El curso de acción más profesional es escribirle a su nuevo jefe, aceptando formalmente el rol y tal vez devolviendo los documentos firmados que se requieren, pero ¿cuál es la mejor manera de hacerlo mientras mantiene la buena impresión que ha hecho hasta ahora?
Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo escribir una carta de aceptación de trabajo o correo electrónico.
1. Mantenlo profesional
Si tiene documentos para devolver, una carta impresa en un tono profesional debe acompañarlos, pero si acepta una oferta de trabajo hecha por teléfono (o por correo electrónico), entonces un correo electrónico formal a cambio está bien. Sin embargo, la palabra clave aquí es formal: sus nuevos empleadores aún no son sus amigos, así que manténgase alejado de cualquier LOL, emojis y ortografía informal. Mantenga las cosas simples y profesionales en todo momento, y evite la tendencia a divagar; después de todo, su futuro jefe esencialmente solo está buscando confirmación de que está aceptando su oferta.
2. Agradezca a su nuevo empleador
Incluso en las cartas más breves, debe decir gracias y dejar en claro que está entusiasmado con la oportunidad. También es una indicación formal de su disposición a aceptar su oferta (justo antes de firmar el contrato), por lo que debe ser muy directo y claro de que eso es lo que está haciendo. Apunte a algo como: "Estoy encantado de aceptar formalmente su oferta de empleo en el papel de XX".
Es posible que tenga un largo período de aviso antes de asumir su nueva posición, por lo que también es importante mantener una impresión positiva. Un toque más personal como agradecer al entrevistador por hacerte sentir cómodo es una excelente idea y refuerza el sentimiento que estás tratando de transmitir.
3. Confirme los detalles de la oferta de trabajo con su nuevo empleador
Su carta de aceptación de trabajo es su oportunidad de confirmar detalles importantes con respecto a su aceptación de empleo, como el salario acordado, su departamento, puesto, supervisor y, lo más importante en este contexto, su fecha de inicio. Resuma su comprensión de la oferta para que todos tengan claro el acuerdo que se está haciendo, evitando así sorpresas desagradables más adelante.
También es el lugar perfecto para hacer cualquier pregunta que pueda tener sobre el papel o los beneficios de su nuevo trabajo, especialmente si olvidó preguntar cuando se le solicitó en la entrevista.
Si desea obtener más información sobre su nuevo cargo por adelantado, dígalo: su nuevo jefe puede enviarle información pertinente que puede comenzar a revisar durante su período de notificación. No solo se habrá dado un buen comienzo cuando llegue el primer día, sino que su jefe ya estará impresionado por su entusiasmo y actitud proactiva. Dependiendo de la flexibilidad que tenga en su antiguo trabajo, incluso puede haber sesiones de capacitación o reuniones en las que podría participar antes de comenzar.
4. Especifique cualquier consideración especial
Si tiene unas vacaciones o vacaciones reservadas previamente que organizó hace meses, la mayoría de los empleadores tratarán de cumplir sus planes. Muchos gerentes verifican este tipo de cosas durante la entrevista, especialmente si requieren que alguien desempeñe el papel con urgencia, pero si no lo han hecho, entonces es importante plantear el problema rápidamente.
A nadie le gusta solicitar tiempo libre antes de haber aceptado el puesto, y mucho menos acumular buena voluntad en el trabajo, pero si sus planes son inevitables o no se pueden cambiar (es decir, unas vacaciones costosas que incluyen vuelos o un evento importante como como tu boda), entonces realmente no tienes otra opción. Mientras sea respetuoso y cortés en la forma en que lo menciona (no comience con él, por ejemplo, y haga cumplir que el rol sigue siendo su prioridad), entonces no debería haber un problema. Además, si su jefe no está dispuesto a darle tiempo libre para su propia boda, entonces, ¿es esa una organización de la que desea formar parte?
5. Asegúrese de editar y corregir
Después de escribir su carta de aceptación de trabajo, verifique los detalles antes de presionar enviar (o imprimir). Lo último que desea es una comunicación profesional plagada de errores gramaticales o ortográficos deficientes. Si tiene la intención de devolver otros documentos, verifique que toda la información contenida en ellos sea correcta y esté actualizada (no desea que su nuevo departamento de Recursos Humanos esté en su caso incluso antes de ingresar) y, por supuesto, tampoco te olvides de adjuntarlos.
6. Evitar errores básicos
Como ya se mencionó, lo importante en esta carta es evitar cometer errores básicos y empañar esa gran primera impresión que causó durante el proceso de reclutamiento. Para repetir, los errores clave a tener en cuenta son:
- Un tono poco profesional
- Identificar erróneamente al gerente de contratación o empleador
- Dirigirse al gerente de contratación o empleador incorrectamente (Sr., Sra., Sra., Dra.)
- Sin reiterar todos los detalles de la oferta (salario, supervisor, puesto y fecha en que comenzará su nuevo trabajo)
Muestras de cartas de aceptación laboral
Si todavía no está seguro de por dónde comenzar, o si necesita algo con lo que comparar su propio esfuerzo, hemos incluido algunas plantillas de muestra para usted. Es una buena idea escribir un borrador y pedirle a un amigo o familiar que lo revise antes de enviarlo, especialmente si este es su primer trabajo.
Plantilla de carta
Plantilla de correo electrónico
Finalmente, todo lo que tienes que hacer es enviarlo; si lo envía por correo, asegúrese de que la dirección sea correcta (especialmente el departamento) y que sea un buen sobre. Si es posible, incluso puede entregarlo personalmente, ya sea al gerente en cuestión o en la recepción de sus nuevas oficinas.
Entonces, todo lo que le queda por hacer es celebrar, antes de su próxima gran tarea de escritura, ¡escribir su carta de renuncia!
¿Alguna vez ha tenido que escribir una carta de aceptación de trabajo "> Este artículo es una versión actualizada de un artículo anterior publicado originalmente el 22 de noviembre de 2016.
