Pero definitivamente no es un paseo por el parque.
Si realmente desea dedicar su vida laboral a otra persona, la mayoría de las veces necesitará estar disponible de inmediato y tener las habilidades necesarias para tener éxito en un papel tan exigente.
Entonces, si cree que tiene lo que se necesita para trabajar como PA y disfrutar de una carrera profesional satisfactoria, esto es todo lo que necesita saber sobre esta gratificante carrera profesional.
1. Investigue la profesión
Para garantizar que esta carrera gratificante sea adecuada para usted, necesitará una comprensión clara de lo que implica exactamente. A continuación se muestra una descripción general de lo que implica el trabajo, qué habilidades necesitará y cómo serán sus condiciones de trabajo, incluidas las expectativas salariales.
Descripción del trabajo
Como asistente personal, trabajará en estrecha colaboración con los miembros superiores del personal, completando las tareas administrativas que requieran. Pero el papel a menudo va mucho más allá de eso; A medida que gane experiencia, también se le asignarán más tareas que se incluirán en la planificación de eventos.
Si bien los deberes pueden variar según la industria y la organización que elija, aquí hay una lista de responsabilidades comunes que una AP deberá completar:
- revisar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y responder consultas
- administrar y organizar el calendario del empleador y organizar reuniones
- organizar y mantener sistemas de oficina
- tomar minutos en las reuniones
- haciendo arreglos de viaje
- ser hospitalario con los visitantes
- lidiar con cuentas
- asistir a eventos de la industria
- archivar y realizar otras tareas de oficina
- armar presentaciones e informes
- haciendo mandados generales.
Habilidades y cualidades esenciales
Ser un asistente personal requiere mucha resistencia y una fuerte personalidad, ya que se te pedirá que trabajes bajo presión y con plazos ajustados, mientras manejas otras tareas.
Las principales habilidades y cualidades que necesitará poseer se detallan a continuación.
- Habilidades de organización: ser organizado es, por sí solo, la habilidad más importante que necesitará como secretario ejecutivo o asistente personal; no solo necesitará completar sus propias tareas, sino que también deberá organizar las de su gerente.
- Habilidades interpersonales y de comunicación: como asistente personal, tratará con diferentes personas y personalidades, lo que significa que deberá ser capaz de manejarlas de manera profesional. Las habilidades de comunicación escrita y verbal son clave para poder articular las palabras y los gestos correctos.
- Gestión del tiempo: como secretario ejecutivo, no solo administrará su propio horario, sino también el de su empleador. Y se espera que salte de una tarea a la siguiente, haciendo malabarismos con una gran carga de trabajo que, a su vez, requerirá excelentes habilidades de gestión del tiempo.
- Confiabilidad: como asistente personal, se espera que tenga un alto nivel de secreto. Se le dará información altamente confidencial y deberá mostrar discreción dentro del lugar de trabajo. Si su jefe no puede confiar en usted, no podrá crecer y avanzar dentro del puesto y la organización.
- Naturaleza tranquila: necesitará mucha paciencia, especialmente si se trata de un personaje ardiente o una celebridad exigente. También necesitarás tener las habilidades para desactivar situaciones y calmar a tu jefe cuando se sienta aterrado.
- Flexibilidad y adaptabilidad: aunque puede tener su propia forma de hacer las cosas, en esta línea de trabajo, es bueno poder adaptarse al estilo de trabajo de su jefe.
Horas de trabajo y condiciones
Las AP se basan principalmente en una oficina y, por lo general, trabajan hasta 40 horas a la semana, de lunes a viernes. Sin embargo, se espera que muchos respondan sus teléfonos y correos electrónicos durante los fines de semana, por lo que nunca podrán desconectarse de su carga de trabajo.
También se espera que viaje por trabajo y se le puede solicitar que asista a eventos de la industria y otras oportunidades emocionantes para establecer contactos por la noche.
Perspectivas salariales
El salario de un asistente personal varía según la industria, la empresa y su nivel de experiencia. Si recién está comenzando, puede esperar ganar alrededor de £ 18, 000 ($ 23, 150). A medida que adquiere más experiencia, puede ganar hasta £ 50, 000 ($ 64, 300) como asistente ejecutivo senior.
Perspectiva laboral
Asistentes personales confiables tienen una gran demanda. Y si trabaja duro, puede avanzar a un nivel superior, ganando deberes y responsabilidades. También podría ser promovido a nivel gerencial si muestra habilidades clave de liderazgo.
2. Obtenga las calificaciones
No hay requisitos establecidos para convertirse en asistente personal; solo necesita tener un historial comprobado en un rol administrativo. También necesitará tener habilidades comprobadas de inglés y matemáticas en forma de GCSE con una calificación entre A * y C.
Un HND o un título relacionado con los negocios puede ser ventajoso, especialmente si es para su primer trabajo de oficina, como lo sería una calificación de idioma, que podría utilizar para comunicarse con clientes y socios que se encuentran en el extranjero.
3. Consigue tu primer trabajo
Para conseguir su primer trabajo como PA, deberá tener experiencia laboral previa en un rol administrativo. Puede hacer esto como voluntario, trabajando como recepcionista a tiempo parcial mientras estudia o completando una pasantía.
También necesitará tener un currículum vitae cuidadosamente escrito que destaque sus habilidades transferibles y una carta de presentación que le informe qué tan entusiasta y flexible es al solicitar puestos adecuados.
Para encontrar vacantes disponibles, puede buscar en las principales bolsas de trabajo como Indeed y LinkedIn, así como en las redes sociales.
4. Desarrolla tu carrera
Progresar como asistente personal es ligeramente diferente de su rol laboral tradicional. Lo más probable es que reciba un salario más alto, responsabilidades adicionales y proyectos más importantes.
Podría terminar trabajando como asistente ejecutivo (ocupándose también de asuntos personales) o ascender en el rango y convertirse en gerente usted mismo.
Si está buscando progresar en este campo, debe prestar mucha atención a las tendencias de la industria y seguir desarrollando sus habilidades tomando cursos y esforzándose por asumir proyectos que están fuera de su zona de confort normal.
También creará una excelente lista de contactos a través de los numerosos eventos de networking a los que asistirá. Es vital que mantengas estas relaciones y te mantengas en contacto con las personas que conoces; ¡nunca sabes cuándo necesitarás una mano amiga!
Ser asistente personal no es el trabajo más fácil, pero ¿quién quiere fácil, de todos modos? Es una carrera lucrativa que lo mantendrá alerta, asegurando que no haya dos días iguales.
¿Este trabajo parece ser la combinación perfecta para ti? Si es así, únase a la conversación a continuación y háganos saber sus pensamientos ...
