Para asegurarse de tener toda la información correcta para atraer a su lector, debe cambiar el perfil comercial tradicional y pensar más en su audiencia que en usted mismo.
Y para ayudarlo a hacerlo, describimos los pasos más importantes que debe seguir para crear un perfil de empresa cautivador.
1. Identificar el propósito del perfil
Muchas empresas utilizan perfiles de empresas para diferentes escenarios, incluidos sitios web de empresas, carteras comerciales y planes de inversión. Por lo tanto, antes de poner la pluma en el papel, es vital identificar el único propósito del perfil. ¡Puede adaptarlo en una etapa posterior si es necesario!
Digamos que su perfil es para el sitio web de su empresa. Haga una lista de temas que le gustaría saber como lector y asegúrese de que el tono utilizado al escribir coincida con su público objetivo. No querrás que parezca aburrido bombardeando una línea de tiempo de hechos, porque, francamente, ¡a nadie le importará (aparte de ti, por supuesto)!
2. Decide un estilo
Ahora que ha establecido qué tipo de tono debe establecer para su perfil, es hora de identificar cómo presentará esta información. ¿Quieres un estilo típico desglosado por diferentes secciones o quieres que se presente en forma de una línea de tiempo? Algunas compañías incluso eligen contar su historia usando imágenes, como Philips.
Dicho esto, no debes temer ser diferente y alejarte de la norma, siempre y cuando se relacione con tu marca. Por ejemplo, si es una empresa de contabilidad, probablemente sería mejor atenerse al formato tradicional, que también incluirá detalles de premios y logros recientes.
3. Cuenta una historia
Cuando intentas alentar a las personas a prestar atención a tu negocio, necesitas crear una historia cautivadora. No sirve de nada simplemente enumerar fechas y cifras; debe asegurarse de que su lector esté a bordo transfiriéndolo a través de la misma historia.
No importa si comenzó a trabajar en un puesto de limonada o si creció en el negocio familiar. Lo importante es la forma en que lo expresas. Después de todo, no la historia de todos será tan emocionante como la otra. Echa un vistazo al ejemplo de Zappos para inspirarte, ya que esta popular marca realmente ha dominado el arte de contar historias.
4. Resuma su declaración de misión
Si aún no tiene una declaración de misión, es hora de llegar al meollo de las cosas y escribir una declaración atractiva sobre los valores, el espíritu y el nicho de su negocio. Debe informar a sus lectores lo que ofrece y cómo planea crecer como negocio, esencialmente haciéndoles saber por qué deberían elegirlo a usted por encima de un competidor.
La declaración de la misión de Disney lo alienta a creer que le brindarán la experiencia de entretenimiento más creativa del mundo:
'La misión de The Walt Disney Company es ser uno de los principales productores y proveedores mundiales de entretenimiento e información. Al utilizar nuestra cartera de marcas para diferenciar nuestro contenido, servicios y productos de consumo, buscamos desarrollar las experiencias de entretenimiento y productos relacionados más creativos, innovadores y rentables del mundo ''.
5. Mantenga un formato claro en todo momento
Algunas almas creativas pueden dejar volar su imaginación cuando se trata de escribir su plantilla de perfil comercial. Entonces, si usted es una de esas personas, ¡escuche atentamente los siguientes consejos!
Debe asegurarse de que su formato sea claro y limpio en todo momento, incluida la misma fuente y tamaño para el texto del cuerpo y los encabezados. No domines tu perfil con imágenes irrelevantes y colores originales. Quédese con los que están en línea con el resto de su marca. Por ejemplo, aquí en CareerAddict, tenemos fuentes y colores específicos (negro y naranja) que se transfieren a través de todos los materiales, incluidas las redes sociales.
6. Escriba la historia de la compañía en orden cronológico
Saltar del pasado al presente y viceversa solo confundirá a su lector, por lo que debe enumerar la historia de la compañía en un formato cronológico. Si esto se hace en forma de una línea de tiempo o párrafos, depende completamente de usted. Lo fundamental es asegurarse de que fluya y que tenga sentido para el lector.
Al hacerlo, es esencial no empantanarse con demasiados detalles. En cambio, debe enumerar los logros clave para mostrar cómo su empresa llegó a donde está hoy. Si es una pequeña empresa, puede escribir información sobre el establecimiento y desarrollo de la marca.
7. Incluir testimonios
Cualquier buen testimonio puede agregar valor a su marca, simplemente dando a los consumidores comentarios de otro cliente. Ya no es tu palabra (que puede ser parcial), sino la de otra persona que está en la misma posición que ellos.
En una empresa B2B, los testimonios de sus mayores clientes son ideales. En una organización B2C, por otro lado, lo mejor son citas cortas con comentarios que se vinculen con sus valores. Desea llegar al lector con comentarios reales, sin parecer demasiado promocional.
8. Incluya su información de contacto
Ahora que tiene las partes importantes del camino, ¡es hora de agregar información útil! Si el perfil de su empresa se va a utilizar sin conexión, asegúrese de incluir su dirección, número de teléfono, correo electrónico y fax (si es necesario) en la parte superior del documento.
Mientras tanto, si se trata de un sitio web u otro foro en línea, simplemente puede agregar su información de contacto con hipervínculos en la parte inferior de la página.
9. Agregar un llamado a la acción
Si realmente desea agregar ese toque final al perfil de su empresa (y, ¿quién no?), Asegúrese de finalizar con un llamado a la acción. Esto podría ser algo así como: "Para obtener más información, visite nuestro sitio web" o "Para obtener más información, comuníquese con XXXXXX".
Esencialmente, debe dejar al lector con algo de reflexión y una forma de que encuentre las respuestas a sus preguntas.
10. Revisarlo
Finalmente, es vital corregir su perfil corporativo para asegurarse de que no haya errores. ¡Es una de las piezas de escritura más importantes que está vinculada a su negocio! A menudo, es fácil pasar por alto errores menores cuando has estado mirando el mismo texto durante horas, por lo que deberías tener un par de ojos adicionales para leer el texto.
¡Y no olvides actualizar esto regularmente! Muchos empresarios escriben su perfil de empresa y se olvidan de él un año después. Para asegurarse de no hacer lo mismo, agregue un recordatorio de calendario anual en el que reserve un tiempo para actualizar su perfil y mantenerse en línea con la forma en que su negocio se está expandiendo.
Siga estos sencillos consejos enumerados anteriormente para asegurarse de que el perfil de su empresa se vincule con su estrategia de marca, ayudándole a comunicar el espíritu del negocio y, en última instancia, atrayendo nuevos clientes.
¿Tiene algún consejo adicional para crear un excelente perfil de empresa? Háganos saber en la sección de comentarios.
