Lo cubrimos con estos consejos principales que lo prepararán para una respuesta positiva para que pueda obtener el tiempo libre que se merece.
Consejos para pedir tiempo libre
1. Familiarícese con la política de la empresa
Lo más importante que debe hacer antes de considerar el tiempo libre es familiarizarse con la política de su empresa. ¿Recuerdas el gran manual que te entregaron el primer día y lo metiste en la parte posterior de tu sorteo? Es hora de que lo saque, lo desempolve y lea las reglas de vacaciones. Si está trabajando para una compañía bastante relajada, pregunte y descubra cuál es la norma antes de acercarse a su gerente y hacer el ridículo.
2. Obtenga planificación al comienzo de su asignación
Es el comienzo de un nuevo año y un momento para crear una resolución y planificar cuando llegue su nuevo subsidio de vacaciones. Si sabe que tiene que asistir a una boda a fin de año, por ejemplo, planifique con anticipación y solicite el tiempo libre Muy por adelantado. Tu jefe admirará tu organización y estará agradecido de que le hayas avisado.
3. Dar mucho aviso
¡Dejar su solicitud en el escritorio de su jefe una semana antes de que planee irse de vacaciones probablemente le dará un gran 'no' y probablemente una marca negra en su nombre! Asegúrese de avisar con suficiente antelación para garantizar una transición sin problemas de las responsabilidades para cuando esté fuera. Su gerente apreciará la advertencia y lo valorará más como empleado.
4. Pregunta, no digas
No sea el empleado que menciona de pasada: "¡Por cierto, iré a Dubai en dos semanas, así que necesitaré un tiempo libre!" Solicita aprobación, no le dice a su empleador lo que está haciendo. Puede haber una muy buena razón por la que se te necesite en ese momento y un colega puede haber reservado el mismo período. En lugar de eso, diga algo como: 'Tengo vacaciones y me gustaría tomarme una semana para viajar con mi familia. ¿Sería un buen momento la semana del 15 de enero?
5. No pidas tiempo libre durante la temporada alta
Si trabaja en una industria como los viajes, donde la temporada alta es durante todo el período de verano, es lógico que no reserve unas vacaciones largas durante este tiempo. No solo decepcionará a su empleador, sino que tampoco se hará un favor, ya que tendrá una gran cantidad de trabajo esperándolo en su escritorio cuando regrese (y probablemente también algunos problemas) !). Si hay una razón por la que necesita tiempo libre, como una boda u otro gran evento de la vida, asegúrese de organizar su horario en consecuencia y presentar su solicitud de permiso con mucha antelación.
6. Obtenga aprobación por escrito
Una cosa es obtener la aprobación verbal y otra tenerla por escrito. Asegúrese de tener prueba de cuándo solicitó los días libres y del consentimiento para su solicitud. La mayoría de las empresas suelen seguir un procedimiento en el que necesitan una solicitud por escrito, por lo que es mejor cumplir con las reglas y no interrumpir a su jefe durante un período ocupado para pedir permiso.
7. Delega tu trabajo
Es casi imposible realizar todas sus tareas antes de que se vaya de vacaciones y, la mayoría de las veces, ese cliente importante tiene una solicitud el día que usted decide irse. La respuesta a su problema es delegar correctamente. Asegúrese de que se hayan completado todas las cosas importantes antes de irse y brinde a su colega una entrega clara con toda la información posible que puedan necesitar. Su jefe también estará mucho más agradecido de que haya tomado el asunto en sus propias manos, sabiendo que no tendrá que preocuparse por sus deberes cuando esté fuera.
8. Sea flexible
Es importante ser flexible al pedir tiempo libre. Reservar sus boletos antes de presentar la solicitud en el trabajo es un error de novato. Aunque tu jefe es súper genial, puede que él no sea el que tome la decisión final y puedes terminar con un par de boletos inútiles y muy caros, no es un gran escenario, ¿verdad? Sea flexible con sus fechas y siempre asegúrese de tener todo claro antes de reservar su merecido tiempo libre.
9. Pregunta en el momento adecuado
¡Pedir en un momento adecuado es ideal! No querrás atrapar a tu jefe de mal humor al final de un día ajetreado en el que podría sacarte la frustración. Planifique bien su tiempo y acérquese a él cuando no esté escribiendo frenéticamente el teclado y no tenga esa mirada frustrada en su rostro.
10. Juega limpio
Si se encuentra en un entorno de trabajo donde solo uno o algunos de ustedes tienen tiempo libre al mismo tiempo, ¡juegue limpio! No seas ese imbécil que reserva cada Navidad y Año Nuevo. A nadie le gusta ese chico. Discuta el tiempo libre con su colega si ambos quieren la misma licencia y llegan a algún tipo de acuerdo mutuo.
11. Tire de la tarjeta 'Todavía puedo ser contactado por correo electrónico o por teléfono'
Si su trabajo se basa en una computadora, lo que hace el 99% de los trabajos en estos días, puede sacarlo fácilmente de la bolsa. Su jefe podría comenzar a tener un ataque de pánico si usted es su mano derecha y está fuera de contacto durante dos semanas. Alivie su estrés haciéndoles saber que estará al final de una llamada telefónica o un correo electrónico de distancia si es necesario. Solo asegúrate de cumplir con tu palabra y mantenerte en contacto, de lo contrario tendrás un jefe muy enojado al que volver.
Qué hacer en escenarios específicos
Hay algunos escenarios que te harán preguntarte cómo deberías pedir un tiempo libre. Hemos cubierto los más populares a continuación:
1. Si trabajas de forma remota
Muchas personas que trabajan remotamente se preocupan innecesariamente por pedir tiempo libre. Todavía tiene derecho a vacaciones pagadas y todos los demás beneficios que figuran en su manual del empleado. Janice Cadieux, especialista en recursos humanos en Clinical Computer Systems en Elgin, Illinois, dice: 'Los empleados remotos pueden tener la oportunidad de planificar sus propios horarios, mientras que algunos son firmes en un horario establecido y deben estar disponibles durante días y horas específicos. Conozca la política de su empresa y comuníquese abiertamente con su gerente.
2. Si está fuera de su asignación de vacaciones normal
Los grandes eventos de la vida como bodas, lunas de miel o el nacimiento de un nuevo miembro de la familia implican días festivos prolongados que pueden requerir un tiempo fuera de su límite de vacaciones. No permita que el trabajo se interponga en el camino de estos eventos solo porque solo tiene dos semanas de descanso a la vez. Su empleador debe ser comprensivo; si les avisas con suficiente antelación, tampoco hay forma de que te priven de disfrutar tu vida fuera del trabajo.
3. Si es una emergencia
Las emergencias son inesperadas; Las citas en el hospital, los accidentes y las muertes en la familia requieren un tiempo libre urgente. En estas circunstancias, los empleados tienden a estresarse aún más al decidir cómo decirle a su jefe. La respuesta es realmente simple: decir la verdad. Los jefes suelen ser comprensivos y comprensivos en tiempos de emergencia. Si eres capaz de trabajar desde casa y tienes la capacidad de ofrecerte para hacerlo, apreciarán el gesto, incluso si insisten en que debes descansar.
4. Si su solicitud es rechazada
Si su solicitud ha sido rechazada, generalmente hay una razón lógica detrás de ella. Podría ser el hecho de que no cumplió con la política de la empresa y le dio un amplio aviso. De cualquier manera, no tenga miedo de cuestionar la decisión de manera tranquila. Considere continuar con preguntas como: '¿Me puede ayudar a entender por qué esta solicitud no fue aprobada?', 'Parece que no está satisfecho con esta solicitud. Esa ciertamente no era mi intención. ¿Puedes ayudarme a entender dónde hemos cruzado nuestras líneas? o '¿Hay algún momento que funcione mejor para ti?'
5. Si acaba de comenzar un nuevo trabajo
Ser el novato puede ser difícil de juzgar cómo funciona el sistema de vacaciones. No quieres parecer que no estás dedicado, pero realmente necesitas un día libre para ir al mecánico o una semana libre para visitar a tu tía enferma. Cualquiera sea la razón, no tenga miedo de preguntar, solo conozca el equilibrio y no se exceda. Es aconsejable no pedir tiempo libre al comienzo de su empleo cuando todavía está aprendiendo las cuerdas y se está familiarizando con su nuevo lugar de trabajo. Sin embargo, si surge una emergencia, asegúrese de discutirlo con su nuevo jefe y obtener la aprobación.
Pedir tiempo libre no tiene que ser estresante. Si sigue los consejos anteriores y tiene una relación honesta con su gerente, se lo extrañará en lugar de resentirle cuando planifique su próximo viaje.
¿Ha tenido dificultades para pedir tiempo libre antes? Si es así, háganos saber lo que sucedió en la sección de comentarios a continuación ...
