Para que los equipos operen de manera efectiva, es importante desarrollar el entorno adecuado para funcionar, así como proporcionar las herramientas y los recursos correctos. Para ayudar a aclarar y definir qué tipo de entorno debería ser, hemos compilado algunos de los puntos más importantes a tener en cuenta al tratar de fomentar la colaboración en equipo, incluidos consejos sobre liderazgo, cultura y compromiso.
Entonces, la próxima vez que necesite reunir a las personas y lograr que proporcionen resultados, esto es lo que debe tener en cuenta.
1. Utilizar tecnología
En un lugar de trabajo en rápida evolución, las capacidades tecnológicas desafían cada vez más las normas tradicionales de oficina; Uno de estos casos es cómo los miembros del equipo pueden mantenerse al tanto de dónde se encuentran actualmente en la línea de tiempo del proyecto.
Anteriormente, esto podría haber requerido una reunión de equipo, pero a medida que los equipos de proyecto se dispersan físicamente, esto ya no es tan práctico; no es realista, por ejemplo, esperar que Jane, la diseñadora gráfica, vuele a la oficina de la ciudad de Nueva York todos los viernes por la mañana durante los próximos dos meses solo para demostrar sus últimos diseños.
Por lo tanto, es importante invertir en herramientas de colaboración eficaces. Mediante el uso adecuado de un espacio de trabajo en línea, como una plataforma o aplicación en la nube adecuada, Jane puede cargar un documento en tiempo real a un sitio o ubicación central y obtener comentarios rápidamente, lo que permite una forma de trabajo más fluida y eficiente. También niega las horas desperdiciadas en una sala de reuniones congestionada que podría pasar mejor frente a la pantalla de una computadora.
Por supuesto, esta no es una solución completa; a veces es preferible hacer una lluvia de ideas en persona, y también es pertinente considerar problemas de seguridad como permisos de archivos y transferencias de datos. Pero en el gran esquema de las cosas, el uso correcto de las herramientas tecnológicas puede tener un impacto monumental en la colaboración, creando formas simples y efectivas para que todos estén continuamente sincronizados.
2. Asegúrese de que la comunicación sea universal
La comunicación es un componente fundamental del trabajo en equipo, y sin ella, cualquier proyecto está condenado al fracaso. Sin embargo, esto no solo significa enviar muchos correos electrónicos o insistir en llamadas de conferencia diarias; la comunicación se trata tanto de quién dice qué que con qué frecuencia se dice.
Por ejemplo, si una voz se escucha constantemente por encima de otras, o ciertos miembros no están presionando en términos de ideas y contribuciones, entonces es poco probable que su equipo esté maximizando todo su potencial. Es por eso que es importante que cada miembro del equipo sea parte de la conversación y que, independientemente de su rol o su 'rango' dentro de la jerarquía, sean escuchados. Después de todo, uno de los mayores beneficios del trabajo colaborativo es que hay una gama de experiencia y puntos de vista disponibles de inmediato, entonces, ¿por qué desperdiciarlos?
Aliente constantemente a las personas a hablar y fomentar un ambiente donde se sientan cómodos para hacerlo; de lo contrario, no es una colaboración, sino simplemente un pequeño porcentaje del grupo que le dice a todos los demás qué hacer.
3. Crear responsabilidad
Con eso en mente, sigue siendo importante que todos en el equipo sepan a qué atenerse; En cualquier entorno, la colaboración solo es efectiva cuando cada miembro conoce su rol. Asignar ciertas tareas a ciertas personas significa que el trabajo no se repite, el tiempo no se desperdicia y hay responsabilidad para cada parte del proyecto, y esto debería ser una prioridad para los gerentes de proyecto.
En una línea similar, también es necesario establecer metas; Para lograr el progreso, el progreso debe ser medible, después de todo. Esto también ayuda a la colaboración porque una vez que todos saben en qué dirección deben ir, no hay falta de claridad o dilación; Hay un propósito claro para lo que hay que hacer.
Recuerde: aunque puede sonar contraproducente para la innovación, vigilar de cerca lo que está haciendo su equipo y asignar tareas en consecuencia puede tener el efecto contrario. Cuando las personas saben cuál es el objetivo final, es más fácil trabajar juntos para lograrlo.
4. Involucre a sus empleados
La colaboración funciona mejor cuando los miembros del equipo sienten pasión por el proyecto y desean comprometer su energía creativa. Después de todo, es poco probable que los empleados desconectados que carecen de cualquier tipo de entusiasmo o impulso contribuyan mucho.
Es por eso que el compromiso de los empleados es tan importante. Aunque generalmente se percibe como parte de una estrategia más amplia de gestión y recursos humanos, su efecto dentro del contexto de un equipo de proyecto es más inmediato; En muchos casos, puede hacer o deshacer el éxito del proyecto.
Por supuesto, si está trabajando con un cliente interesante, entonces la armonía es más fácil de lograr. Pero si es difícil de vender en términos del alcance, la línea de tiempo o cualquier otro factor perjudicial, entonces es posible que deba ser creativo. Aquí es donde más se necesitan sus habilidades de liderazgo; Mantener a la gente motivada es a menudo lo que separa a un buen gerente de proyecto de uno mediocre.
5. Asegúrese de que el barco esté siendo dirigido
El intercambio de información, ideas y opiniones es, de hecho, el signo de una colaboración saludable en equipo. Pero en términos de un proyecto que ha establecido objetivos y metas, también debe haber una figura al frente que tome decisiones cuando las opiniones chocan o las ideas compiten; de lo contrario, las personas simplemente pisarán los pies del otro.
Esta puede ser una tarea difícil, ya que no solo tienes que elegir el mejor curso de acción, sino también equilibrar el elemento humano. Si el miembro X respalda su propia idea, pero usted decide aceptar la sugerencia del miembro Y, ¿cómo afectará eso a las relaciones en el futuro? Si bien esto no debería ser un problema en un equipo profesional, las personas siempre responderán de manera diferente a ciertos escenarios, después de todo.
Sin embargo, lo importante para recordar es que la colaboración no tiene sentido si no avanza algo. Debatir la mejor manera de proceder, por ejemplo, puede convertirse en un atolladero si no hay alguien allí para trazar una línea. Siempre y cuando explique a las personas por qué su idea no es factible, y usted permanece abierto y alentador, entonces no debería causar un problema, y tampoco debería sofocar el espíritu de colaboración.
6. Sé diverso
Hacer que seis personas en una habitación piensen exactamente de la misma manera y pedirles que encuentren una solución a un problema puede dar una respuesta rápida y eficiente, pero eso no significa necesariamente que sea la mejor. Esta es la razón por la cual, al seleccionar un equipo, debe tratar de aprovechar tantas áreas diferentes de experiencia y conocimiento como sea posible.
Cuantas más perspectivas pueda extraer, más innovadoras y perspicaces serán las soluciones. Simplemente crear una cámara de eco para las mismas ideas y formas de pensar es la antítesis de la creatividad. Por lo tanto, recurra a personas que tengan diferentes mentalidades, antecedentes y experiencias, y bríndeles una plataforma donde todos puedan aplicar sus pensamientos de manera igual y efectiva.
La colaboración en equipo es de vital importancia. Fomenta la innovación, aumenta la eficiencia y promueve la responsabilidad, que son todos los impulsores clave de una organización exitosa. Sin embargo, crear el entorno en el que pueda prosperar requiere planificación, conciencia y un fuerte liderazgo.
Con suerte, este artículo demuestra dónde debe enfocar su atención y energía, permitiendo que su equipo coseche los beneficios posteriormente.
¿Tiene algún otro consejo sobre cómo mejorar la colaboración en equipo? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!
