A continuación encontrará 10 formas efectivas de desarrollar esta poderosa habilidad en el lugar de trabajo.
1. Organízate
Tiene sentido que cuando todo sea caótico, los detalles se desvanezcan. El primer paso para mejorar su atención al detalle en el trabajo es organizarse. Ahora, organizarse no significa que deba ordenar su espacio de trabajo y perder el tiempo revisando sus cosas, pero sí significa que debe comenzar a usar su calendario. Marque las citas y reuniones para asegurarse de que no las olvidará y tome nota de los detalles o pensamientos que tenga sobre cada reunión. Luego, planifique cada día anotando fechas límite y fechas importantes.
Los diarios Bullet están de moda ahora, y estoy bastante seguro de que una vez que veas este video de Buzzfeed sobre cómo crear el tuyo, también estarás motivado para hacer uno.
2. Haz listas
Muchas personas tienen la impresión de que organizarse y tener listas dificulta la creatividad, pero eso no podría estar más lejos de la realidad. Hacer listas puede aumentar la creatividad, ya que elimina gran parte del estrés que va de la mano con la multitarea y le permite priorizar y asignar tiempo para cada tarea. Te enfocas más en lo que estás haciendo, que es el ingrediente principal para estar atento a los detalles.
Hacer listas puede ser una actividad divertida en sí misma, aunque debe tener cuidado de no apegarse demasiado a sus listas porque eso también puede ser contraproducente. Y aunque no hay nada de malo en los post-it tradicionales y las listas escritas a mano, ¿por qué no optar por una aplicación que le recuerde cuándo es el momento de hacer algo? Hay muchas aplicaciones disponibles que pueden hacer mucho más que una lista tradicional.
Algunas de mis aplicaciones favoritas incluyen Google Keep, que aunque necesita un poco de trabajo en su interfaz de usuario, es tan eficaz que pronto perdonarás su apariencia más bien pulida. Puede descargarlo en Android e iOS de forma gratuita. Si desea una aplicación más elegante, puede probar Wunderlist (disponible en Android e iOS de forma gratuita) o Any.do (también disponible en Android e iOS de forma gratuita).
3. Limite las distracciones
Una de las razones por las que tendemos a no prestar atención a los detalles es porque estamos distraídos todo el tiempo. La pregunta, por supuesto, es ¿cómo limitar las distracciones? La mayoría de nosotros trabajamos en espacios abiertos de trabajo que hacen que las distracciones sean inevitables; siempre hay alguien levantándose, hablando con alguien, etc. Necesitará aprender a separarse del resto de la oficina y aislarse mentalmente.
La investigación ha demostrado una y otra vez que las personas que escuchan música clásica (Mozart en particular) pueden ser más productivas, por lo que vale la pena intentarlo. Recomiendo encarecidamente no escuchar música con letras, ya que esto terminará agregando a su lista de distracciones.
También es importante que desactive las notificaciones telefónicas y si tiene una extensión que aparece cada vez que recibe un correo electrónico, desactívela también. Limite el tiempo que pasa revisando su correo electrónico y cree un espacio que lo ayude a relajarse y concentrarse.
Algunas de mis listas de reproducción favoritas para enfocar incluyen Morning Coffee y Music in the Workplace.
4. Tome descansos regulares
Probablemente ya sepa que nuestros cerebros son un músculo, lo que significa que también necesitan su tiempo de inactividad. Trabajar demasiado en tu cerebro y trabajar directamente de 9 a 5 sin tomar un descanso puede ser increíblemente contraproducente. Para que nuestro cerebro pueda prestar atención a los detalles, debe estar bien descansado, por lo que es crucial que programe descansos regulares.
Levántese tan a menudo como pueda y camine por la oficina, mientras que también debe darse un descanso mental. Dedique unos minutos a leer su blog favorito o a buscar recetas para la cena. Volver al trabajo con una mente renovada puede hacer que su cerebro esté más enfocado, lo que puede ayudarlo a detectar cualquier error o simplemente hacer que sea más fácil prestar atención a los detalles.
Si le preocupa que tomar descansos regulares no le vaya bien a su jefe, bueno, no tiene que compartir esa información con ellos, ¿verdad? Todo lo que necesitan de ti son resultados; puedes guardar tus descansos para ti mismo. Estos sitios web increíbles para perder el tiempo en el trabajo le permitirán disfrutar de un pequeño descanso sin abandonar su escritorio.
5. Jugar juegos de mejora de enfoque
Volviendo al concepto del cerebro como músculo, ejercitar su cerebro es tan importante como darle tiempo para descansar. Piense en un atleta, por ejemplo; entrenan día a día para aumentar su resistencia y mejorar su rendimiento. Del mismo modo, los trabajadores necesitan entrenar sus cerebros para rendir al máximo.
La forma más fácil y entretenida de hacerlo es jugar juegos que mejoran el enfoque, como las cartas, o detectar la diferencia. Por supuesto, también hay muchas aplicaciones que pueden ayudarte a mejorar tu atención y concentración como Peak (obténgalo en Android e iOS) y Elevate (obténgalo en Android e iOS)
6. Estar presente
Una de las razones principales por las que las personas tienden a no prestar atención a los detalles es porque simplemente no están presentes al realizar una tarea. Con todas las distracciones, el estrés y la presión que enfrentan la mayoría de los empleados, es fácil entender cómo alguien puede desconectarse, pero lo empuja a producir un trabajo de baja calidad que puede ser desastroso para su reputación y su carrera.
La mejor manera de remediar esta situación es identificar las razones por las que a menudo no está presente y encontrar soluciones. Si es porque estás aburrido en el trabajo, bueno, tal vez es hora de seguir adelante, si es porque tu carga de trabajo es demasiado pesada y todo lo que haces es pensar en cuánto tiempo te llevará hacer todo, entonces es posible que necesites conversar con su gerente sobre delegar sus tareas.
7. Abraza tu rutina
Demasiada rutina puede matarte, pero la falta de rutina te hace indisciplinado, así que encuentra un intermedio que sea ideal para ti. La razón por la que la rutina puede ser beneficiosa para desarrollar esta habilidad es que te obliga a hacer las mismas cosas una y otra vez, lo que significa que a medida que estás familiarizado con los movimientos, es mucho más probable que prestes atención a cosas más pequeñas., es decir, los detalles. La rutina básicamente ayuda a entrenar la mente y, por lo tanto, debe aprender a abrazarla.
8. Priorizar la calidad
Una de las principales razones por las que sufre el trabajo de la mayoría de las personas es que la velocidad es más importante que la calidad. Pero es importante que priorice la calidad porque no hacerlo podría costarle su trabajo, su reputación y su carrera. Si tiene una carga de trabajo demasiado pesada, hable con su gerente y haga su caso. ¿Valoran la cantidad sobre la calidad, o tienen más planes a largo plazo que requerirán establecer mejores cimientos?
9. Crea un sistema de recompensas personales
No voy a mentir, concentrarme y prestar atención a los detalles también es difícil para mí. Mi mente tiende a preguntarse más de lo que me gustaría admitir y uno de los mejores consejos que obtuve fue crear un sistema de recompensas para usted. Todos somos niños de corazón, y a todos nos gusta ser recompensados cuando hacemos algo bien, el problema a menudo es que a nuestros jefes no podría importarles menos, así que encuentra formas de recompensarte a ti mismo.
Una forma es darse un descanso, digamos, por ejemplo, que ha pasado x cantidad de minutos completamente concentrado en el trabajo, ¿por qué no descansar su cerebro después? Otra forma es mimarse cada diez veinte errores que haya detectado porque estaba atento a los detalles. Independientemente de lo que elija hacer, tiene que ser algo significativo para usted.
10. Sea un participante activo en las reuniones
Una de las razones por las que muchos de nosotros no prestamos tanta atención como nos gustaría detallar es porque no estamos involucrados en nuestros trabajos. Si le importa su trabajo y le gustaría cambiarlo, entonces un buen lugar para comenzar es convertirse en un participante más activo en las reuniones. Las reuniones son donde se toman las decisiones y poder expresar sus opiniones le brinda la oportunidad de involucrarse más, lo que también puede ayudarlo a ser más entusiasta.
El desarrollo de esta habilidad es crucial para los empleados, especialmente aquellos que recién comienzan sus carreras. Identificar métodos y técnicas que lo ayudarán a mejorar su atención al detalle puede ser un aspecto vital del desarrollo de su carrera.
¿Tiene algún otro consejo para desarrollar su atención a las habilidades detalladas? Déjame saber abajo en la sección de comentarios.
Este artículo fue publicado originalmente en julio de 2014.
