1. Investigue la profesión
Aunque la mayoría de las personas tienden a pensar que la planificación de eventos y las fiestas a escala de Gatsby son sinónimos, la verdad es que las dos no necesariamente van de la mano. De hecho, muchos organizadores de eventos nunca ven la parte de atrás de tales fiestas y están atrapados en la organización de conferencias y seminarios. Eso, por supuesto, no significa que el trabajo no sea divertido. Esto es lo que realmente implica convertirse en un planificador de eventos:
Descripción del trabajo
Los planificadores de eventos son responsables de organizar los detalles de los eventos que sus clientes desean organizar y garantizar que todo funcione sin problemas durante el día. En general, los eventos pueden incluir desde festivales de música y bodas hasta seminarios y conferencias de negocios.
Para tener éxito en esta profesión, necesitará tener excelentes habilidades de comunicación, amar tomar el liderazgo y no tener miedo de negociar con las personas. Este es el tipo de trabajo que mejor se adapta a los extrovertidos, ya que hay mucha interacción con grandes multitudes involucradas. Si no está seguro de que este trabajo sea adecuado para usted, intente realizar una prueba de aptitud.
Los coordinadores de eventos se preocupan principalmente por comprender las necesidades de sus clientes y descubrir formas de satisfacer esas necesidades. Es importante que las personas en este rol sean excelentes oyentes y puedan descifrar lo que la gente quiere, incluso si no pueden explicarlo claramente.
Esta función implica una gran responsabilidad, ya que deberá trabajar con el dinero de otra persona y con presupuestos ajustados para obtener el mejor resultado posible. Esto significa que poder poner a todos los demás en línea también es un aspecto vital de este resultado, mientras que garantizar que el cliente esté satisfecho con el resultado debe ser su prioridad número uno en todo momento.
Salario
No existe un salario fijo para esta profesión, ya que los paquetes de compensación varían dependiendo de si trabaja para una empresa o es un profesional independiente, su nivel de experiencia y el tamaño de los proyectos que recibe. Es importante tener en cuenta que esta es una profesión donde la experiencia es extremadamente valorada y, por lo tanto, su salario inicial no necesariamente reflejará su potencial salarial después de unos años en el campo.
Los salarios iniciales comienzan en £ 15, 000 y pueden variar hasta £ 18, 000 para profesionales de nivel básico. Después de unos años, podrá obtener una compensación mucho mejor y debería considerar aproximadamente £ 35, 000 al año. Los profesionales de nivel superior generalmente ganan entre £ 30, 000 y £ 50, 000 por año.
Horas
Los organizadores de eventos no suelen disfrutar de una rutina tranquila de 9 a 5, ya que su trabajo generalmente implica correr para encontrarse con diferentes proveedores para organizar lugares y empresas de catering. Por supuesto, gran parte de eso ahora se realiza digitalmente, así que no se sorprenda si no se le exige que salga de la oficina más de una vez al día.
Lo que debe tener en cuenta es que este rol requiere mucho tiempo extra, especialmente más cerca de cada evento. Durante ese tiempo, se espera que trabajes por la noche y los fines de semana, y también estarás presente en cada evento.
2. Obtener las calificaciones
Para entrar en la planificación de eventos, no necesariamente tendrá que tener un título universitario. Pero, como muchas personas encuentran su camino hacia esta profesión después de un cambio de carrera, tenga en cuenta que un título en administración, marketing o turismo y ocio puede aumentar significativamente sus perspectivas profesionales.
Pero, es importante tener en cuenta que las calificaciones y la educación académica significan poco en este campo. Lo que necesitas es experiencia. Entrar en una entrevista después de organizar 5-6 eventos, incluso si no le pagaron por ninguno de ellos, casi le garantizará una llamada para una segunda entrevista, mientras que no debería sorprenderse si se lo rechaza rotundamente si No tengo ningún tipo de experiencia en el campo.
Diploma Superior Nacional
No tienes mucha experiencia, pero tener un diploma nacional superior en turismo y administración hotelera podría ayudarte mucho, por lo que es algo que vale la pena considerar. Un diploma lo ayudará a recibir información que será útil cuando intente elegir un lugar o un proveedor de catering para un evento que está organizando, mientras que también lo ayudará a conocer y establecer contactos con otros profesionales.
Certificaciones
Una idea errónea común es que se requiere una certificación de planificación de eventos para ayudarlo a comenzar en esta industria. Pero eso no es verdad. Como ya hemos discutido, lo que más necesita es experiencia. Tenga cuidado con los sitios web que afirman ofrecer certificaciones en línea para ayudarlo a comenzar, ya que es posible que no siempre estén acreditados y que casi siempre terminen siendo una pérdida de tiempo y dinero.
3. Consigue tu primer trabajo
Obviamente, conseguir su primer trabajo no es tan simple como encontrar un anuncio y responder a él, de hecho, para entrar en esta industria necesitará mucho trabajo duro y una gran determinación. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comenzar:
Voluntario
El voluntariado es un primer paso crucial para conseguir su primer trabajo como planificador de eventos. Muchas organizaciones benéficas y organizaciones sin fines de lucro podrían usar un par de manos libres en eventos de recaudación de fondos y esta experiencia no solo lo ayudará a tener una idea de cómo sería convertirse en un planificador de eventos, sino que también podría permitirle conocer personas que pueden ayudar tu carrera.
Construye una cartera impresionante
Ya sea por voluntariado o por proyectos que ha realizado de forma independiente, es importante tener una cartera cuidadosamente seleccionada que permita a los empleadores y clientes comprender cómo es su trabajo. Tome la iniciativa en cualquier evento que ocurra en su entorno social y use esas experiencias para crear una cartera impresionante.
Lea sobre la industria
Esto es especialmente importante si no tiene un título, ya que la lectura puede ayudarlo a obtener información valiosa. Siga a los influyentes en la industria (por ejemplo, Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler, etc.) y aprenda de ellos. Lea revistas y blogs que sean relevantes para la industria y comprenda lo que hace que un buen evento.
Red
La planificación de eventos va de la mano con las relaciones públicas porque ser capaz de establecer una red efectiva con las personas es crucial en ambos campos. Como descubrirá, la creación de redes seguirá siendo una habilidad vital a lo largo de su carrera, pero es especialmente importante al principio, ya que ser presentado puede ayudarlo a conseguir su primer trabajo en la industria.
Comercialízate
Sin duda, tiene algo único que ofrecer en este campo, para conseguir un trabajo, sin embargo, tendrá que mostrar su singularidad, y no hay mejor manera de hacerlo que invirtiendo su propia marca. Cree un sitio web para usted, agregue testimonios de personas con las que ha trabajado, imágenes de eventos que ha organizado y comparta contenido sobre su punto de vista. Además, construya su presencia en las redes sociales y use Linkedin para hacer conexiones profesionales.
Haga una lista de compañías en la industria
Aunque a veces encontrará anuncios para coordinadores de eventos en las bolsas de trabajo, es importante no confiar demasiado en ellos. Haga una lista de las empresas de la industria para las que le gustaría trabajar y acérquese a ellas para discutir sus ideas.
Escribir una propuesta
Si bien no es recomendable comenzar una empresa propia tan temprano en su carrera, ya que no tendrá la experiencia ni la red para tener éxito, aún puede intentar trabajar independientemente. Escriba una propuesta para un trabajo de coordinador de eventos que se adapte a cada cliente y aborde sus ideas.
4. Desarrolla tu carrera
Es importante que todos los profesionales se esfuercen continuamente por desarrollar su carrera y esto es especialmente importante en una profesión como la planificación de eventos que es tan competitiva. Como tal, invierta en asistir a eventos de networking y conocer nuevos clientes potenciales. También es una buena idea considerar obtener la certificación, ya que podría darle una ventaja competitiva.
Estos son los dos certificados de planificación de eventos más importantes a tener en cuenta:
Certificado profesional de reuniones (CMP)
Este certificado se esfuerza por establecer estándares uniformes de práctica en la industria y promover el estado y la credibilidad de toda la profesión. Ha existido durante más de treinta años y, como tal, puede ser extremadamente beneficioso para los profesionales que pueden mejorar su conocimiento y rendimiento a través de él. Este certificado ha estado vigente por más de treinta años y para calificar, necesitará al menos tres años de experiencia en el campo. Para obtener más información sobre los requisitos de este certificado, visite el sitio web del Consejo de Industria de Eventos.
Certificado profesional de eventos especiales (CSEP)
Otro certificado que puede ofrecer una ventaja competitiva a los profesionales es el CSEP. Es un certificado reconocido internacionalmente que se sumará a su experiencia y profesionalismo y aumentará su potencial de desarrollo profesional. Este certificado también requiere un mínimo de tres años de experiencia.
Rutas comunes de desarrollo profesional para coordinadores de eventos
La mayoría de los planificadores de eventos se mueven a diferentes roles después de un promedio de diez años en el campo. Estos son algunos de los caminos más comunes que toman:
Gerentes de eventos
Los gerentes de eventos son esencialmente responsables de reunir equipos para organizar eventos para clientes. Este camino es la progresión natural para un planificador de eventos, ya que simplemente significa más responsabilidades, proyectos a mayor escala y la gestión de un equipo. Los administradores de eventos pueden ganar hasta £ 76, 000 al año dependiendo de su clientela.
Gerentes de mercadeo
Aunque menos popular, este camino también es común entre los coordinadores de eventos. Si está planeando seguir este camino, necesitará obtener una calificación, ya sea obteniendo un título o siguiendo cursos individuales que pueden conducir a una comprensión profunda del negocio de marketing. Los gerentes de marketing pueden ganar hasta £ 50, 236 dependiendo del sector y el tamaño de la empresa.
Gerentes de oficina
Como los coordinadores de eventos están bien versados en conectarse con personas y están excepcionalmente organizados, la progresión a gerente de oficina solo podría ser natural. Tenga en cuenta que convertirse en gerente de una oficina no es una profesión particularmente próspera, ya que el salario promedio es de solo £ 24, 073. Sin embargo, es ideal para personas que están cansadas de la planificación de eventos y buscan un horario de trabajo más equilibrado.
Convertirse en un organizador de eventos es ideal si te encanta estar rodeado de personas y estás muy organizado.
¿Crees que serías bueno en este trabajo? Déjame saber abajo en la sección de comentarios.
