A pesar de que los analistas de negocios tienen la reputación de ser como el personaje de Harvey Keitel, Victor the Cleaner de Pulp Fiction, puede ser difícil para los jóvenes graduados y profesionales experimentados conseguir un trabajo debido a la intensidad de la competencia.
Dicho esto, no hay mejor momento para ser un analista de negocios en la economía global, especialmente en la era de los grandes datos, la ciencia de los datos y las comunicaciones remotas.
Por supuesto, el primer obstáculo a superar es la entrevista. El próximo desafío, que es universal para todos los solicitantes de empleo, es soportar las preguntas y respuestas. El concurso final es dejar de analizar en exceso tu actuación, como los viejos comerciales de 'Seen on TV': ¡configúralo y olvídalo!
Lo único que puede hacer es prepararse para el dragón detrás de esas puertas cerradas, lo que se puede lograr aprendiendo las preguntas comunes y obteniendo respuestas.
1. '¿Cuáles son algunos documentos que usarías?'
Contrariamente a la creencia popular, los analistas de negocios usan más que solo Microsoft Office para sus tareas diarias. De hecho, los analistas de negocios utilizan una gran cantidad de herramientas digitales para asegurarse de que están haciendo su trabajo correctamente.
Cuando se siente para una entrevista, inevitablemente se le preguntará qué tipo de documentos y herramientas utilizará en su puesto. Que deberias decir Bueno, aquí hay algunos ejemplos:
- casos de uso
- historias del usuario
- Matriz de trazabilidad de requisitos (RTM)
- Documento de especificaciones funcionales (FSD)
- Especificación de requisitos del sistema (SRS)
- Casos de prueba
- documentos de visión del proyecto.
Por supuesto, todos los profesionales en estos campos tienen sus propias preferencias, pero estos son los más comunes que inevitablemente serán utilizados por las empresas.
2. '¿Cómo describirías la diferencia entre un requisito y una necesidad?'
Si escribe 'sinónimo de requisitos' en un motor de búsqueda, una de las palabras que obtendrá es 'necesidad'. Pero, en el mundo de los negocios, estas son dos cosas separadas.
En la entrevista, una de las preguntas será diferenciar entre los dos términos. Hay dos respuestas que dar: una que es básica y otra un poco más avanzada.
Entonces, el primero: un requisito es una descripción detallada de lo que debe tener el negocio; una necesidad es un objetivo futuro de un negocio. Cuando realmente desea impresionar, puede ofrecer un requisito de buena calidad, que implica la regla SMART:
- S pecific
- M easurable
- Un mesable
- R elevante
- Tiempo
3. "¿Crees que un analista de negocios debería participar en las pruebas?"
Eventualmente aprenderá en una entrevista de analista de negocios que cada empresa es diferente. Lo que funciona para otros no funciona para otra persona. Cuanta política instituya una empresa, otra hará lo contrario. Lo mismo se aplica a esta pregunta.
Que deberias hacer Se honesto.
¿Crees que este puesto debería participar en las pruebas? Muchos afirmarán que un analista de negocios conoce el proyecto general mejor que otros, por lo que puede ser esencial para la fase de prueba, ayudándolo a administrarlo correctamente y resolver cualquier problema que surja.
4. '¿Qué es el benchmarking?'
Encontrará algunas preguntas de la entrevista que son insultantes para su perspicacia, habilidades y profesión. Pero las preguntas y respuestas elementales son importantes para cualquier cosa, incluso como un indicador de lo bueno que eres. Entonces, cuando te preguntan '¿Qué es un punto de referencia?', No debes tomarlo como un insulto.
De hecho, proporcione una respuesta simple a una pregunta simple.
Por cierto, por si acaso, la evaluación comparativa mide la calidad de todo lo que es integral para la empresa (productos, políticas corporativas, programas y estándares) frente a otras empresas de la misma industria. La evaluación comparativa es crucial para el desempeño de la capacidad de una empresa de competir en la industria y lograr sus objetivos.
5. '¿Qué NO hacen los analistas de negocios?'
Antes de entrar en la oficina, es posible que espere una de las preguntas más comunes para las entrevistas con analistas de negocios, que es: "¿Qué es un analista de negocios y cuál es su función?". Esto generalmente dará como resultado respuestas que no ofrecen nada sustantivo.
Entonces, a veces, el gerente de contratación puede lanzar una bola curva hacia usted y cambiar las preguntas para ser algo más difícil: "¿Qué no hacen los analistas de negocios?" o '¿Cuáles son las tareas que no forman parte del trabajo de un analista de negocios?' Son dos ejemplos.
Esto es un poco complicado porque necesitas estimular tus pequeñas células grises para eso.
En última instancia, hay muchas maneras de responder a esta consulta, incluso siendo un sabelotodo sarcástico, que dice algo como 'Saque la basura' o 'Cocine el almuerzo de todos'. Pero si desea alcanzar el puesto, debe abstenerse de ser esa persona.
¿Algunas ideas? Por un lado, los analistas de negocios no organizan reuniones del equipo del proyecto. Otro elemento que no completan es la codificación o programación.
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Suscribir6. '¿Puedes diferenciar entre un riesgo y un problema?'
Para la persona promedio, el riesgo y el problema son intercambiables. Para un analista de negocios, un riesgo es un problema potencial que se puede pronosticar desde el principio para que pueda iniciar planes de mejora. Un problema, mientras tanto, es un riesgo que ya ha ocurrido.
Esa es una respuesta apropiada para el entrevistador.
Pero aquí hay algo más que considerar agregar: los analistas de negocios no están a cargo de resolver el problema, sino que solo extienden una lista de sugerencias para aliviar el daño o controlar las consecuencias.
7. '¿Cómo puede tratar con partes interesadas groseras o problemáticas?'
Por ahora, parece que un analista de negocios puede manejar cualquier cosa que se ponga en su camino. Desafortunadamente, la parte más difícil del trabajo es tratar con partes interesadas groseras, incipientes o difíciles. Esto a menudo puede ser un gran problema para cualquier analista de negocios.
Por supuesto, no puede conceder esto a los recursos humanos. En cambio, debe estar tranquilo, tranquilo y sereno, describiendo algunas soluciones para complacer a un actor problemático:
- ser paciente en todo momento y escuchar su punto de vista sobre el tema
- entender por qué no se sienten cómodos con un proyecto
- presentar una lista de medidas que complace a todos en un esfuerzo diplomático
- reunirse con la parte interesada personalmente y entablar una conversación uno a uno
- hablando con las partes interesadas durante todo el proceso y solicitando su conocimiento.
Guau. ¡Ahora esas son respuestas placenteras!
8. '¿Prefieres un modelo en cascada o un modelo en espiral?'
Un modelo en cascada es un desglose de las actividades del proyecto en fases secuenciales lineales. Un modelo espiral es un modelo de proceso de desarrollo basado en el riesgo que depende de patrones de riesgo únicos de un proyecto específico.
Todo se reduce a esto: ¿cuál prefieres? Todos tienen su propia elección, pero muchos analistas de negocios señalan que los modelos en cascada son los mejores para proyectos grandes y los modelos en espiral son más adecuados para proyectos complejos.
Al final, puede depender de los objetivos, tipo, términos y condiciones, políticas y restricciones de un proyecto.
9. '¿Puedes definir INVEST?'
Como se señaló anteriormente, algunos gerentes de contratación lanzarán pelotas de softball, como esta: '¿Qué es INVERTIR?'
La respuesta es bastante simple:
- Yo independiente
- N egotiable
- V valioso
- E stimable
- Tamaño apropiado
- T estable
En lugar de solo definir INVEST, ¿por qué no dar un paso más y explicar por qué es importante? Puede explicar, por ejemplo, que puede ayudar a los gerentes de proyecto, los equipos técnicos y el negocio en general a entregar productos de alta calidad a precios asequibles.
10. '¿Cuáles son los cinco pasos del desarrollo de productos?'
Esta también es una pregunta difícil de responder porque cada empresa tiene sus propias políticas y estrategias. Sin embargo, hay una forma de salir de esto, especialmente si ha trabajado en algunas otras empresas como analista de negocios, y es decir: 'Bueno, en una compañía lo hicimos de esta manera ...' y 'En mi empleador anterior, lo hicimos de esa manera ... '. Al final, enumeras los pasos.
Como referencia, los cinco pasos básicos del desarrollo de productos son:
- análisis de mercado
- fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una empresa, o análisis FODA
- analista competidor
- Visión estratégica
- priorizando
Para garantizar que estos pasos se completen con éxito, los analistas de negocios generalmente recomendarán guiones gráficos, monitoreo, escalabilidad, casos de uso y casos de prueba.
Es raro encontrar un trabajo en su primer intento. En estos días, se necesitan varias entrevistas para finalmente obtener empleo. Durante una cita, hará una excelente primera impresión. En el siguiente, probablemente cometerás al menos tres o cuatro errores. Es solo natural. Mientras aprenda de ellos, nunca debe ver su desempeño como negativo, solo como positivo. Y recuerde: ¡ese también es su rol como analista de negocios!
¿Qué preguntas le hicieron en una entrevista para un trabajo de analista de negocios? Únase a la conversación a continuación y háganos saber.
