Redacción de la sección de referencias de su CV: sus preguntas respondidas

Ya sea que se haya propuesto escribir su primer CV o esté actualizando uno existente para una oportunidad única en su vida que se le ha presentado, estoy seguro de que acepta que escribir un CV no es nada fácil. parque. Es más como una carrera de obstáculos en la selva.

Desde escribir su resumen de carrera hasta enumerar su experiencia más relevante en su historial de empleo (en orden cronológico inverso, por supuesto), es solo una sección difícil después de la siguiente, y finalmente siente alivio cuando llega a la sección de referencias. El problema es que es tan complicado como sus predecesores.

Pero no te preocupes. Aquí le mostramos cómo escribir esa sección de referencias desagradables en su CV.

1. ¿Debería incluir referencias?

Si las referencias deberían incluirse o no en un CV ha sido objeto de mucho debate.

Un campamento argumenta que simplemente desperdicia un valioso espacio que se puede utilizar mejor para proporcionar evidencia de sus habilidades y logros, en lugar de información que los empleadores generalmente no requieren por adelantado. También advierten que es una práctica obsoleta.

Sin embargo, todo se reduce a la elección personal y lo que es apropiado para su situación particular. Por ejemplo, si tiene poca o ninguna experiencia profesional para presumir (y, por lo tanto, poco contenido para incluir en su CV), incluir referencias puede ser una excelente manera de hacer que parezca menos vacío.

2. ¿Los empleadores incluso los contactan?

Ellos si. Eso es si te están considerando seriamente para el papel.

Algunos empleadores llamarán a todas las referencias que ha enumerado, mientras que otros solo se acercarán a las que consideren más relevantes para el trabajo y la empresa. Incluso se le puede pedir que proporcione referencias adicionales o mejores, pero no muchos gerentes de contratación se molestarán en perder el tiempo en algo que debería haber perfeccionado en primer lugar, por lo que es importante que lo haga bien.

3. ¿A quién debe utilizar como referencias?

Cuando se trata de a quién usar como referencias en su CV, es importante que sea estratégico y dirigido con las personas que elija para actuar como árbitros. No tienen que ser personas con las que trabajas en tu trabajo actual (especialmente si no saben que estás buscando trabajo), pero tienen que ser personas que te hayan conocido en una capacidad profesional o personal y que puedan dar fe a sus habilidades, calificaciones y valor como empleado.

En términos generales, los empleadores anteriores y actuales, supervisores, compañeros de trabajo, subordinados, contactos comerciales e incluso clientes son los que tienen más peso, ya que pueden proporcionar a los empleadores potenciales una visión imparcial de su ética y desempeño laboral. Se pueden seleccionar referencias profesionales de trabajos a tiempo parcial o completo, pasantías o experiencias de trabajo voluntario y remunerado (como un trabajo de canguro, por ejemplo).

Mientras tanto, si eres nuevo en la fuerza laboral y no tienes ninguna experiencia profesional valiosa (por ejemplo, eres un recién egresado de la escuela), ex maestros de escuela, entrenadores y profesores universitarios que pueden dar fe de tu carácter y habilidades. Excelentes opciones.

Sin embargo, haga lo que haga, no haga una lista de familiares o amigos, ¡no importa cuán profesional sea su relación con su madre o su mejor amiga! También debe evitar el uso de referencias que puedan referirse a un empleador o que puedan ser controvertidas, como consejeros, clérigos o trabajadores sociales.

Asegúrese de pedirle permiso a las referencias antes de compartir su información de contacto con posibles empleadores. Muestra respeto y le ayuda a determinar la probabilidad de que proporcionen una referencia positiva.

4. ¿Cómo se pueden preparar los árbitros?

Si cree que simplemente pedirle a los árbitros que hablen bien por usted es suficiente, piense de nuevo.

Para que realmente puedan decir una buena palabra para usted y resaltar sus mejores habilidades y rasgos de carácter más positivos a posibles empleadores, es una buena idea compartir copias de su CV y ​​carta de presentación con ellos. Igualmente importante es explicar qué trabajo está solicitando y enviarles la descripción del trabajo, así como mencionar las habilidades y logros clave que desea que destaquen.

Además, aunque (con suerte) solicitó su permiso para usarlos como referencias, es una buena práctica informarles cuando solicitó un trabajo para que no se sorprendan por una consulta de un posible empleador .

5. ¿Cuántas referencias debe agregar?

Es una buena idea preparar una lista maestra de 10 o más referencias, organizadas en categorías, de las cuales extraer las más apropiadas para proporcionar un trabajo específico.

Por lo general, debe tener al menos tres referencias en su CV que puedan garantizar su credibilidad y calificaciones profesionales. Sin embargo, si solicita un puesto más alto, puede considerar incluir un mínimo de cinco referencias.

En esa nota, algunos empleadores pueden solicitar un número específico de referencias como parte de los requisitos de la descripción del trabajo. Asegúrese de cumplir con estos requisitos para la T; en otras palabras, ¡no incluya menos (o más, para el caso) que el número especificado!

Recuerde: las referencias deben ser variadas (es decir, no todas deben ser de la misma compañía) y deben adaptarse para cada trabajo.

6. ¿Dónde deberías ponerlos?

Sus referencias deben colocarse al final de su CV bajo un encabezado titulado 'Referencias'. Si tiene poco espacio, puede reemplazar los detalles de los árbitros con 'Referencias disponibles a pedido' (aunque debe tenerse en cuenta que muchos expertos argumentan que esto simplemente desperdicia bienes inmuebles valiosos).

Alternativamente, puede eliminar esta sección por completo de su CV y, en su lugar, crear un documento separado que enumere a todas las personas que han aceptado responder por usted. Si elige esta opción, asegúrese de incluir un encabezado en la parte superior de la página con su nombre e información de contacto, y que utilice un diseño similar al que se usa en su CV (esto incluye el uso de los mismos tipos de letra y tamaños de fuente), por ejemplo).

No se olvide de titular la página 'Referencias', 'Lista de referencias' o 'Referencias para John Smith' para que no haya duda para qué sirven los nombres en la lista.

7. ¿Cómo debe formatear sus referencias?

Al enumerar sus referencias, debe incluir la siguiente información para cada árbitro:

  • Nombre completo (incluidos los títulos y letras post-nominales que prefieran usar)
  • Título profesional
  • Nombre de la empresa / organización
  • Habla a
  • Números telefónicos
  • Dirección de correo electrónico
  • Su relación con usted (una frase corta como 'El Sr. Smith fue mi supervisor en la Compañía ABC')

Asegúrese de que toda la información enumerada esté actualizada y que los nombres estén escritos correctamente para evitar que un gerente de contratación se avergüence llamando a un árbitro y preguntando por Jane cuando, en realidad, se llaman John. En esa nota, use LinkedIn para confirmar los títulos de trabajo, la ortografía y otros detalles, o contacte a los árbitros directamente para cualquier cosa sobre la que necesite aclaración.

También es importante que sea coherente y proporcione la misma información para todas las referencias. Por ejemplo, si no incluye la dirección para una referencia, asegúrese de omitirla también para las demás. (No olvide preguntar a los árbitros que han acordado responder por usted si hay alguna información que no quieran enumerar).

Aquí hay un gran ejemplo de una sección de referencias bien escrita:

En una nota al margen, si tiene referencias de alto perfil o influyentes, ¡asegúrese de que aparezcan primero!

8. Cuándo debe proporcionar sus referencias "> oferta de trabajo o cuando ha sido preseleccionado para el puesto. Pocos empleadores pedirán referencias al principio del proceso, pero eso no significa que sea poco común.

En ese sentido, es una buena idea traer copias de su lista de referencias a la entrevista si aún no las ha proporcionado en su CV. Después de todo, tendrá una mejor impresión entregando sus referencias en el acto si se las solicita que diciendo que las enviará por correo electrónico más tarde.

9. ¿Qué pasa si obtienes una mala referencia?

Uno de los mayores mitos laborales es que los empleadores no están legalmente autorizados a proporcionar a los empleados una mala referencia. Mientras la referencia sea precisa, no importa lo dañino que sea para usted, no hay nada que realmente pueda hacer al respecto. Pero, si cree, y puede probar, que una referencia es injusta o inexacta y que ha "sufrido una pérdida" (por ejemplo, se retiró una oferta de trabajo), puede impugnarla y reclamar daños en un tribunal.

10. ¿Cómo puede hacer un seguimiento con los árbitros?

Esta es la parte fácil, y algo que debe hacerse, pase lo que pase.

Sus árbitros no solo se han tomado un tiempo valioso de sus horarios ocupados, sino que también han puesto en juego su reputación por usted. Por lo tanto, lo menos que puede hacer es enviarles un correo electrónico rápido o, si lo prefiere, una carta pasada de moda agradeciéndoles por decir una buena palabra para usted, independientemente de si consigue o no el trabajo.

¿Tienes alguna otra pregunta sobre cómo escribir la sección de referencias de tu CV? ¡Únase a la conversación a continuación y háganos saber!

No olvide consultar nuestra guía completa sobre cómo escribir un CV para cada etapa de su carrera.

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