Cómo hacer un seguimiento después de una entrevista (con ejemplos)

Has creado un currículum impresionante y has conseguido la entrevista de trabajo. Pero ha pasado una semana desde su entrevista y aún no ha recibido noticias del gerente de contratación. ¿Entonces, Qué haces? ¿Usted: A, juega con calma y espera que le respondan pronto o, B, tome el toro por los cuernos y aborde el problema directamente?

Si respondió B, ¡felicidades! Te mereces una galleta!

Ahora, si no está completamente seguro de cómo hacerlo, no se preocupe, ¡la ayuda está a la mano! ¡Sigue leyendo para aprender todo sobre el seguimiento después de una entrevista de trabajo, junto con ejemplos y consejos útiles!

Enviar un correo electrónico

Enviar un correo electrónico (o enviar una buena carta pasada de moda, si eso es lo que prefiere) a la persona encargada de tomar las decisiones de contratación es probablemente la mejor manera de hacer un seguimiento después de una entrevista. Y eso se debe a que garantiza que se entregue a la persona correcta (suponiendo que lo envíe a la dirección de correo electrónico correcta) y también deja un rastro, lo que le facilita mantenerse al tanto de las cosas.

¿Cuáles son los qué hacer y qué no hacer en el seguimiento por correo electrónico?

  • Envíe primero una carta de agradecimiento. Debería haberlo enviado dentro de las 24 horas posteriores a su entrevista, agradeciendo al gerente de contratación por la oportunidad de reunirse con usted y reiterando su interés en el puesto.
  • No seas agresivo. Déle al menos una semana antes del seguimiento si no ha recibido respuesta, o si le han dado una línea de tiempo, asegúrese de seguirla. Después de todo, no quieres ser molesto.
  • Obtén el nombre correcto. No desea dirigir la carta al Sr. Jack Daniels cuando, en realidad, el nombre del gerente de Recursos Humanos es Jacqueline Daniels. No solo es vergonzoso (para ti) sino que también te hace ver descuidado.
  • No seas informal. Se supone que este es un correo electrónico profesional, así que asegúrese de que lo sea. Eso significa que no hay caras sonrientes, signos de exclamación excesivos o apertura con '¡Hey!'
  • Que sea breve. Hagas lo que hagas, por favor, por favor, no conviertas este correo electrónico en el Extended Disco Remix de '¿Por qué todavía no has vuelto a mí?' Asegúrese de transmitir su mensaje en 2-3 párrafos.
  • Editar y corregir. Sé que estás cansado de leer este consejo en cada solicitud de empleo, CV, carta de presentación y guía de redacción de correos electrónicos, pero lo último que quieres es darle al gerente de contratación una razón para no contratarte. Quiero decir, si accidentalmente cierras un correo electrónico con 'Retardos' en lugar de 'Saludos', ¿qué otros errores eres capaz de cometer?

¿Qué debería decir?

Su correo electrónico de seguimiento debe incluir:

  • Un breve recordatorio de quién es usted (su nombre y el trabajo para el que lo entrevistó)
  • Cuando tuviste tu entrevista
  • Un breve 'gracias'
  • ¿Por qué eres un buen candidato?
  • Cualquier detalle que hayas olvidado
  • Si requieren alguna información adicional
  • Una solicitud para ser considerado para oportunidades similares si ha sido excluido
  • Tus detalles de contacto

¿Hay alguna plantilla que pueda seguir?

¡Si! Aquí hay una pequeña plantilla que puede adaptar a su situación particular:

Estimado Sr. Gerente de contratación,

Solo quería registrarme y ver si hay una actualización sobre el estado del puesto de anunciante junior para el que entrevisté el 25 de septiembre. Todavía estoy muy interesado en el trabajo y espero saber de usted.

Tuyo sinceramente,
John Smith

Es posible que, alternativamente, desee probar:

Estimado Sr. Gerente de contratación,

No podía dejar de pensar en nuestra conversación sobre el desafío de su negocio desde la última vez que hablamos. Me preguntaba si el equipo ha considerado la solución que ofrecí.

Quedo al pendiente de tus pensamientos.

Tuyo sinceramente,
John Smith

Aquí hay otra plantilla para cuando ya ha seguido (más de un par de veces) pero no ha recibido respuesta:

Estimado Sr. Gerente de contratación,

Te seguí el 1 de octubre y tres veces después de eso, pero todavía no he tenido noticias tuyas. Supongo que su proceso de contratación lleva más tiempo, lo cual es completamente comprensible. Sin embargo, me gustaría informarle que continúo mi búsqueda y es posible que no esté disponible en el futuro. Por lo tanto, realmente agradecería que me dieran una actualización sobre mi situación para el 31 de octubre, para que ambos podamos seguir adelante.

Gracias una vez más por su tiempo y consideración.

Tuyo sinceramente,
John Smith

Aunque esto puede parecer un poco agresivo, no lo es. Le permite poner fin a la situación y le permite al empleador saber que no esperará para siempre. También le permite despejar mentalmente y, por lo tanto, enfocarse mejor en otras oportunidades que se le presenten.

Llámalos

Una llamada telefónica es una forma rápida, directa y fácil de hacer un seguimiento, es decir, si y cuando el gerente de contratación realmente atiende el teléfono. Seamos realistas: ¡podrían ignorar sus llamadas si sigue llamando cada cinco minutos pidiendo una actualización!

A diferencia del correo electrónico, una llamada telefónica es más personal, ya que puede conectarse personalmente con el gerente de contratación y esto, en efecto, puede ayudarlo a influir en su decisión. También muestra que tiene confianza, ha tomado un poco de iniciativa adicional y no tiene miedo de abordar los problemas y obstáculos que enfrenta.

¿Cuáles son los qué hacer y qué no hacer en el seguimiento por teléfono?

  • Practica y practica un poco más. Pídale a un amigo cercano o familiar que juegue con usted fingiendo ser el gerente de contratación al que llama para hacer un seguimiento. Esto lo ayudará a obtener comentarios valiosos.
  • Llame al tomador de decisiones. Es importante que hable directamente con la persona encargada de tomar la decisión de contratación, y debería haberle pedido sus datos de contacto antes de salir de la sala de entrevistas.
  • Sonríe, sí, sonríe. Lo creas o no, pero sonreír por teléfono te hace sonar más seguro y asertivo. También estarás más relajado.
  • Llamar en privado. Es decir, debe estar en un lugar tranquilo cuando realiza la llamada telefónica. Una gran cantidad de ruido de fondo (ya sea mientras conduce o, peor aún, en su cubículo en el trabajo) terminará distrayendo a la otra persona en la línea.
  • No te excedas. En serio, simplemente no lo hagas. Por "exagerar", me refiero a llamar al gerente de contratación cada dos horas. Es increíblemente molesto y te hace parecer desesperado, mientras que lo único que lograrás es que tus llamadas sean ignoradas o, peor aún, bloqueadas (recuerda: la mayoría de las compañías tienen alguna forma de identificación de llamadas en estos días, lo que les facilita hacer esto )
  • Estar preparado. Tenga su CV frente a usted en caso de que necesite responder alguna pregunta, así como una lista de referencias en caso de que se le solicite.
  • No sigas Esta conversación debe ser corta y directa al grano.

¿Qué debería decir?

En términos generales, debe mencionar lo siguiente (especialmente si está dejando un mensaje de voz, más sobre eso más adelante):

  • Tu nombre
  • El trabajo para el que entrevistaste
  • La fecha de tu entrevista
  • Un gracias'
  • Si requieren alguna información adicional
  • Una solicitud para considerarlo para otras oportunidades si no hizo el corte
  • Su número de teléfono (si deja un mensaje de voz)

¿Hay algún guión que pueda seguir?

Seguro que hay:

[Anillo, anillo!]

Gerente de contratación: ¿Hola?

Usted: Hola, Sra. Gerente de contratación. Este es John Smith. Me entrevisté para el puesto de contador principal el viernes pasado.

HM: Oh, hola John! ¿Cómo puedo ayudar?

Y: Estaba llamando para informarle que estoy muy interesado en el puesto y me preguntaba si ha tomado una decisión.

HM: Todavía no, no. Todavía estamos entrevistando candidatos en este momento. Esperamos tomar una decisión a fines de la próxima semana.

Y: Oh, está bien. Bueno, estoy realmente entusiasmado con la posibilidad de trabajar en la Compañía ABC. Mientras tanto, si hay algo que necesites de mí, ¡házmelo saber y estaré encantado de hacerlo!

HM: Es bueno escuchar eso, John.

Y: Gracias por su tiempo, Sra. Hiring Manager. ¡Tenga un buen día!

HM: ¡ Tú también! ¡Adiós!

Y: Adios!

Esto es lo que debe decir si el puesto ha sido ocupado:

Y: Oh, entiendo. Me gustaría agradecerle por su tiempo y consideración. Realmente aprendí mucho acerca de mí, el trabajo y su compañía de nuestra conversación. Si la persona que ha elegido para el trabajo no está disponible o si surgen oportunidades similares en el futuro, me complacería venir a otra entrevista.

Recuerde que los guiones no deben seguirse palabra por palabra (en realidad solo están destinados a ayudarlo a tener una idea sobre qué decir) y que debe sonar lo más natural posible (es decir, no como si estuviera leyendo un guión) . También es una buena idea crear una lista de todas las cosas que desea mencionar en la llamada telefónica para asegurarse de cubrir todas las bases.

Otro punto que vale la pena mencionar es que el gerente de contratación no siempre será una alegría. En otras palabras, a veces puedes esperar que sean gruñones y groseros a veces, pero el truco es mantener la calma y ser profesional y amable contigo mismo.

¿Debo dejar un mensaje de voz?

Si va directamente al correo de voz o no puede comunicarse con la persona que toma las decisiones, dejar un mensaje de voz parece una buena idea. Su mensaje debe ir en la línea de:

Hola, Sra. Gerente de contratación. Este es John Smith. Me entrevisté para el puesto de contador el 20 de octubre y quería agradecerle nuevamente por tomarse el tiempo de reunirse conmigo. Realmente disfruté nuestra conversación y si hay alguna información adicional que pueda proporcionarle, hágamelo saber. Puedes contactarme en [tu número de teléfono] . Gracias de nuevo y espero tener noticias suyas pronto.

Otras formas de seguimiento

Además de enviar un correo electrónico o llamar directamente al gerente de contratación, existen otros métodos que puede utilizar para realizar un seguimiento posterior a la entrevista. Esto incluye conectarse en LinkedIn y enviar un mensaje InMail o enviarles un mensaje de texto, aunque estas dos opciones no son muy efectivas y muchos gerentes de recursos humanos y expertos en carreras las consideran controvertidas.

Una palabra para el sabio

Antes de dar seguimiento y justo antes de que termine su entrevista, asegúrese de preguntar sobre los próximos pasos del proceso de contratación: ¿cuándo está bien dar seguimiento? ¿Cuándo es probable que tomen una decisión de contratación? Esta información lo ayudará a planificar mejor el proceso de seguimiento y cuándo solicitar actualizaciones. (Si no tiene una línea de tiempo específica, la regla general es esperar al menos una semana desde el día de su entrevista antes de enviar ese correo electrónico o hacer esa llamada).

En una nota final, sepa cuándo dejarlo. Si ha pasado más de un mes y aún no ha recibido respuesta, es probable que se haya cumplido el rol y, por lo tanto, debe dedicarse a buscar otras oportunidades. Habiendo dicho eso, sin embargo, ¡no deberías dejar de mirar mientras tanto!

Si siguió los consejos anteriores, ¡no solo se merece una cookie sino también una oferta de trabajo! Hablando de eso, asegúrese de consultar nuestra guía completa sobre la evaluación de una oferta de trabajo, que incluye valiosos consejos para negociar, aceptar y rechazar una oferta.

Mientras tanto, si tienes algún consejo o truco que quieras compartir sobre el seguimiento después de una entrevista, ¡únete a la conversación a continuación y dinos!

¿Quién sabe? ¡Podrías ayudar a un compañero de trabajo a conseguir el trabajo de sus sueños!

Deja Tu Comentario

Please enter your comment!
Please enter your name here