización logre sus objetivos. Aunque a menudo se cree que el departamento de recursos humanos solo se preocupa por cuestiones de estructura interna, la verdad es que si se tiene en cuenta al planificar los objetivos de la organización y viceversa, puede ayudar a impulsar el rendimiento y la participación.
Dado que RR. HH. Se centra en la mano de obra de la organización y en lo que puede hacer, debe consultarse al planificar los objetivos de la organización, ya que esto ayudará a generar objetivos más realistas. Al mismo tiempo, ayudará a aumentar significativamente la participación de los empleados, lo que facilitará el logro de esos objetivos.
Desarrollar estrategias de recursos humanos significa tener en cuenta diferentes aspectos de las tareas del departamento y formular un plan que le permita lograr los mejores resultados. Los aspectos en los que debe enfocarse incluyen:
- Reclutamiento : nada permanece igual en el mercado laboral por mucho tiempo, por lo que debe ser capaz de mantenerse al día con las tendencias, así como impulsar la marca de su empleador para atraer a los candidatos de mejor calidad.
- Compromiso de los empleados : es importante establecer un sistema que ayude a los empleados a sentirse involucrados y recompensados, ya que esto aumentará el rendimiento.
- Retención : ser capaz de mantener a los empleados es más que una solución rentable. También ayuda a crear una cultura empresarial positiva.
- Consultoría de recursos humanos : muchas organizaciones encuentran que sus necesidades de recursos humanos son abrumadoras. Afortunadamente, hay muchas empresas de consultoría de recursos humanos que se especializan en ofrecer los mejores resultados.
- Análisis de recursos humanos : cada vez más profesionales de recursos humanos se están dando cuenta de que el uso de análisis puede ayudar a que su trabajo sea más eficiente. Desde proporcionar información sobre cómo administrar eficazmente a los empleados hasta ayudarlo a tomar decisiones más inteligentes durante el proceso de reclutamiento, los beneficios de un excelente software no pueden ser discutidos.
Políticas de Recursos Humanos
Establecer un departamento de recursos humanos desde cero definitivamente será abrumador al principio. Pero, si desarrolla sus políticas metódicamente, pueden ofrecer resultados en los próximos años. Las políticas de recursos humanos generalmente incluyen un marco que le permite poner en práctica sus estrategias, por lo que es importante tener siempre en cuenta estos dos aspectos del trabajo de los departamentos de recursos humanos.
Para que sus políticas sean lo más efectivas posible, debe comprender que los empleados deben ser los primeros. Un enfoque de la organización centrado en las personas ayudará a las personas a sentirse más motivadas para hacer un esfuerzo adicional que puede aumentar las ganancias y transformar a cualquier empresa en un líder en su industria.
Debe desarrollar un procedimiento concreto que permita que la organización funcione sin problemas. Esto significa que debe sentarse con las personas responsables de tomar decisiones en su empresa y comprender lo que quieren obtener de cada aspecto de su trabajo.
Compensación y beneficios
Desarrollar una política que recompense a los empleados por su contribución a la organización es esencial para motivarlos. Una excelente política de compensación y beneficios incluirá más que salarios, ya sea un bono de inicio de sesión, servicio de guardería para niños o almuerzo a diario. También es importante tener en cuenta que las recompensas de rendimiento también pueden impulsar la cultura de la empresa, así que considere agregar un bono anual para todos los empleados a su presupuesto.
Relaciones laborales
Un departamento de recursos humanos eficaz no es solo un departamento que mantiene el fuerte. También es un lugar donde los empleados pueden ir y confiar sus problemas. Ya sea que esos problemas sean malas comunicaciones con compañeros de trabajo o malentendidos con sus gerentes, es crucial que brinde a los empleados un entorno de apoyo.
Colocación de empleados
Una de las muchas cosas que pueden pasarse por alto sin un departamento de recursos humanos es la colocación de nuevos empleados. Cuando un nuevo empleado ingresa a una organización, inevitablemente se perderá un poco al principio. Pero, es responsabilidad de RR. HH. Ayudar al empleado a adaptarse. Ayudar a un nuevo empleado a comprender la cadena de mando, así como comprender dónde encajan y qué se espera exactamente de ellos, facilitará el ajuste.
Diversidad del lugar de trabajo
Reclutar sobre la base de la diversidad en el lugar de trabajo no solo es requerido por la ley y la Ley de Igualdad de 2010; También es un requisito para cualquier lugar de trabajo que desee tener un amplio espectro de experiencia a bordo. La diversidad puede contribuir a hacer que un equipo sea más efectivo en el proceso de toma de decisiones y resolución de problemas.
Salud y seguridad en el trabajo.
Aunque muchas organizaciones tienen un departamento separado de salud y seguridad, esta área sigue siendo una de las áreas de enfoque principal para RR.
Formación y desarrollo
La capacitación y el desarrollo es una de las principales áreas focales de Recursos Humanos, ya que es una función que aumenta la productividad de los empleados y mejora el rendimiento. Para que la capacitación y el desarrollo sean efectivos, debe verse como algo más que un paso introductorio para las personas que ingresan a la empresa. Debe considerarse como una forma de actualizar y mejorar constantemente las habilidades.
Cumplimiento normativo
Además de formular estrategias y políticas que permitirán a su organización alcanzar sus objetivos, también es importante garantizar el cumplimiento de la ley. Es esencial que sus políticas estén actualizadas con la legislación actual, ya que esto será más rentable y requerirá menos tiempo a largo plazo. El incumplimiento de la ley puede tener un impacto negativo en el negocio, ya que una mala reputación puede conducir a la pérdida de clientes y contratos.
Legislación
Es importante consultar a un abogado mientras se encuentra en el proceso de finalizar sus políticas, ya que él / ella podrá asegurarse de que todas sus políticas cumplan con la ley. Dicho esto, es importante echar un vistazo a la legislación existente y ver cómo puede hacer que su visión funcione.
Manual del Empleado
Su organización no solo debe tener un manual para empleados, sino que también debe asegurarse de que se actualice y modifique siempre que sea necesario. No solo introduzca políticas y no cambie su manual de empleado, ya que esto generará confusión, mientras que también puede causarle problemas legales.
Un manual del empleado funciona esencialmente como una guía para la organización. Introduce a los nuevos empleados a la cultura, misión, valores y lo que se espera de ellos. También ayuda a garantizar que las políticas de la empresa se comuniquen clara y sistemáticamente y que cumplan con la ley.
Auditorías de cumplimiento de recursos humanos
Las auditorías de cumplimiento de recursos humanos son una evaluación independiente de sus prácticas y le permiten identificar áreas de cumplimiento y no cumplimiento. Esto lo ayudará a proteger su organización y también le permitirá proporcionar un plan para mitigar el riesgo.
Establecer un departamento de recursos humanos desde cero requiere una planificación y organización cuidadosas. Comprender la ley y encontrar formas de cumplir es crucial para su éxito y efectividad. Así que no dude en consultar a abogados y expertos en recursos humanos.
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Este artículo fue publicado originalmente en noviembre de 2016.
