Según los estudios, más de la mitad de los gerentes de recursos humanos temen que los mejores empleados abandonen la empresa a fines de cada año y este temor no es injustificado ya que los millennials buscan constantemente oportunidades que les permitan crecer profesionalmente. Esto significa que las organizaciones que aún deben implementar estrategias y formas de motivar al personal deben comprender que la retención de talento superior es solo uno de los muchos beneficios de estos programas y deben comenzar a descubrir formas de recompensar e incentivar a sus empleados.
Si usted es un gerente de recursos humanos, probablemente sea su responsabilidad encontrar formas de motivar a los empleados, y aunque probablemente haya muchas cosas en las que pueda pensar, es importante mantenerse enfocado y realista. Mantenerse dentro del presupuesto de la empresa es esencial, ya que esta es la única forma de garantizar que las estrategias se mantendrán a largo plazo y atraer tanto al personal como a la gerencia.
Implementando una estrategia de motivación
Es importante comprender que, incluso si su jefe le ha encomendado la tarea de encontrar formas de aumentar la retención de los empleados, aún necesitará mucha convicción para respaldar sus sugerencias. Por lo tanto, le conviene diseñar cuidadosamente su estrategia para que no solo motive con éxito al personal, sino que también reciba la luz verde de su jefe.
Paso 1: Identifique formas de motivar a los empleados
El primer orden del día es, por supuesto, encontrar estrategias que puedan aplicarse en su lugar de trabajo. Encontrará una lista de diferentes sugerencias en la segunda parte de este artículo, pero antes de pasar directamente a ellas, asegúrese de tener algunas pautas establecidas.
En primer lugar, la estrategia (o estrategias) que elija debe ser aplicable a su lugar de trabajo. Debe tener en cuenta la actitud general del personal, así como la voluntad de la gerencia de cooperar e involucrarse. Entonces, si, por ejemplo, los empleados nunca han sido competitivos, implementar una estrategia que los obligue a competir entre sí no es el camino a seguir. Además, si el jefe (o los jefes) no tiene interés en pasar tiempo con el personal, probablemente no haya razón para idear estrategias que requieran sesiones regulares de retroalimentación, etc.
Paso 2: hable con el departamento de contabilidad
Una vez que haya presentado algunas sugerencias, debe asegurarse de que su organización tenga los fondos para implementar estas estrategias. Algunos de ellos necesitarán adaptarse para ajustarse a las necesidades y presupuestos de su empresa, pero tenga en cuenta que aunque la implementación de un programa de este tipo puede parecer costoso al principio, la verdad es que en realidad puede reducir los costos para la empresa. La rotación es costosa y debe evitarse tanto como sea posible.
Si su estrategia elegida involucra recompensas monetarias, entonces debe asegurarse de que la empresa pueda permitírselo y debe elaborar pautas específicas para los gerentes de departamento. Si va a recompensar el rendimiento, por ejemplo, defina el objetivo que deben cumplir, etc.
Por supuesto, debe tener en cuenta que los millennials están más interesados en las ventajas que en el dinero, por lo que si la empresa no puede permitirse grandes bonificaciones, puede considerar un sistema de recompensas que otorgue más días libres, trabajo remoto a tiempo parcial o un sistema flexible horario de trabajo.
Paso 3: involucra a tu jefe
Aunque es importante no presionar demasiado a tu jefe, también es esencial que trates de convencerlo de que tenga un papel activo en el proceso.
La idea detrás de la introducción de formas de motivar a los empleados es crear una cultura empresarial más fuerte, y esto significa construir un lugar de trabajo inclusivo donde todos sean apreciados y apoyados. Pero, para que exista este tipo de entorno, también necesitará involucrar a la administración.
Lograr que su jefe respalde estas sugerencias contribuirá en gran medida a entusiasmar a los empleados para que formen parte de esta iniciativa, ya que reconocer la contribución de los empleados es quizás la forma por excelencia de aumentar la motivación de los empleados. De hecho, según un estudio realizado en Canadá, casi el 60 por ciento de los profesionales a los que se les preguntó qué podían hacer los líderes para aumentar la participación respondieron "dar reconocimiento".
Paso 4: solicite comentarios al equipo
Es esencial mantener a los empleados informados sobre las cosas que suceden en la empresa, ya que esto aumenta el compromiso y decidir qué estrategia de motivación implementar no debería ser diferente.
Cree un cuestionario con preguntas específicas que lo ayudarán a determinar lo que la mayoría de las personas en el personal parecen considerar más importante y cómo les gustaría ser recompensados y empujados a ser más productivos.
Al realizar esta mini encuesta, podrá llegar a una versión más personalizada de su plan original que también garantizará su éxito.
Implementando ideas motivacionales
Por supuesto, no debe confiar en una sola estrategia para motivar a los empleados e incentivar a las personas que necesita un enfoque equilibrado. Debe asegurarse de que cada empleado se sienta valorado y apoyado, mientras que también debe asegurarse de que todos se sientan incluidos en todo momento.
# 1 Metas semanales
La mayoría de los equipos establecen objetivos anuales, pero surge la pregunta de si es efectivo suponer que los empleados podrán mantener su motivación durante todo el año para ser recompensados por sus esfuerzos. Lo que podría hacer en su lugar es establecer objetivos más pequeños de forma semanal o mensual, estos pueden ser componentes más pequeños de su objetivo general, y puede presentar diferentes sugerencias para los equipos que cumplan sus objetivos semanales.
Deberá pedirles a los gerentes que diseñen su flujo de trabajo de manera efectiva para que el trabajo se pueda dividir en diferentes partes y asegurarse de tener una recompensa diferente por cada objetivo que cumplan. Entonces, si, por ejemplo, el equipo ha logrado un objetivo más pequeño, puede comprarles el desayuno en la oficina, mientras que si es un objetivo más grande, puede darles un día libre adicional o hacer que su gerente los lleve a una cena de celebración.
# 2 Motivar a las personas
La mayoría de las estrategias de motivación que encontrará sugieren formas de alentar a un equipo en su conjunto, pero descubrirá que tratar a los profesionales de manera individual también puede arrojar excelentes resultados. Hacer objetivos más personales para cada profesional podría hacerlos más interesados en su trabajo.
Esto no significa que deba motivar a la persona a expensas del equipo, sino que debe tratar de motivarlos como parte de su estrategia general de inspiración del equipo. Para hacer esto, necesita conocer a las personas de manera individual; debe compartir los objetivos de la empresa con ellos y hacerlos sentir parte de esos objetivos; podría explicar, por ejemplo, cómo son una parte inseparable de esos objetivos.
También es importante tener en cuenta que invertir en el crecimiento profesional de una persona también puede ayudar a una empresa a retener a sus mejores empleados, así que asegúrese de conocer las esperanzas y los sueños de todos y encontrar formas de ayudarlos a lograr esos objetivos dentro de la empresa.
# 3 Priorizar el equilibrio entre la vida laboral y personal del empleado
Aunque las ventajas como la comida gratis o las instalaciones de fitness en el lugar pueden parecer atractivas al principio, la realidad es que solo pueden hacer mucho para que los trabajadores sean más productivos. Entonces, si su mayor preocupación es aumentar la productividad, es posible que desee considerar técnicas más innovadoras que mejoren el equilibrio entre el trabajo y la vida laboral.
Estas técnicas podrían incluir un horario de trabajo flexible o una opción para el trabajo remoto a tiempo parcial. Si su jefe está dispuesto a hacer un esfuerzo adicional, es posible que desee considerar ofrecer un día de la semana más corto.
# 4 Invierta en sesiones regulares de retroalimentación
Los gerentes tienden a confrontar a los empleados por un trabajo mal hecho, pero esto puede dañar la motivación de un empleado y hacerlos menos productivos. Por lo tanto, es esencial convencer a los gerentes para que se reúnan regularmente con los miembros de su equipo para revisar sus objetivos, hablar sobre su progreso y discutir cualquier problema que pueda haber surgido.
Esto también ayudará a que el personal se sienta más apoyado y también a mejorar las relaciones entre los gerentes y el personal. Permítales establecer su propio horario para estas reuniones en función de la cantidad de trabajo que tienen, pero intente presionar para obtener sesiones de retroalimentación regulares.
# 5 Obtenga empleados incluidos en la toma de decisiones
Uno de los mayores errores que cometen la mayoría de los gerentes remotos y las empresas es que no solicitan la opinión de sus empleados en el proceso de toma de decisiones; los ven como números en una hoja de cálculo, no como activos valiosos.
Te sorprendería la cantidad de comentarios constructivos que los empleados pueden brindarte, por lo que es importante involucrarlos en este proceso. También los hará sentir más involucrados, lo que ayudará a impulsarlos a trabajar más duro.
Identificar formas de motivar a los empleados es esencial para construir una cultura empresarial positiva que atraiga y mantenga el mejor talento. Por supuesto, para ser lo más efectivo posible, no es suficiente simplemente presentar diferentes sugerencias, también debe diseñar un plan bien pensado que le permita implementar estas estrategias con éxito.
¿Tiene alguna otra pregunta sobre cómo aumentar la productividad de los empleados? Si nos dejas un comentario en la sección a continuación.
