Para ayudarlo a prepararse adecuadamente, este artículo es una guía completa sobre cómo responder a las 10 preguntas principales de la entrevista de gestión de proyectos.
Empecemos:
1. ¿Cómo calificaría la gestión de proyectos como una carrera en una escala de 1-10?
Esta pregunta busca medir su pasión por la gestión de proyectos. Obviamente, los empleadores no quieren contratar a una persona que no le gusta su trabajo. Un puntaje más alto generalmente mostrará su amor por la carrera, mientras que un puntaje bajo lo representará como una persona en la profesión equivocada. Entonces, ¿qué tan alto debes llegar? Cualquier cosa entre 7 y 9 está bien. Si tiene que ir con 10, asegúrese de decirlo con absoluta confianza. Tenga en cuenta que es posible que se le solicite dar una razón para su calificación.
2. ¿Qué proyectos no quieres gestionar?
No es práctico que una empresa pueda contratar un gerente de proyecto para cada proyecto. Los empleadores quieren gerentes que sean capaces de responder a diversas necesidades comerciales. Si está interesado en ser contratado, no sea selectivo. Simplemente debe estar listo para llevar a cabo cada proyecto que se le presente.
3. ¿Cuál es el rol más importante de un gerente de proyecto?
¿Qué tan bien conoce la profesión de gestión de proyectos? ¿Puedes describir un día típico en la vida de un gerente de proyecto? En caso afirmativo, debería poder indicar el papel más importante de los gerentes de proyecto. Aunque tienen muchos roles, su tarea principal es entregar los proyectos asignados a tiempo y dentro del presupuesto.
4. ¿Qué habilidades de gestión de proyectos posee?
Muchos entrevistados tienden a proporcionar habilidades que son comunes a otras profesiones también. Sus entrevistadores no están ciertamente interesados en sus habilidades de comunicación estelar. ¡No! Quieren saber si usted es un analizador competente que puede pensar de pie. La planificación, la coordinación y la gestión del tiempo también deben ocupar el primer lugar entre sus habilidades.
5. ¿Qué software le gustaría tener en su computadora portátil?
Hay varios paquetes de software de gestión de proyectos disponibles hoy. Debido a que varios proyectos requieren el uso de software diferente, debe realizar una investigación exhaustiva sobre los programas que se utilizan comúnmente en la industria. Por ejemplo, si está buscando convertirse en gerente de proyectos de construcción, constructor Trend, co-construct y procore deberían encabezar su lista.
6. ¿Cómo trabaja con los propietarios de proyectos?
Esta pregunta es comúnmente hecha por las empresas de gestión de proyectos. La empresa quiere saber si puede mantener relaciones laborales positivas con contratistas, inspectores gubernamentales, propietarios de proyectos y otras partes interesadas. Incluso si no ha tenido la oportunidad de trabajar como gerente de proyectos anteriormente, puede dar ejemplos de tareas que realizó que involucraron contacto regular con gerentes de alto nivel.
7. ¿Hay alguna vez que no delegaste? ¿Que pasó?
Tu honestidad está siendo probada aquí. Un candidato que sea lo suficientemente honesto estará dispuesto a hablar sobre algo que salió mal. La honestidad es un indicador de un candidato que está dispuesto a aprender de sus errores y trabajar para evitarlos en el futuro. La delegación es crucial en la gestión de proyectos y los empleadores prefieren un gerente de proyectos que lo entienda. Si hay un momento en que no puede delegar y algo salió mal, ¡confiese!
8. ¿Alguna vez ha tenido que tomar una decisión ética difícil sobre un proyecto? Cual era?
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento de la ética en la gestión de proyectos. Si no se ha enfrentado a una situación que pone a prueba su integridad, dígalo y agregue que conoce todas las pautas éticas. Si ha tomado una decisión ética difícil, descríbala al panel y proporcione razones sólidas para justificar sus acciones.
9. ¿Qué enfoques innovadores de resolución de problemas utiliza?
Esta pregunta afecta tus habilidades creativas y de resolución de problemas. Los empleadores quieren saber si pueden confiar en usted para dirigir el bote cuando el mar se torne tormentoso. Idealmente, debe dar un ejemplo de una situación en la que comprometió su inteligencia e imaginación para resolver un problema sin incurrir en costos adicionales del proyecto.
10. ¿Cómo ha promovido el uso de métodos de gestión de proyectos en su empresa actual?
Aquí, los entrevistadores quieren determinar si eres un influyente valiente. Se sienten fácilmente atraídos por los entrevistados que han ayudado a los gerentes de otros departamentos a adoptar estrategias de gestión de proyectos, como la preparación de un cronograma inverso, y que pueden idear estrategias ganadoras y evitar el fracaso del proyecto por completo. Si no ha tenido la oportunidad de hacerlo, digamos que espera compartir sus métodos con los administradores de la compañía.
Finalmente, no solo se centre en las preguntas de gestión de proyectos. Las entrevistas cubren diversos aspectos del trabajo. Trabaja también en tu confianza y habilidades para hablar. ¡Buena suerte!
