Afortunadamente, tiene una herramienta efectiva para comenzar: una carta de solicitud de patrocinio. Este tipo de carta es la mejor manera de iniciar las presentaciones y estar un paso más cerca de recibir un patrocinador y formar una asociación beneficiosa.
Siga leyendo para averiguar qué información debe incluir y cómo debe estructurar su carta para obtener un patrocinio exitoso.
La estructura de una carta de patrocinio
Al igual que con cualquier carta formal, debe atenerse a unas estrictas reglas de diseño y formato para asegurarse de que su carta sea profesional.
Su carta debe contener los siguientes elementos:
- Dirección del remitente: Si está utilizando un membrete de la empresa, omita este paso y continúe con el siguiente. Si, por otro lado, es una carta personal, debe comenzar escribiendo su dirección en la parte superior de la página.
- Fecha: agregue la fecha después de un espacio de línea debajo de su
- Dirección interna: La dirección del destinatario debe figurar debajo de la fecha.
- Saludo: Al igual que con cualquier carta formal, el lector debe dirigirse adecuadamente. Por lo tanto, debe abrir su carta con algo como 'Estimada señora Smith'.
- Párrafo inicial: Aquí es donde expresarás interés en el patrocinio del lector y tratarás de promocionarte. Tendrá que cautivar al lector y alentarlo a continuar leyendo, y la mejor manera de hacerlo es enumerando los beneficios. Por ejemplo, podría decir que a través de este patrocinio, la compañía recibirá exposición a un mercado más amplio, lo que generará más negocios para su organización.
- Párrafo medio (s) : Dentro del cuerpo de su carta, debe explicar los beneficios y qué más puede ofrecer si aceptan patrocinarlo. Por ejemplo, obtendrán su logotipo impreso en sus boletos, un puesto instalado en la entrada y un volante colocado en cada bolsa de regalos. Aquí es donde también debe proporcionar un poco de información de fondo, explicando por qué necesita patrocinio y qué planea obtener de él. Es importante enumerar los motivos por los que se contactó con ellos y no con otra empresa, y por qué considera que la asociación sería ideal. Debe enumerar todos los detalles finales sobre el evento (si aún no lo ha hecho) y explicar cómo trabaja con los patrocinadores.
- Párrafo final : termine su carta dejándole saber a su posible patrocinador cómo planea seguir. Por ejemplo, podría decir que planea llamar dentro de la semana para escuchar sus pensamientos.
- Clausura: Termine como comenzó con un profesional 'Saludos cordiales' o 'Atentamente'.
- Su nombre y firma: Una carta no está completa sin su nombre y firma. Manténgalo personal con una firma manuscrita.
Consejos para escribir una carta de patrocinio
1. Averigüe con quién contactar
No hay nada peor que recibir una carta genérica en el mejor de los casos, excepto cuando un extraño al azar lo contacta de la nada pidiéndole algo. Por lo tanto, antes de comenzar a escribir su carta, averigüe exactamente a quién es necesario comunicarse y asegúrese de investigar un poco sobre ellos y de enviarles la carta.
2. Sea razonable
Si sabe que su causa es de interés para su patrocinador potencial, asegúrese de incluir la personalidad en su carta. Por ejemplo, si está recaudando dinero para una organización benéfica cercana a su corazón, no tenga miedo de agregar esto en su carta diciendo algo como: 'Sé lo cariñoso que eres con XYZ y admiro tus esfuerzos anteriores en X, razón por la cual he decidido comunicarme contigo y ver si puedes echar una mano '.
3. No seas agresivo
Si bien ser agradable es imprescindible, ser agresivo es definitivamente un no-no. ¡No querrás posponerlos antes de darles la oportunidad de considerar patrocinarte a ti o a tu causa, después de todo! Por lo tanto, mantenga un tono amable y cortés en toda su carta.
Cartas de muestra
Para ayudarlo a perfeccionar su carta, hemos creado dos muestras diferentes de cartas de patrocinio para llevarlo por el camino correcto. Aunque no debe copiarlos palabra por palabra, puede usar estas plantillas como guía cuando produzca su propia carta.
Carta de patrocinio del evento
Carta de patrocinio corporativo
Cosas para recordar
1. Seguimiento
Su carta de patrocinio es solo trabajo preliminar. Para realmente 'sorprender' a tus potenciales patrocinadores, debes demostrar que realmente te importa. Nuevamente, esto no significa que debas ser agresivo, sino que debes hacer un seguimiento con una llamada telefónica amigable o una visita rápida a sus oficinas para discutir posibles asociaciones en persona.
2. Revise su carta
Al igual que con cualquier carta profesional, debe leer su solicitud de patrocinio y corregir los errores, las palabras mal escritas o los errores tipográficos. ¡Nada arruina un llamamiento al patrocinio más rápido que una carta mal escrita, así que asegúrese de que varias personas la revisen correctamente para evitar errores!
3. No adjunte folletos, panfletos o propuestas
No desea bombardear a su patrocinador potencial con una sobrecarga de información. Además, quién lee folletos, de todos modos ">
¿Alguna vez ha escrito una carta de propuesta de patrocinio? ¿Qué métodos usaste? Háganos saber en la sección de comentarios.
