Para convertir este tema estresante en uno libre de estrés, lea nuestros consejos principales sobre lo que se debe hacer y lo que no se debe hacer para comunicarse con su jefe de manera efectiva:
El dos
1. Indique claramente lo que necesita
Es probable que su gerente esté ocupado y no tenga tiempo para sentarse allí y escucharlo, brindándole toneladas de información de fondo que es irrelevante para lo que está pidiendo. Ya sea que solo les esté avisando o pidiendo aprobación para algo; diga claramente qué es lo que espera para que él pueda decidir el resultado de manera oportuna.
2. Presta atención a las preferencias de comunicación de tu jefe
Las preferencias de comunicación de todos difieren; algunos jefes mantienen la puerta abierta y no les importa que los interrumpan para conversar rápidamente. Otros prefieren un aviso por un chat de mensajería instantánea o una invitación de calendario. El tiempo también es clave; presta atención a cuando tu jefe esté menos estresado para que puedas contactarlo durante ese tiempo. Tener todo esto en consideración le dará una buena indicación del mejor momento para hablar con su jefe.
3. Mostrar valor
Fuiste contratado por una razón; esto se debe a sus calificaciones, experiencia y personalidad, así que no tenga miedo de agregar valor a la organización: sabe de lo que está hablando, así que no dude en expresar su opinión. Según Teri Hockett, director ejecutivo de ' What's for Work', “los jefes quieren que los empleados no solo estén de acuerdo con ellos, sino que también estén dispuestos a hablar sobre las realidades y desafíos en el negocio que deben abordarse. Sé la persona que habla con hechos, confianza y sugerencias razonables que producen resultados. Esto aumenta la confianza de tu jefe en ti ”.
4. Establecer un enlace de comunicación abierta
La mayoría de los empleados se preocupan por hablar con su jefe porque no tienen una línea abierta de comunicación con ellos. Si no puede anticipar cómo van a reaccionar, no puede entregar su pregunta u opinión con confianza. Para combatir este sentimiento, deberá generar transparencia y confianza en la relación; Puede programar reuniones quincenales para discutir cualquier problema, establecer una relación y buscar asesoramiento. Si esto es algo innecesario en su papel, intente socializar con su jefe tanto como sea posible, en la cocina o durante los almuerzos de equipo (sin parecer una trampa).
5. Sé consciente de tu lenguaje corporal
Cuando hable con su jefe, asegúrese de emitir un lenguaje corporal seguro. Mantenga una postura alta y evite inquietarse o encorvarse en su asiento. Siempre mantenga contacto visual e inclínese en la conversación. No hay nada peor que tener un empleado que esté buscando en todas partes en la habitación, aparte de la persona con la que está conversando. Si tiene dificultades con alguno de estos puntos, practique antes de tener que acercarse a su gerente.
6. Planifique su tiempo libre
Por supuesto, se le permite un tiempo libre asignado por año y se lo alienta a tomarlo. Pero, cuando planifique su licencia anual, sea considerado con sus empleadores. Déles suficiente tiempo para aprobar su solicitud y planifique su ausencia. Si está cubriendo a un colega durante su tiempo libre, le gustaría saber de antemano para planificar su horario también.
7. Empoderar a tu jefe
Si tu jefe se ve bien, tú también, y si haces que se vean mal, ¡básicamente te estás haciendo quedar mal también! ¿Me entiendes? Piense en formas de hacer que su jefe se vea fabuloso y puede apostar que su nombre estará en la próxima promoción.
8. Sé leal
Como con cualquier relación; Si eres leal a ellos, ellos, a su vez, te serán leales. Intenta no guardar secretos relacionados con el trabajo de tu jefe. Si ha cometido un error, hágalo responsable y explique cómo lo rectificará: obtendrá mucho más respeto por su honestidad. Un vínculo fuerte con un gerente es vital; incluso si usted o él se mudan a otra compañía, seguirá valorando el vínculo y habrá hecho un buen contacto que lo apoyará a lo largo de su carrera.
9. Ofrezca asumir más tareas
Si tiene tiempo libre en sus manos, intente facilitar el trabajo de su empleador ofreciéndole asumir la responsabilidad de las tareas que no le gusten. No solo ayudará a su jefe, sino que aprenderá otros aspectos de la empresa y estará en una mejor posición para ascender en la carrera profesional.
10. Obtenga sus datos directamente
Si entra en una discusión sobre su trabajo con todas las armas encendidas y sin evidencia objetiva, puede despedirse de su promoción y credibilidad. La gerencia tiene suficientes opiniones propias y no querrá las suyas a menos que se le solicite. Si no está de acuerdo con una opinión o ángulo de un nuevo proyecto, respalde su contraargumento con evidencia objetiva.
Los no hacer
11. No andes por las ramas
Si tiene algo importante que decir, no pase 10 minutos creando una acumulación en el colgador de acantilados. Comience con el resultado final y luego complete los detalles una vez que haya puesto la idea sobre la mesa. De esta manera, su gerente podrá procesar los detalles, lo que significa que recibirá una respuesta más útil.
12. Evita corregir a tu jefe frente a otros
Todos odian ser corregidos frente a una audiencia. Imagine que usted es el jefe y que está tratando de entregar información importante en la reunión semanal, cuando aparece un empleado y lo corrige frente a todo: ¡alerta! Si es un error importante que realmente debe abordarse, menciónelo después de que el resto del equipo haya abandonado la sala.
13. No escondas tus errores y desafíos
Es desleal y poco ético ocultar sus errores en el lugar de trabajo. Si está experimentando desafíos, comuníquelos con su jefe. Su deber es guiarlo y enseñarle cómo progresar; si mantiene informado a su gerente, puede abordar los pequeños problemas antes de que surja uno grande.
14. Evita ir a tu jefe cuando estés emocional
Puede estar súper enojado porque su colega está manejando la nueva cuenta por la que trabajó tan duro para obtener y quiere ir y darle a su jefe una buena idea. Hagas lo que hagas, date un período de calma para controlar tus emociones. Hablar con su jefe de manera errática no resolverá nada, aparte de crear una brecha entre ustedes.
15. Abstenerse de dejar que el humor de su jefe lo afecte
¿Tu jefe tiene una personalidad de Jekyll y Hyde? Si es así, no dejes que te moleste. No puedes cambiar quién es alguien, pero puedes controlar tu forma de actuar. Tenga en cuenta el estado de ánimo de su jefe y solo hable con él cuando esté bien.
16. No pases por encima de la cabeza de nadie
Incluso si su supervisor no tiene el poder de efectuar el cambio que está proponiendo, aún debe discutirlo con ella primero. "En una organización de varias capas, presente la idea a su supervisor inmediato primero por su opinión", dice el CEO de AchieveGlobal, Sharon Daniels. "Entonces pueden reunirse para discutir la idea con el jefe, un enfoque más probable que resulte en una discusión productiva".
17. Deja de esperar alabanzas
No es la secundaria y no necesitas una palmadita en la espalda para hacer tu trabajo. Debe tener confianza en el trabajo que está haciendo en el mundo. No hubieras conseguido esa posición si no fueras capaz de hacerlo. Su jefe no es un lector de mente, así que si no está seguro de su trabajo, simplemente pregunte cómo le fue en el proyecto XYZ.
18. No tomes las críticas como un ataque personal
Muchos empleados toman las críticas personalmente y creen que su jefe tiene una venganza contra ellos. Esto me parece completamente irracional. Tu jefe tiene más en su plato que sentarse allí y conspirar contra ti. Se dan críticas para que pueda aprender y mejorar, aceptarlas, seguir adelante y mejorar la próxima vez.
19. Abstenerse de involucrarse en chismes de Office
Incluso si crees que tu esposa de trabajo nunca te delatará, es mejor que nunca hagas chismes sobre tu jefe o compañeros de trabajo. Siempre se corre la voz de que puede debilitar su reputación y su relación con su gerente.
20. No interrumpa
Incluso si crees que sabes mejor que tu jefe sobre un tema específico, nunca lo interrumpas mientras habla. Siempre sea paciente y espere hasta que haya terminado para que pueda ofrecer su opinión de manera constructiva.
Con todo esto en mente, debe estar totalmente equipado sobre cómo hablar con su jefe y construir una relación duradera.
¿Tienes algún buen consejo sobre cómo hablar con tu gerente? Si es así, háganos saber en la sección a continuación ...
