Legislación
La piedra angular de una estrategia exitosa de cumplimiento de recursos humanos se mantiene actualizada con cada nueva regla y regulación. Para hacerlo, puede seguir de cerca la legislación laboral o puede contratar a un asesor externo para que le asesore sobre los cambios que necesita implementar.
Cada empleador está obligado a seguir las leyes y regulaciones establecidas por el gobierno. Pero, el cumplimiento de RR. HH. No debe verse solo como una obligación, sino que debe tratarse como un proceso de configuración de los comportamientos tanto del empleado como del empleador. De hecho, cuando el cumplimiento de RR. HH. Se integra con los valores centrales de una empresa, puede verse como una forma de impulsar efectivamente la marca de empleo de la organización.
Fuentes del derecho laboral:
La legislación laboral en el Reino Unido se ha regido tradicionalmente por tres fuentes. Derecho común o contractual, derecho legal y derecho europeo. Pero, con Brexit, parece que la ley europea tendrá poco que decir sobre los derechos de los empleados en el Reino Unido, así que echemos un vistazo a la ley común y estatutaria:
1. Ley común
El derecho común se refiere a los contratos. Casi todos los empleados en el Reino Unido están obligados a trabajar bajo un contrato, ya sea escrito o no. Ciertas reglas y regulaciones rigen la ley de contratos que deben ser acordadas tanto por el empleador como por el empleado. A menos que un empleado acepte las regulaciones incluidas en su contrato, no se debe esperar que las cumplan.
Es importante tener en cuenta que el derecho consuetudinario no supera el derecho legal y no puede socavarlo de ninguna manera. Por ejemplo, de acuerdo con la legislación gubernamental, cada empleado tiene derecho a 28 días de vacaciones pagadas por año. Este es el número mínimo de vacaciones pagadas que se permite a un trabajador del Reino Unido y los contratos no deben, de ninguna manera, socavarlo, es decir, un empleador no puede ofrecer solo 20 días de vacaciones pagadas. Pero, se les permite ofrecer más si esto se establece en el contrato.
Mientras que la ley legal es el mínimo de lo que un empleador puede ofrecer a sus empleados, la ley contractual incluye el tipo de experiencia laboral que los empleadores desean ofrecer. Si crear una cultura organizacional positiva es una de sus prioridades, debe asegurarse de que los pasos necesarios estén incluidos en el contrato.
Si está interesado en recompensar a los empleados con una bonificación basada en el rendimiento cada año, debe anotarse en el contrato. Cuanto más completo sea el contrato que ofrezca, más empleados sabrán qué esperar. Si explica claramente sus obligaciones y derechos, ayudará a crear menos problemas a largo plazo.
2. Ley estatutaria
La ley legal se refiere a los derechos legales aprobados por el Parlamento, y está allí para proteger a los empleados. La mayoría de los trabajadores en el Reino Unido se rigen por la ley legal y, como gerente de recursos humanos, es esencial que permanezca atento a las nuevas regulaciones, ya que son una parte integral del cumplimiento de los recursos humanos.
La ley legal cubre todo lo que un empleador debe hacer para mantener a sus empleados seguros y mejorar su calidad de vida. Parte de la legislación cubierta por la ley legal es:
- salario mínimo nacional
- Vacaciones pagadas
- Tiempo libre remunerado por deberes sindicales
- Licencia pagada de maternidad / paternidad / adopción
- No ser discriminado
- Máximo de 48 horas semanales de trabajo.
- Notificación de despido
Si desea obtener más información sobre los derechos de los empleados, eche un vistazo a esta guía completa que hemos creado.
Los dos pilares de los programas de cumplimiento efectivo
Las políticas de cumplimiento de recursos humanos deben estar bien estructuradas y claras, ya que esto puede ayudar a construir un lugar de trabajo más eficiente donde la gerencia y los empleados puedan colaborar de manera más efectiva. Los empleados que saben exactamente qué se espera de ellos y cómo serán recompensados no solo están más motivados, sino que también son mucho más efectivos en el trabajo.
Como puede ver, vale la pena invertir tiempo y esfuerzo en crear herramientas que ayuden al departamento a cumplir más.
Manual del Empleado
El manual del empleado es quizás la herramienta más importante para garantizar el cumplimiento, ya que establece claramente qué reglas y regulaciones cumple la organización, mientras que comunica claramente lo que se espera de los empleados con base en el derecho consuetudinario.
Además, el manual del empleado puede ayudar a proteger a las organizaciones de reclamos injustos de los empleados, ya que es responsable de establecer claramente las responsabilidades y deberes de ambas partes. Por supuesto, para aprovecharlo al máximo, es importante invertir el esfuerzo en producir un manual para empleados que sea de primera categoría y deje poco espacio para malentendidos y dudas.
Un manual de empleados puede ayudar a presentar a los nuevos empleados a una organización, su cultura, misión y valores y, como tal, puede ayudar a acelerar el período de ajuste. También comunica a los empleados existentes exactamente lo que se espera de ellos.
Consejos
1. Evita la jerga
Puede parecer una buena idea usar lenguaje legal; La verdad es que un manual de empleado no necesita ser formal. Debe estar escrito de una manera sencilla y amigable porque representa la cultura de su empresa.
2. Respete las reglas razonables
Como hemos discutido una vez más, las organizaciones que valoran a sus empleados e intentan activamente crear lugares de trabajo positivos son mucho más eficientes. Como tal, es importante usar el manual del empleado de la compañía para promover esta cultura y una forma de hacerlo es no implementando reglas irrazonables.
3. Sea consistente
Asegurarse de que sus reglas sean consistentes a menudo es más importante que producir largas listas de reglas. Para el departamento de recursos humanos es importante incluir diferentes escenarios y excepciones a las reglas para que sean coherentes.
Auditorias de recursos humanos
Se realizan auditorías de recursos humanos para determinar si las organizaciones se mantienen actualizadas con las legislaciones laborales. Son métodos integrales que se realizan externamente y revisan políticas, procedimientos y documentación.
Los auditores externos también son beneficiosos porque pueden revisar sus políticas internas y ver qué tan integrados están con los valores centrales de la compañía. Esto puede ser excelente para ayudarlo a identificar áreas en las que la empresa necesita mejorar o enfocarse, mientras que también puede ayudarlo a identificar áreas que necesita actualizar.
Áreas que la auditoría debe incluir:
- Contratación e incorporación
- Beneficios y ventajas
- Compensación
- Evaluación del desempeño
- Procesos de terminación
El cumplimiento de recursos humanos no solo es obligatorio por ley; También es una disciplina que puede ayudar significativamente a las empresas a crear un ambiente positivo donde las personas se sientan inspiradas. Mantenerse al día con la legislación también puede ayudar a proteger a las empresas de las reclamaciones de los empleados, también ayuda a desarrollar políticas y estrategias efectivas de recursos humanos.
¿Cómo se asegura el cumplimiento de la ley en su empresa? Háganos saber en la sección de comentarios.
