Sistemas de seguimiento de solicitantes y cómo vencerlos

Solicitó el puesto perfecto y envió su CV y ​​carta de presentación, pero han pasado semanas desde que recibió comentarios. ¿Qué salió mal?

No son ellos; no eres tu; Probablemente sea el ATS.

De hecho, según Jobscan, más del 98% de las principales empresas estadounidenses filtran los currículums utilizando un ATS.

¿Podría haber sido víctima de esta tecnología pionera de reclutamiento?

Lea este artículo para descubrir qué es realmente un ATS, cómo afecta a su aplicación y cómo puede vencerlo.

¿Qué es un ATS?

O, lo que es más importante, ¿qué significa 'ATS'?

La respuesta es el 'sistema de seguimiento de candidatos', que es una forma de software que ayuda a los reclutadores a filtrar y seleccionar candidatos para sus puestos de trabajo.

Estos sistemas permiten a las compañías ahorrar un tiempo tremendo en el proceso de leer los CV y ​​seleccionar a los solicitantes. Ya no deben abrir docenas de pestañas o imprimir cientos de currículums: un ATS reunirá y organizará las mejores aplicaciones que cumplan con los requisitos del trabajo y las pasará al reclutador humano para una evaluación final.

Cuando se envía un CV, se unirá a la base de datos de cientos de otros. Los robots y algoritmos de CV luego escanearán y buscarán toda la información crucial y los requisitos necesarios para el rol. Algunos programas de seguimiento de candidatos incluso utilizarán calificaciones; dependiendo de qué tan precisa sea su solicitud de acuerdo con la descripción del trabajo, obtendrá un puntaje de 100.

Los reclutadores también pueden aprovechar otras características notables de ATS, como la posibilidad de publicar en bolsas de trabajo e integrar plantillas de correo electrónico para enviar a los solicitantes.

¿Cómo afecta a mi aplicación?

Según TopResume, el 75% de los CV nunca son vistos por los ojos humanos. Impactante y decepcionante, de hecho. Antes de que su posible empleador vea su solicitud, se enviará a la basura si no cumple con los criterios específicos de un ATS.

Aunque puede sentir una gran sensación de frustración al leer esto, sepa que si estructura con éxito su CV, podrá vencer al ATS y que su empresa le lea su solicitud.

Entonces, ¿cómo puedo vencerlo?

El uso cada vez mayor de los sistemas de seguimiento de candidatos por parte de las organizaciones requiere que los candidatos optimicen sus CV y ​​los hagan amigables con los ATS. Para superar los bots y recibir esa llamada de su posible empleador, hay algunos consejos excelentes para seguir.

Desde incorporar las palabras clave correctas hasta estructurar y escribir su CV de la manera más legible, aquí hay siete consejos sobre cómo vencer a un sistema de seguimiento de aplicaciones:

1. Use las palabras clave correctas

Un ATS comparará las palabras clave en la descripción del trabajo con las utilizadas en su CV o currículum. Si el sistema nota una coincidencia en sus secciones de habilidades y experiencia, se le dará el visto bueno a su CV y ​​se lo enviará a una persona real. Por ejemplo, si la descripción del trabajo solicita un 'desarrollador de software' y su CV incluye esas palabras clave exactas, felicitaciones: su solicitud continuará.

Algunos ATS son tan avanzados que incluso detectarán sinónimos. Sin embargo, los menos avanzados pueden no darse cuenta de que 'Microsoft Word' es lo mismo que 'MS Word', por ejemplo.

Intente utilizar palabras clave exactas para sus habilidades y títulos, pero también tenga cuidado de no saturarlo. Puede engañar al sistema, pero no engañará a los reclutadores una vez que lean su CV.

2. Seleccione una fuente apropiada

Por mucho que desee que su CV se destaque entre la multitud o se vea visualmente atractivo con tipos de letra elegantes, se recomienda que use las fuentes más básicas. La mayoría de los ATS ni siquiera pueden reconocer fuentes estándar como Times New Roman o Cambria. Estas fuentes serif tienen marcas adjuntas a sus caracteres, haciéndolos ilegibles por el software. Las fuentes sans serif (como Calibri), por otro lado, son las mejores fuentes para ayudar a darle luz verde a su currículum.

Otro factor menor (pero tan importante) a tener en cuenta es el uso de viñetas. Las balas de forma circular son más fáciles de leer por un ATS en comparación con las de diamantes o flechas.

3. Use el formato apropiado

Muchos CV no pasan la etapa ATS simplemente por su formato.

Evite usar PDF, HTML, Open Office y Apple Pages, ya que es probable que el sistema no los lea. Los ATS son más compatibles con los documentos de Microsoft Word.

De hecho, generalmente se recomienda que cree su CV en Word, lo convierta en un archivo TXT y luego lo vuelva a Word; esto asegura que su archivo sea extremadamente ordenado y legible por el sistema.

4. Evite encabezados y pies de página

A muchos candidatos les gusta colocar sus datos de contacto, dirección y foto en las áreas de encabezado y pie de página de su CV. Si bien esto puede parecer visualmente atractivo, desafortunadamente, no será leído por un ATS.

Evite colocar información importante en el encabezado y pie de página de su documento y, en su lugar, colóquelo en el cuerpo del CV. Es mejor dejar el área de encabezado y pie de página vacía para no confundir al sistema.

5. Estructurarlo correctamente

Una vez más, tan descarado como quisiera que se viera su CV, si sospecha que un ATS lo leerá, asegúrese de que su contenido esté alineado a la izquierda. La alineación correcta puede hacerte diferente, pero también te enviará a la pila de basura por el sistema.

También es una buena idea estructurar su CV o currículum en secciones específicas como 'Resumen', 'Experiencia laboral' y 'Educación'. Los ATS están diseñados para detectar y clasificar estos segmentos, por lo tanto, intente incluirlos cuando cree su CV (simplemente no divague demasiado y considere la longitud ideal para un CV).

El software leerá su currículum correctamente, siempre y cuando esté estructurado de la manera más adecuada.

6. Desechar las imágenes

Puede ser tentador hacer que su currículum sea llamativo, especialmente si está solicitando un papel artístico como diseñador gráfico o arquitecto. En el caso de los sistemas de seguimiento de candidatos, es mejor que se dejen imágenes para su cartera o una entrevista cara a cara.

Desafortunadamente, un ATS no podrá traducir tablas, gráficos, imágenes o íconos; solo puede leer texto, así que asegúrese de guardar la creatividad para una etapa posterior.

7. Cuidado con la jerga, los acrónimos y la ortografía

Piense en el ATS como un diccionario. Solo reconoce palabras formales, profesionales y reconocibles en lugar de jerga y siglas. Es posible que el ATS no detecte palabras como 'ajetreo' o 'profesional', ni asociará 'HU' con 'Universidad de Harvard'.

Por lo tanto, asegúrese siempre de utilizar la terminología y las palabras de moda adecuadas en su CV y ​​de deletrear las palabras correctamente y en su totalidad. Sí, un ATS omitirá cualquier palabra que esté mal escrita, ¡pero no cometa el error común de CV de no ejecutarlo con un corrector ortográfico antes de solicitar un trabajo!

Los sistemas de seguimiento de candidatos continúan ahorrando a los reclutadores y las grandes organizaciones una enorme cantidad de tiempo y dinero. El futuro, por lo tanto, parece brillante para esta tecnología, y está a punto de volverse más inteligente de lo que ya es (¡especialmente si interviene la inteligencia artificial!).

Por esta razón, es esencial que optimice su CV para que sea compatible con ATS. ¡Nunca sabes qué sistema podría estar escaneando tu currículum a continuación!

¿Alguna vez un ATS ha afectado su solicitud de empleo? ¿Cuáles son las formas en que podría haberlo mejorado? Háganos saber en la sección de comentarios.

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