Después de todo, una carta desordenada, desordenada y mal estructurada no lo llevará a ninguna parte, y puede estar seguro de que el gerente de contratación ni siquiera se molestará en leerla. Preferirán contratar al otro candidato cuya carta esté mejor formateada, incluso si está mejor calificado para el puesto.
Para asegurarnos de que no se pierda una oportunidad única que cambia su carrera, hemos reunido los siguientes consejos para ayudarlo a elegir la fuente correcta, utilizar un amplio espacio en blanco y mucho, mucho más.
¡Aquí se explica cómo formatear una carta de presentación!
1. Agregar un título
Lo primero es lo primero, siempre asegúrese de incluir un encabezado con su información de contacto (nombre, dirección particular, número de teléfono, dirección de correo electrónico, URL del sitio web y enlaces de redes sociales) en su carta. Esto debe colocarse en la parte superior de la página.
Sin embargo, si envía su carta en el cuerpo de un correo electrónico, debe incluir su información de contacto después de su firma al final del mensaje. No necesariamente tiene que incluir su dirección de correo electrónico (el gerente de recursos humanos puede encontrarla fácilmente en el campo '' De ''), pero no le hará daño a nadie si lo hace.
2. Sigue una estructura clara
Debe organizar su carta de presentación en las siguientes secciones:
- Saludo - por ejemplo: 'Estimado Sr. Gerente de contratación'
- Primer párrafo : preséntese y mencione el puesto que está solicitando y dónde encontró el anuncio de trabajo
- Párrafo (s) intermedio : describa lo que aporta a la mesa y mencione las habilidades, calificaciones y logros clave que demuestren su idoneidad para el puesto
- Párrafo final : concluya la carta agradeciendo al gerente de recursos humanos su consideración
- Cierre de cortesía, por ejemplo: "Saludos cordiales"
- Firma : su firma manuscrita (si envía una carta impresa) y el nombre escrito
3. Haz uso de las viñetas
Agregar 3-6 puntos en el cuerpo de su carta es una excelente manera de resaltar las habilidades, calificaciones y logros clave en fragmentos de información fácilmente digeribles, especialmente considerando cómo, según un estudio, los gerentes de contratación pasan solo seis segundos revisando una solicitud antes de moverlo a la pila 'Sí' o 'No'.
En general, debes:
- Usa frases o frases concisas
- Comience cada viñeta con un verbo de acción.
- Use viñetas simples (círculos, guiones, etc.) y evite formas funky como corazones, por ejemplo
- Incluya su lista de viñetas en el medio de su carta
- Agregue un punto final al final de cada elemento (opcional)
4. Mantenlo corto
Cuanta más información y, por lo tanto, texto incluya, más abarrotada comenzará a verse su carta. Su carta debe resaltar sus habilidades y calificaciones más relevantes para el trabajo en no más de una página. Por lo general, debe ser más corto que esto: aproximadamente media página. Dicho esto, asegúrese de que no sea demasiado corto.
5. Elija la fuente correcta
Cuando se trata de elegir una fuente para su carta de presentación, su mejor opción es usar una fuente que sea simple y, sobre todo, muy fácil de leer, como Arial, Book Antiqua, Calibri, Cambria, Garamond, Helvetica, Open Sans, Times New Roman o Verdana. Al final del día, sin embargo, es realmente una cuestión de elección personal, pero hagas lo que hagas, por favor, ¡POR FAVOR, evita usar Comic Sans! Recuerde limitarse a una sola fuente a lo largo de la carta y tratar de usar la misma que se usa en su CV.
En cuanto al tamaño de la fuente, la regla general es mantener entre 10 y 12 puntos.
6. Ten cuidado con los colores
Puede decidir ser un poco creativo y agregar un poco de color a su carta de presentación, y eso no tiene nada de malo, a menos que, por supuesto, ¡su plan sea convertirlo en un arco iris gigante!
En términos generales, debe usar los colores con moderación y evitar tonos y sombras brillantes. En caso de duda, simplemente siga un esquema de color negro sobre blanco (texto negro y papel blanco).
7. Establezca sus márgenes
Es mejor usar márgenes estándar de 1 ”en todos los lados del documento. Esto le dará a su carta una apariencia ordenada y también proporcionará un montón de espacio en blanco (más sobre eso más adelante). Sin embargo, si tiene problemas para ajustar todo en una página, puede usar márgenes más pequeños (hasta 0.5 ”) pero asegúrese de ser consistente. No sangrar párrafos es otra excelente manera de ahorrar espacio.
8. Obtenga el espacio correcto
Ya sea que envíe un correo electrónico o una carta física, asegúrese de tener el espacio correcto. Como pauta general, debe agregar un solo espacio entre los párrafos y cada sección de la carta. Por ejemplo, debe haber un espacio entre su dirección y la fecha, un espacio entre el saludo y el primer párrafo, etc.
9. Mantener una alineación uniforme
Todos conocemos la canción de éxito que dice:
A la izquierda a la izquierda
Todo lo que tienes en una caja a la izquierda
En un universo alternativo, sin embargo, Beyoncé en realidad canta:
A la izquierda a la izquierda
Todo tiene que estar alineado a la izquierda
Recuerde: todos los documentos suelen estar alineados a la izquierda, por lo que seguir la 'norma' hace que su carta sea más legible.
10. Deje mucho espacio en blanco
El espacio en blanco, o espacio negativo, es cualquier sección de un documento que no se utiliza, y es una característica importante al considerar el diseño de su carta de presentación. Más allá de los beneficios estéticos que puede proporcionar, también aumenta la legibilidad, ayuda a los gerentes de recursos humanos a comprender mejor lo que están leyendo y garantiza que la atención del lector se centre en la información correcta.
11. Ejemplos de uso
Si tiene problemas para formatear, diseñar y generalmente escribir su carta, consulte nuestra lista de ejemplos de carta de presentación y plantillas para obtener un poco de inspiración. Alternativamente, puede optar por utilizar un servicio de redacción de CV y cartas de presentación en línea, o descargar una plantilla gratuita y simplemente completar los espacios en blanco usted mismo.
12. Complemente el diseño de su CV
Recuerde: su carta de presentación es básicamente un spin-off de su CV, por lo que es esencial que utilice un diseño similar. Por ejemplo, si configura la fuente en Times New Roman en 12 puntos en su CV o ha incluido su logotipo, asegúrese de hacer lo mismo en su carta de presentación. Esto muestra consistencia y también ayuda a fortalecer su marca personal.
13. Formato para sistemas de seguimiento de candidatos
Los sistemas de seguimiento de solicitantes, o ATS para abreviar, están diseñados para seleccionar CV y cartas de presentación para palabras clave específicas y clasificar a los candidatos según sus habilidades y experiencia. Pero usar una fuente peculiar que sea difícil de leer, por ejemplo, solo confundirá al ATS y, por lo tanto, lo sacará de la carrera incluso antes de comenzar. Recuerde: los ATS están diseñados para leer texto simple, no formato elegante.
14. Firmar a mano
Si envía una copia impresa de su carta de presentación por correo postal, asegúrese de firmarla a mano (en el espacio entre 'Atentamente' y su nombre escrito) antes de enviarla. Simplemente agrega un toque más personal (así como profesional).
15. Tenga cuidado con las elecciones de papel
Si bien la mayoría de las personas saben que no deben usar papel rosa perfumado, creo que debo señalar que las opciones de papel no convencionales no impresionarán a la persona que lee su carta de presentación impresa. Es mejor quedarse con papel A4 blanco, blanco (o marfil o crema) entre 100 g / m2 y 120 g / m2. ¡Recuerde usar el mismo tipo de papel para su CV!
En esa nota, cuando envíe su carta de presentación (junto con su CV), utilice sobres de buena calidad.
16. Editar y corregir
Uno de los mayores errores que cometen los solicitantes de empleo es olvidarse de corregir su carta de presentación antes de enviarla al gerente de contratación. También es una buena idea pedirles a sus familiares y amigos que revisen su carta, quienes pueden detectar cualquier error tipográfico que pueda resultarle vergonzoso. ¡Estoy seguro de que todos escucharon sobre el tipo que se jactaba de su fluidez en inglés y espinacas!
17. Guardar como PDF
El formato de archivo en el que elige guardar su carta de presentación es, naturalmente, una idea de último momento, pero es muy importante. Esto es especialmente cierto si ha utilizado una fuente elegante o un elemento de diseño en su carta que puede no ser compatible con la computadora del empleador. Es por eso que guardar su documento terminado como PDF es esencial, ya que al hacerlo mantiene todo en su lugar y garantiza que no se produzcan problemas de formato.
Dicho esto, sin embargo, el anuncio de trabajo puede requerir solo documentos de Word, por lo tanto, asegúrese de entregar creando una carta básica con una fuente universal y un diseño simple como copia de seguridad.
¿Tiene algún consejo de formato de carta de presentación que le gustaría compartir con nosotros? ¡Únase a la conversación a continuación y háganos saber!
No olvide consultar nuestra completa guía de redacción de CV para obtener excelentes consejos sobre cómo formatear y escribir su CV.
