Para asegurarnos de que deja una impresión duradera (por todas las razones correctas), hemos diseñado una guía paso a paso para garantizar que cubra las bases (sin exagerar).
Por lo tanto, incluso si sus sentimientos hacia sus futuros ex colegas no son agradables, aquí le mostramos cómo escribir el correo electrónico perfecto de despedida, ¡y salga por la puerta con el pie derecho!
La estructura de un correo electrónico de despedida
Al igual que con cualquier correo electrónico en el lugar de trabajo, debe asegurarse de que esté perfectamente estructurado y sin errores, a menos que desee sufrir la misma vergüenza pública que el exsecretario de prensa estadounidense Sean Spicer en 2017 cuando envió una carta de despedida con un ¡error de tipografía!
En términos generales, su correo electrónico debe contener los siguientes elementos.
- Tema: Dependiendo de su relación con sus colegas y la cultura de la compañía, el tono de su línea de asunto puede diferir. Puedes optar por algo lúdico como 'Adiós Amigos' o elegir algo seguro como 'Adiós'. Si está contactando a clientes, 'Último día en [Nombre de la compañía]' será el truco.
- Saludo: comprensiblemente, deberá abrir su correo electrónico profesionalmente. Si envía un correo electrónico masivo, 'Queridos todos' será suficiente.
- Párrafo inicial: Su primer párrafo no tiene que ser un ensayo emocional de sus pensamientos y sentimientos. En cambio, simplemente necesita abordar el propósito de su correo electrónico, que es el hecho de que abandona la empresa.
- Cuerpo: En el cuerpo, enumere algunos aspectos positivos sobre su tiempo en la empresa, como un proyecto específico en el que trabajó o las habilidades que desarrolló durante su tiempo allí.
- Párrafo final: En el párrafo final, puedes saludar a las personas que te han ayudado y asesorado en el camino. Por ejemplo, si ha establecido una relación cercana con su jefe, no tenga miedo de mostrar su agradecimiento aquí.
- Clausura: Termine su correo electrónico proporcionando su información de contacto. Esto no tiene que incluir su número de teléfono, porque ¿quién realmente llama a alguien en la era actual? En su lugar, incluya un correo electrónico personal respetable (no, su dirección de correo electrónico de MSN de 2002).
- Tu nombre: Al igual que con cualquier correo electrónico profesional, cierre la sesión de manera apropiada con 'Saludos cordiales' seguido de su nombre.
Consejos para escribir un correo electrónico de despedida
1. No compartir demasiado
Ya sea que esté pasando a la posición de sus sueños y no pueda esperar para ver la parte posterior de su trabajo actual, o si está de un humor agridulce, ya que lo ha pasado muy bien donde está, es importante no compartir demasiado tus emociones No quieres ser recordado como la persona que rompió a llorar en su último día, ¿verdad?
2. Mantenga un tono amigable
Su mensaje de despedida debe tener un tono amistoso; Es importante ser recordado de buen humor. Recuerde que su huella digital es para siempre, por lo que no quiere que nada de lo que ha dicho en un correo electrónico trivial lo persiga de por vida.
3. Termine todas sus tareas primero
Después de un correo electrónico de despedida, es natural que algunos compañeros de trabajo pasen por su escritorio para despedirse y desearle suerte en sus futuros esfuerzos. Por lo tanto, es importante concluir las tareas pendientes antes de que esté listo para cerrar todo y enviar su correo electrónico de despedida.
4. Reflexiona sobre los recuerdos positivos
Su mensaje final es una buena oportunidad para reflexionar sobre recuerdos positivos o personas inspiradoras con las que haya trabajado durante su tiempo en la empresa. Por ejemplo, puede enviar un agradecimiento especial al líder de su equipo por toda su ayuda o explicar cuán emocionado estaba por su éxito en el proyecto XYZ y cómo no podría haberlo logrado sin el resto de su equipo.
5. Evite hacer comentarios negativos
Incluso si su trabajo fue una pesadilla y no puede esperar para salir por la puerta, ¡es importante abstenerse de recibir un correo electrónico de caída de micrófono! Es mejor no decir nada que decir algo que pueda volver a atormentarte.
Y si siente firmemente que no tiene nada que decir, puede desearles adiós y buena suerte con el futuro éxito del negocio.
6. Incluya su información de contacto
Si has hecho amistades valiosas con tus compañeros de trabajo, lo más probable es que quieras mantenerte en contacto con ellos, por eso es importante incluir tu información de contacto en tu correo electrónico. También puede mencionar que está abierto a preguntas cuando se va, aunque la gente generalmente no se comunicará con usted para trabajar, es bueno que sepan que pueden hacerlo si realmente lo necesitan.
7. Hazlo corto y dulce
Su correo electrónico no necesita ser tan largo como la carta de Marissa Mayer cuando dejó Yahoo! en 2017 (que tenía 1.090 palabras, para ser exactos). ¡Cuanto más corto, mejor! Las personas no quieren leer un ensayo (incluso pueden desconectarse a la mitad y pensar que eres un completo aburrido), ¡no es la imagen ideal que quieres retratar antes de que te vayas para siempre!
8. Enviar un correo electrónico separado a los clientes
Si tiene una lista de clientes leales con los que ha estado trabajando, solo es respetuoso contactarlos y hacerles saber que está avanzando. En este caso, no entre en detalles de por qué se muda (no quiere posponerlos del negocio); en cambio, agradézcales por su fidelidad y apúntelos en la dirección de su reemplazo.
9. Conéctate en LinkedIn
LinkedIn es una excelente manera de mantenerse en contacto con sus colegas y estar al tanto de su desarrollo. También es una manera fácil de mantenerse en contacto sin tener que intercambiar números, y hará crecer su red profesional. Antes de dejar la empresa, también debe pedirle a su gerente de línea que le deje una recomendación, lo que podría beneficiarlo cuando busque oportunidades futuras.
Adiós muestras de correo electrónico
Siéntase libre de usar las siguientes muestras como base de su propio correo electrónico de despedida. Dicho esto, asegúrese de no confiar demasiado en las plantillas, ya que pueden eliminar ese toque personal que desea capturar.
Para colegas
Queridos todos,
Después de [insertar número] meses / años trabajando aquí, mi tiempo ha llegado a su fin, ya que he decidido seguir adelante / cambiar de país y dar el siguiente paso en mi carrera / vida.
Ha sido increíble trabajar con todos ustedes, y nunca olvidaré los grandes recuerdos que he hecho con ustedes (el día del deporte es uno de los mejores momentos). Realmente he aprendido mucho de [insertar nombre] y he apreciado cada momento que pasé en [insertar nombre de la compañía].
Realmente me gustaría estar en contacto con todos ustedes, así que no dude en ponerse en contacto conmigo en [insertar datos de contacto].
¡Le deseamos todo lo mejor!
PD: ¡Siéntete libre de servirte las galletas caseras en la cocina!
[Tu nombre]
Para clientes
Estimado [nombre del cliente],
Espero que te estés manteniendo bien.
Me pongo en contacto para informarle que dejaré mi puesto actual en [insertar nombre de la empresa], y mi último día hábil será [insertar fecha].
Mi colega [inserte el nombre] se hará cargo y conoce los proyectos en los que hemos estado trabajando, ¡así que está en buenas manos!
Ha sido un placer trabajar con usted, y le deseo todo lo mejor para el futuro.
Si hay algo que desee atar antes de mi partida, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
Cosas para recordar
- Revise antes de enviar. Al igual que con cualquier carta o correo electrónico, es importante corregirlo antes de presionar el botón 'Enviar'. ¡No querrás que tu último recuerdo sea vergonzoso como Sean Spicer!
- Diga adiós a su gerente en persona. Ya sea que haya chocado con su gerente o se haya llevado como una casa en llamas, es vital que les agradezca las oportunidades que le han brindado. Después de todo, son la persona que tuvo fe en ti y te contrató en primer lugar.
No importa si ha tenido buenos o malos momentos en su trabajo, es importante salir por la puerta con la cabeza en alto sabiendo que ha hecho lo correcto.
Y recuerde: no necesita exponer todas sus emociones en su correo electrónico de despedida. ¡En cambio, un breve y dulce adiós funcionará!
¿Alguna vez has tenido problemas para escribir un correo electrónico de despedida? ¡No dudes en compartir tu historia en la sección de comentarios a continuación!
