A menudo son una situación en la que todos ganan, tanto para el empleador como para el interno: el empleador tiene un par adicional de manos, y el interno aprende habilidades transferibles y adquiere una práctica vital en un campo que desea seguir.
Pero, ¿hasta dónde debe extenderse para una pasantía no remunerada y qué se acepta legalmente? ¿Debería trabajar las mismas horas que un empleado remunerado y estar haciendo las mismas tareas que ellos?
Para responder cualquier pregunta que pueda quedar en su cabeza, hemos diseñado esta guía útil para explicar qué es realmente aceptable cuando se trata de su pasantía no remunerada.
¿Qué es una pasantía no remunerada?
Por lo general, una pasantía no remunerada debe ser un programa de observación del trabajo, en el que un egresado de la escuela, un estudiante o un graduado trabaja durante un período determinado de tiempo que sigue a un trabajador remunerado. Este sombreado de trabajo debe ser similar a un entorno educativo, donde el interno aprende de su mentor.
¿Cuáles son las leyes sobre pasantías no remuneradas?
Las leyes sobre pasantías no remuneradas difieren entre el Reino Unido y los Estados Unidos.
En los EE. UU., El Departamento de Trabajo implementó nuevas regulaciones en enero de 2018, lo que facilita a las empresas contratar pasantes sin pagarles. Antes de eso, varias organizaciones grandes como la revista Vogue enfrentaron reclamos legales de pasantes infelices debido a los términos injustos de su programa de experiencia laboral, obligándolos a cerrar sus planes de pasantías.
Deben cumplirse las siguientes reglas para que una pasantía sea legal en los Estados Unidos:
- ambas partes entienden que el interno no tiene derecho a compensación a menos que se especifique lo contrario
- el programa involucra entrenamiento en un ambiente educativo
- la colocación es parte del curso educativo del pasante
- el programa no interfiere con los compromisos académicos del pasante
- la pasantía dura el tiempo que sea necesario, donde el pasante recibe capacitación beneficiosa
- el trabajo del pasante complementa, y no reemplaza, el trabajo de los empleados remunerados
- ambas partes entienden que no hay garantía para un trabajo remunerado al finalizar la pasantía.
- El período de duración de la pasantía se limita a un período en el que la colocación proporciona capacitación beneficiosa.
En el Reino Unido, sin embargo, las leyes no son tan claras.
Según la Ley Nacional de Salario Mínimo de 1998, se entiende que los pasantes se clasifican como voluntarios y, por lo tanto, están exentos de recibir el pago. Sin embargo, el gobierno ha exigido que si alguien califica como trabajador, legalmente se le debe pagar el salario mínimo nacional.
Dicho esto, lo que separa a un trabajador de un interno no está claro, razón por la cual muchos empleadores se saltan con la contratación de internos para hacer el trabajo de un empleado remunerado.
Por ley, los empleadores no tienen que pagar a sus pasantes el salario mínimo nacional si:
- la pasantía es parte de un curso de educación superior en el Reino Unido
- el pasante trabaja para una organización benéfica u voluntaria y cuyos gastos de comida y viaje están cubiertos
- el interno solo trabaja en la sombra y no realiza ningún trabajo por sí mismo.
Además, si es voluntario o trabaja en la sombra durante menos de cuatro semanas, se considera una experiencia de aprendizaje y no se espera ningún pago.
¿Cuándo son ilegales las pasantías no remuneradas?
Si el interno está haciendo el trabajo de un empleado, por ejemplo, desempeñando los deberes de un junior o un administrador, y no recibe el salario mínimo nacional, entonces la pasantía se considera ilegal. Del mismo modo, si al interno se le promete un puesto de tiempo completo en el futuro, la colocación es injusta.
Si su trabajo también proporciona una ventaja inmediata a la empresa, las campanas de alarma deberían comenzar a sonar. Si se siente explotado y subvalorado, debe sentarse y deliberar si está haciendo el trabajo de un trabajador a tiempo completo y considerar informar a la empresa a HM Revenue & Customs.
¿Se cubrirán sus gastos de viaje?
Si bien esto debe resumirse en la correspondencia inicial, tiene derecho a preguntar si recibirá alguna compensación por sus gastos de viaje. No todas las empresas compensan a sus pasantes por el viaje, pero si lo hace, deberá conservar una copia de sus boletos y sus recibos para asegurarse de que le reembolsen correctamente.
¿Qué horas se le exigirá trabajar?
Por lo general, se requiere que la mayoría de los pasantes estén presentes por menos de 40 horas a la semana. Este tiempo es generalmente entre las horas de trabajo regulares de la compañía. Si se le solicita que trabaje por más tiempo, tiene derecho a un salario mínimo, de acuerdo con la legislación laboral.
Aunque no está obligado a ir a trabajar todos los días, por razones de salud y seguridad, deberá informar a su empleador si no puede llegar a un día laboral específico.
¿Qué deberes debe tener como pasante?
Sus deberes como pasante pueden variar dependiendo de la compañía en la que pasa, pero, en términos generales, trabajará en estrecha colaboración con un mentor para ayudarlo en cualquiera de sus proyectos. Esto esencialmente lo ayudará a desarrollar habilidades profesionales vitales que lo prepararán para un empleo a tiempo completo.
El mentor debe guiarlo en la dirección correcta y brindarle todos los materiales de enseñanza necesarios, así como también brindarle comentarios después de evaluar su desempeño.
¿Tiene derecho a un trabajo de tiempo completo después de una pasantía?
Aunque puede desarrollar buenas relaciones y construir su lista de contactos en función de las conexiones que haya hecho a través de su pasantía, normalmente no se le ofrecerá un puesto al final de su pasantía no remunerada. Si desea solicitar un puesto de nivel de entrada al finalizar su pasantía, deberá pasar por el mismo proceso de solicitud que cualquier otro solicitante.
Sin embargo, su pasantía aumentará el valor de su CV al agregarle experiencia en la industria. Si logras obtener una buena referencia, mientras tanto, será un beneficio adicional para cualquier aplicación.
Las pasantías no remuneradas han demostrado ser muy útiles para los que abandonan la escuela y los graduados. Sin embargo, es esencial comprender cuál es la definición legal de una pasantía no remunerada para garantizar que no se lo maltrate de ninguna manera.
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