Siga leyendo para averiguar qué debe incluir en su carta de presentación para el voluntariado, desde el formato hasta la información relevante.
La estructura de una carta de presentación para el voluntariado
Al igual que con una carta de presentación regular para una solicitud de empleo, debe cumplir con algunas reglas de diseño y formato para garantizar que sea legible y profesional.
Su carta debe seguir la estructura a continuación:
Dirección del remitente: comience su carta escribiendo su dirección en la esquina superior derecha de la página. En inglés americano, la dirección del remitente a veces se puede encontrar en la esquina superior izquierda.
Fecha: la fecha debe aparecer unas pocas líneas debajo del membrete; evite esta parte si su solicitud es por correo electrónico.
Asunto: si envía su carta por correo electrónico, es posible que no esté seguro del asunto. Puede hacerlo breve y dulce escribiendo algo como "Solicitud de voluntario - Asistente de ventas (o el rol que sea)".
Dirección interna: la dirección de la empresa debe escribirse unas pocas líneas debajo de la anterior; nuevamente, si es por correo electrónico, omita este paso.
Saludo: como se trata de una carta formal, asegúrese de dirigirse adecuadamente al lector. Podrías abrir con 'Dear Ms Smith' (si sabes su nombre). Si no, puede escribir 'Estimado señor / señora'.
Párrafo inicial: aquí es donde se comercializará. Abra la carta compartiendo su interés en el puesto, donde vio el anuncio y cómo es un buen candidato para igualar su misión utilizando un ejemplo.
Cuerpo: Aquí es donde hace referencia a su educación formal y experiencia laboral previa (si tiene alguna). Hable acerca de cómo esa experiencia es relevante para el puesto. Si sus trabajos anteriores no son directamente relevantes para el puesto de voluntario, mencione su historial de empleo como una forma de resaltar sus fortalezas específicas como empleado. Es posible que desee centrarse en su ética de trabajo, su dedicación a sus empleadores actuales o anteriores, y cualquier habilidad transferible que pueda ser relevante para el puesto de voluntario que está solicitando.
Si tiene logros de los que está orgulloso y que reflejan sus habilidades, también puede incluir esta información en el cuerpo de la carta.
Párrafo final: en el párrafo final, debe especificar con qué puede comprometerse. Dígale al gerente de contratación cuánto le gustaría ser parte de su equipo y crea que sería un miembro valioso de su organización. Dígales que espera escuchar de ellos pronto.
Cierre: Asegúrese de que la carta sea profesional hasta el final. Siempre debe terminar una carta con 'Saludos cordiales' o 'Atentamente'.
Su nombre y firma: una carta no está completa sin su nombre y firma. Si está entregando una carta impresa, opte por una firma por escrito. Si está enviando un correo electrónico, simplemente escriba su nombre, seguido de su información de contacto.
Consejos a seguir
Antes de comenzar a escribir su carta de solicitud de voluntario, debe estar seguro de la organización. Asegúrese de que realmente puede proporcionar lo que está ofreciendo, ya que no recibirá un ingreso por ello.
Investigue las oportunidades abiertas: asegúrese de hacer una búsqueda exhaustiva de todas las oportunidades y organizaciones disponibles. Comprenda claramente lo que implica el trabajo, lo que podrá ofrecer, así como la declaración de la misión de la compañía y cómo puede encajar en su cultura.
Averigüe con quién comunicarse: es una buena práctica hacer su investigación y encontrar la información de contacto del gerente de contratación o de los directores y comunicarse con ellos directamente. Causará más la impresión de que se esforzó por cazarlos, en lugar de enviarlo a una dirección de correo genérica " ".
Piense por qué quiere ser voluntario: algunos solicitantes encuentran el voluntariado difícil ya que terminan haciendo "trabajo de perros" sin paga. A veces es difícil concentrarse en el objetivo final cuando te golpean sobre tus tareas diarias. Antes de comenzar la posición, es importante identificar por qué está siguiendo esta ruta. ¿Es porque quieres experiencia laboral relevante en el campo? ¿Estás siendo voluntario para una causa que está cerca de tu corazón? Sea lo que sea, siempre mantenga esta razón en el fondo de su mente para motivarlo y seguir trabajando duro.
Carta de muestra
Aquí hay un ejemplo de una carta de interés escrita para un puesto de voluntario.
Cosas para recordar
Revise antes de enviar: asegúrese de buscar errores tipográficos, palabras mal escritas, errores gramaticales y de puntuación. Si envía una solicitud para trabajo voluntario con errores descuidados, lo más probable es que no tenga la oportunidad, ya que se ha mostrado poco profesional a través de su carta.
Adjunte un CV: Aunque ha discutido sus habilidades en su carta de presentación, también es importante adjuntar un CV bien escrito que demuestre su educación y habilidades en más detalles, cuando solicite un puesto voluntario.
Continúe buscando otros puestos: aunque puede tener el corazón puesto en el voluntariado para esa organización específica, mantenga sus opciones abiertas buscando también roles alternativos.
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¿Ha sido voluntario para una empresa recientemente?>> Este artículo se publicó originalmente en julio de 2014.
