Como resultado, saber cómo entrar en esta profesión en constante evolución es clave, especialmente con la multitud de vacantes disponibles en los sectores público y privado en este momento. Para comenzar, hemos compilado una breve guía sobre los conceptos básicos, desde las calificaciones que necesitará hasta las oportunidades que potencialmente le esperan.
Entonces, ya sea un gurú de TI, un desarrollador de construcción o simplemente recién salido de la escuela, siga leyendo: esta es la forma de convertirse en gerente de proyecto ...
1. Investigue la profesión
Al igual que con cualquier posible carrera profesional, siempre debe investigar el papel a fondo primero. Esto le dará una indicación más clara de los pros y los contras, así como también lo obligará a considerar cómo se relaciona con sus objetivos y ambiciones profesionales.
Descripción del trabajo
Los gerentes de proyecto operan en una amplia variedad de industrias y son responsables de guiar los proyectos de la empresa de principio a fin. Esto incluye hacerse cargo de las personas, los recursos y el presupuesto involucrados, y garantizar que el proyecto se complete dentro de un cierto plazo.
Si bien es posible convertirse en un gerente de proyecto "general" desde el principio, muchos profesionales llegan al puesto adquiriendo conocimientos y experiencia previos en un campo o industria específicos. Este es particularmente el caso en los siguientes sectores, donde es importante comprender ciertas técnicas o prácticas:
- Tecnología de la Información (TI)
- construcción
- márketing
- Ingenieria
- negocio
- Al por menor.
Como punto focal de la tarea, existe un alto grado de responsabilidad en la gestión de proyectos. Algunas de las responsabilidades clave que se esperarían de usted son:
- Tener una sólida comprensión de las metodologías de gestión de proyectos, como AGILE, SCRUM, Waterfall y PRINCE2.
- establecer contacto con la alta gerencia, clientes y partes interesadas para determinar los requisitos exactos del proyecto
- crear un plan adaptado a estas necesidades que tenga en cuenta el alcance, el calendario y la política, así como los requisitos de recursos y el personal
- Identificar los roles y responsabilidades del equipo de proyecto designado, incluida la estructura jerárquica y el uso potencial de cualquier soporte externo.
- utilizar las habilidades individuales de manera adecuada para lograr la máxima eficiencia durante el proceso de trabajo, incluida la motivación continua de todos los miembros del equipo para mantenerse en el objetivo y alcanzar las metas
- proporcionar informes de estado regulares para actualizar a los miembros del equipo, las partes interesadas y los socios sobre el progreso del proyecto
- evaluar y reevaluar constantemente la situación actual para detectar posibles problemas y prevenirlos
- Resolver cualquier conflicto cuando ocurra entre miembros del equipo, partes interesadas y socios
- delegar tareas a lo largo del proyecto, permaneciendo flexible y abierto a cambios direccionales en cualquier momento
- mantenga la dirección del proyecto apuntando en la dirección correcta en todo momento, y analice e implemente medidas correctivas si el progreso comienza a detenerse.
Habilidades y cualidades esenciales
Para ser un gerente de proyecto exitoso, hay varias habilidades y cualidades que es imprescindible que poseas. Éstos incluyen:
- habilidades de comunicación altamente efectivas para delegar y motivar según sea necesario, así como para proporcionar informes y actualizaciones a las partes interesadas
- fuertes habilidades de gestión del tiempo para gestionar los plazos generales, pero también para priorizar las cargas de trabajo del personal, así como su propio tiempo valioso
- Excelentes habilidades de organización con el fin de hacer malabarismos con las diversas responsabilidades del rol mientras se mantiene todo en movimiento
- buenas habilidades de liderazgo para liderar y administrar el proyecto y garantizar que todos tomen en la misma dirección
- la capacidad de negociar no solo con proveedores y partes externas, sino también con la alta gerencia, los clientes e incluso los miembros del equipo para lograr lo mejor para todos
- habilidades de gestión de riesgos para identificar posibles riesgos o problemas que puedan tener un impacto negativo en el proyecto, y gestionar dichos riesgos en consecuencia.
Horas de trabajo y condiciones
Como gerente de proyecto, trabajará con su equipo dentro de los límites habituales de las horas de trabajo regulares de su industria. Sin embargo, es muy probable que durante períodos particularmente delicados en la línea de tiempo del proyecto, especialmente cuando hay plazos involucrados, tendrá que trabajar considerablemente más horas para asegurarse de que todo esté en curso. Esto también puede incluir trabajar los fines de semana, así como también tener que estar de guardia constantemente para abordar cualquier emergencia o problema a medida que surja.
El trabajo también puede ser muy estresante; Pocos proyectos llegan a su conclusión sin algunas sorpresas o contratiempos en el camino. A medida que gane más experiencia, se volverá más hábil para negar y manejar tales problemas, pero es una curva de aprendizaje empinada y es importante reflexionar y analizar su desempeño para desarrollarse y mejorar.
Perspectivas salariales
Es difícil atribuir una cifra definitiva al salario promedio de un gerente de proyecto, ya que hay una serie de variables que tienen un efecto significativo. Estos incluyen su nivel de experiencia, su industria e incluso su ubicación, pero es seguro decir que, en general, los gerentes de proyecto están bien compensados por sus esfuerzos.
Como guía aproximada, puede esperar ganar entre $ 89, 000 y $ 135, 000 en los Estados Unidos, mientras que en el Reino Unido es posible obtener un salario de entre 26, 000 y 88, 000 libras.
2. Obtenga las calificaciones
Como se mencionó anteriormente, es posible estudiar para obtener un título o diploma específico de gestión de proyectos e ingresar a la profesión directamente. Sin embargo, esta no es necesariamente la ruta 'recomendada', ya que la mayoría de las compañías requieren que los candidatos posean el conocimiento y la experiencia existentes en sus respectivas industrias. Como resultado, no hay requisitos de educación 'establecidos', con la mayoría de los gerentes de proyectos estudiando en su propio campo y luego tomando un curso de gestión de proyectos más adelante (ya sea en forma de una calificación de posgrado o un certificado de especialista).
En el nivel de entrada, hay varios cursos apropiados, con algunos de los más creíbles que incluyen:
- El Asociado Certificado en Gestión de Proyectos (CAPM), el precursor del estándar de oro PMP, y administrado por el Project Management Institute (PMI): cuesta alrededor de $ 300 (£ 225) con un descuento para los miembros de PMI
- PRINCE2 (Foundation Tier), un certificado ampliamente reconocido administrado por el Grupo ILX y que cuesta $ 200 (£ 150)
- el Asociado en Gestión de Proyectos (APM), administrado por la Asociación Global para la Gestión de la Calidad (GAQM) y con un costo de alrededor de $ 300 (£ 225).
Alternativamente, muchas grandes empresas ahora ofrecen programas de capacitación a medida para candidatos de nivel inicial en forma de aprendizajes de gestión de proyectos. Éstos incluyen:
- IBM
- CGI
- Unilever
- GlaxoSmithKline
- Grupo bancario Lloyds
- Rolls Royce.
3. Consigue tu primer trabajo
La forma más fácil de establecerse en el campo de la gestión de proyectos es ganar algo de experiencia en su industria antes de realizar uno de los cursos de capacitación mencionados anteriormente. Dependiendo de su empleador, es posible que primero tenga la oportunidad de probarse a sí mismo en un proyecto pequeño o puede solicitar más formalmente un puesto de gerente de proyecto designado, ya sea internamente o con otra compañía.
Muchas organizaciones más grandes también desean desarrollar y capacitar a su propio personal en esta área, así que discuta sus ambiciones y objetivos con su equipo de gestión al principio de su carrera. Un buen jefe te dará la oportunidad de avanzar y obtener una valiosa experiencia, así que asegúrate de que entiendan lo que esperas lograr a largo plazo.
4. Desarrolla tu carrera
Una vez que haya creado una pequeña cartera de proyectos exitosos y se sienta más seguro en el rol, puede considerar la construcción de sus credenciales y seguir un camino de desarrollo más estructurado. Existen varios cursos dirigidos a profesionales de nivel medio y experimentados, que incluyen:
- El PMP, que es ampliamente considerado como el estándar de oro global en la gestión de proyectos y es compatible con todas las industrias y metodologías, cuesta $ 555 (£ 420), aunque los miembros de PMI reciben un descuento
- el PRINCE2 (Practitioner), que está un paso por encima del Nivel de Fundación y cuesta $ 340 (£ 255)
- El Profesional en Gestión de Proyectos (PPM), que es otorgado por el GAQM y es una progresión del certificado APM: cuesta $ 300 (£ 225)
También vale la pena considerar unirse a un organismo profesional, como el PMI o la Asociación de Gerentes de Proyecto (APM), ya que ofrecen cursos y seminarios de capacitación regulares sobre los últimos desarrollos en la industria, así como la exposición a las últimas herramientas y software. programas en el mercado. También es una oportunidad invaluable para establecer contactos y establecer contactos en su propio sector y en otros.
Finalmente, no dejes de aprender. Reflexione y analice su desempeño en cada proyecto y busque comentarios de los que están arriba y abajo de usted; tome las lecciones que aprende de cada tarea y aplíquelas a la siguiente. En términos generales, también debe mantenerse al tanto de las tendencias y técnicas de gestión actuales; Existen numerosos libros y recursos en línea que cubren todos los aspectos de la gestión de proyectos en profundidad.
Perspectiva laboral
Según un informe reciente encargado por el PMI, existe una creciente brecha de talento en el sector de gestión de proyectos. De hecho, afirman que, a nivel mundial, los empleadores necesitarán llenar la asombrosa cantidad de 2.2 millones de vacantes de administración de proyectos cada año hasta 2027. Esto, por supuesto, es música para los oídos de los solicitantes de empleo calificados, además de proporcionar un incentivo importante para quienes están considerando hacer el movimiento.
En última instancia, 'gerente de proyecto' es la nueva palabra de moda que todo profesional de nivel medio quiere en su CV, y los empleadores buscan reclutar líderes que puedan tener un impacto en su organización. Sin embargo, implica más que solo organizar personas y recursos; la gestión de proyectos también se trata de desafiarte y desarrollarte a ti mismo.
Entonces, si desea probar los límites de su carrera y ver de lo que es capaz en el lugar de trabajo, ¿por qué no considerarlo? ¿Quién sabe a dónde podría llevarte?
¿Eres gerente de proyectos? ¿Qué consejo le darías? Háganos saber en los comentarios a continuación ...
