Cómo escribir una carta de renuncia: formato, consejos y muestra

¡Felicidades! Has encontrado un nuevo trabajo y te estás preparando para pasar a campos más verdes. Pero antes de comenzar a empacar sus pertenencias y gritar alegremente '¡Más tarde, perras!' al salir por la puerta, hay una cosa que debe cuidar:

La carta de renuncia.

Este pequeño documento es básicamente una formalidad que lo ayuda a compartir su intención de renunciar con su empleador, así como a preservar una relación positiva con ellos y avanzar en su carrera.

Pero, ¿qué debe mencionar exactamente en su carta (aparte del hecho de que renunció)?

¡Descubra cómo escribir una carta de renuncia con nuestros consejos detallados de formato, estilo y contenido, y además inspírese con nuestra carta de muestra para comenzar a escribir la suya y renunciar a su trabajo con una nota profesional y positiva!

La estructura de una carta de renuncia

Hay algunas reglas generales de diseño y formato a seguir al escribir su carta de renuncia para garantizar su claridad y legibilidad.

Esencialmente, su carta debe incluir lo siguiente:

  • Su información de contacto: debe incluir su nombre y apellido, domicilio, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Ignora esta parte si renuncias por correo electrónico.
  • Fecha: la fecha en que escribió la carta; puede omitir esto si envía una renuncia por correo electrónico.
  • Nombre y dirección de la empresa: nuevamente, ignore esta parte si está enviando un correo electrónico.
  • Saludo: como se trata de una carta formal, evite abrir con 'Hey John' (incluso si usted y John son los mejores amigos) y en su lugar prefiera usar 'Dear Mr Smith'. ¡Asegúrese de dirigir su carta a la persona adecuada!
  • Primer párrafo: Corte directo al grano: mencione su posición, su intención de renunciar y la fecha de vigencia.
  • Párrafo intermedio: use esta sección para decir 'gracias' por las oportunidades que la compañía y el puesto le han brindado durante su empleo.
  • Párrafo final: concluya su carta ofreciendo su ayuda para encontrar y capacitar a un reemplazo adecuado y, en general, ayudar con la transición.
  • Cierre: Evite cerrar con 'Saludos' o 'Más tarde' y, en su lugar, elija un cierre más profesional como 'Saludos cordiales' o 'Atentamente'.
  • Su nombre y firma: prefiera una firma manuscrita si está escribiendo una carta física. Esto debería ir por encima de su nombre escrito. Si está enviando un correo electrónico, simplemente escriba su nombre, seguido de su información de contacto.

Consejos para escribir una carta de renuncia

Naturalmente, desea irse en buenos términos y mantener intacta su reputación profesional. Aquí hay algunos consejos rápidos para ayudarlo a lograr eso:

  • Primero hable con su jefe: antes de comenzar a escribir su carta de renuncia, organice una reunión con su jefe para informarles sobre sus planes de renuncia. Solo una vez que haya hecho esto, debe enviar su carta. También puede considerar enviar una copia a RR. HH., Especialmente si su jefe no está disponible (es decir, están fuera del país) y necesita entregar su renuncia de inmediato.
  • Mantenga sus razones breves: si bien no está obligado a decirles a los empleadores por qué renuncia (está comenzando un nuevo trabajo, por ejemplo), no es necesario agregar explicaciones largas si decide compartir su razonamiento. Asegúrese de seguir siendo profesional y positivo en todo momento: solo se sentirá amargado si decide ir a una diatriba de insultos y quejas contra su empleador o compañeros de trabajo. Recuerde: si desea expresar sus quejas, hable con el departamento de recursos humanos de la compañía o mencione en su entrevista de salida. (¡En una nota relevante, asegúrese de que su carta no exceda una página A4!)
  • Escríbalo: su carta debe estar escrita e impresa, ¡no la escriba a mano! Además, recuerde utilizar fuentes tradicionales como Times New Roman, Arial o Calibri en un tamaño claramente legible (entre 10 y 12 puntos).
  • Tenga en cuenta el formato: esta es una carta formal y, por lo tanto, debe seguir las convenciones de una carta estándar. Esto incluye agregar un margen de una pulgada y media alrededor de la página.
  • Prueba y edición: asegúrese de que su carta sea gramaticalmente perfecta y libre de errores tipográficos; después de todo, ¡no desea enumerar accidentalmente la fecha de finalización incorrecta y terminar teniendo que trabajar un mes adicional!

Carta de muestra

No existe una carta de renuncia de talla única, ya que sus razones para renunciar y las circunstancias generales podrían variar mucho de las del próximo lector. Dicho esto, sin embargo, hemos reunido la siguiente plantilla de carta de renuncia para ayudarlo si tiene dificultades para expresar sus pensamientos en palabras.

Cosas para recordar

Aquí hay algunos consejos finales para tener en cuenta acerca de dejar su trabajo en general.

  • Proporcione la cantidad adecuada de notificación: la cantidad de notificación que deba dar dependerá de su trabajo y de la empresa para la que trabaje. Esto generalmente se indicará en su contrato de trabajo o en el manual del empleado. Si no es así, entonces, por ley, debe avisar con un mínimo de una semana de anticipación si ha estado en su trabajo durante más de un mes. Recuerde que puede estar incumpliendo el contrato si no da suficiente aviso.
  • Solicite una carta de referencia: aunque puede sentirse un poco incómodo pidiéndole una carta de referencia a su jefe después de dejar su trabajo y es posible que actualmente no la necesite (por ejemplo, si ya tiene otro trabajo), es mejor hágalo ahora mientras todavía está fresco en la mente de su empleador. También es una buena idea comenzar a pedir recomendaciones y recomendaciones de LinkedIn. ADVERTENCIA: ¡NUNCA HAGA ESTO EN SU CARTA DE RENUNCIA!
  • Infórmese sobre los beneficios para empleados: ¡asegúrese de preguntarle a su empleador sobre las licencias por enfermedad y por enfermedad no utilizadas, y cualquier otra cosa a la que tenga derecho antes de dejar su trabajo! Busque asesoría legal si las cosas no cuadran.
  • Maneje las ofertas de mostrador de manera adecuada: si usted es un empleado valioso en la empresa, su empleador puede optar por hacer una contraoferta para mantenerlo. Por ejemplo, pueden ofrecer un aumento de sueldo o una promoción. Si decide aceptar o rechazar tales ofertas es completamente su decisión, y se le recomienda que piense detenidamente sobre sus circunstancias particulares y sus objetivos profesionales antes de tomar una decisión. Asegúrese de notificar a su empleador sobre su decisión (y al nuevo empleador si ha decidido quedarse).
  • No quemes puentes: incluso si realmente odias tu trabajo y tu jefe es el peor de todos, es importante que te vayas en buenos términos. Nunca sabes lo que te espera más adelante, por ejemplo, podrías terminar trabajando con tu jefe nuevamente en una compañía diferente (¡incómodo!) O quizás quieras volver a tu antigua compañía si luego te encuentras con un oportunidad única en la vida allí (¡gran oportunidad!).
  • No renuncies al calor del momento: si lo hiciste (durante una discusión, por ejemplo) pero cambiaste de opinión acerca de irte, entonces podrías retractarte de tu renuncia enviando a tu empleador una solicitud por escrito para permanecer en tu trabajo. Sin embargo, no están legalmente obligados a aceptar su retractación.

¿Alguna vez ha tenido que escribir una carta de renuncia y le gustaría transmitir su sabiduría al resto de nosotros "> Este artículo se publicó originalmente en agosto de 2016.

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