No es para preocuparse. Siguiendo estos sencillos pasos, estará en camino de recibir una carta de agradecimiento y enviarla por correo electrónico. Luego, siéntate y relájate hasta tu primer día.
Ver también: Entrevista Carta de agradecimiento
Por qué escribir una nota de agradecimiento
Hay muchas razones para escribir una nota de agradecimiento después de recibir una oferta de trabajo, pero aquí hay tres principales para considerar:
- Muestra profesionalidad.
- Demuestra que realmente aprecia la oportunidad.
- Comenzará el trabajo con la nota correcta.
1. No dudes
Siempre desea ser rápido al escribir su nota de agradecimiento. Esto no solo ayudará a mostrar que está al tanto de las cosas, sino que también es un emprendedor que está dispuesto a comenzar las cosas de una buena manera. De hecho, debe comenzar inmediatamente después de terminar de leer el resto de este artículo.
2. Dirija su carta a la persona adecuada
Siempre debe asegurarse de dirigir su carta a la persona que lo contrató. Si fue entrevistado por un comité, dirija la nota al presidente del comité o al jefe del departamento (dependiendo de quién dirigió la entrevista). Ellos, a su vez, pueden transmitir su gratitud al resto de los empleados.
3. Da las gracias desde el principio
Comience su carta agradeciendo al gerente de contratación y a todos los demás miembros de su comité de entrevistas. Se tomaron un tiempo fuera de sus horarios ocupados para ayudar a realizar la entrevista, por lo que debe asegurarse de expresar su agradecimiento por su tiempo y por ser considerado para una entrevista. ¿Por qué? Porque demuestra que entiendes que su tiempo es valioso y que estás realmente agradecido de que te hayan dado una oportunidad. Por ejemplo, podría decir algo como: "Me gustaría agradecerles formalmente a usted y a la Sra. Smith por entrevistarme y extender la oportunidad de unirse a su organización".
4. Mencione su fecha de inicio
Este paso puede parecer un poco extraño, pero como mencionamos en el paso anterior, la gente tiene muchas cosas que hacer en el trabajo. Con eso en mente, su fecha de inicio podría pasar por alto la mente de su futuro empleador, lo cual es comprensible. Es por eso que debe incluir algo como "Espero unirme al equipo el (inserte su fecha de inicio)".
5. Sé entusiasta
Mantén el entusiasmo en tu carta usando líneas como "Estoy agradecido de ser parte de X Company, que es un verdadero líder en la (industria de la compañía)". Aunque parezca que estás besando el culo, este paso realmente ayuda logrando dos puntos principales.
Primero, muestra que usted reconoce el trabajo que hace la compañía y el arduo trabajo que llevó llevarlos a donde están en su industria. En segundo lugar, reitera que está realmente entusiasmado por unirse a su equipo.
Sin embargo, tenga en cuenta: el uso excesivo del lenguaje florido es una revelación absoluta de que alguien está intentando demasiado o que está compensando en exceso por no querer realmente el trabajo. Entonces sí, es importante estar emocionado y mostrar esa emoción, pero asegúrate de marcar el “Estoy muy, muy emocionado de unirme a esta radical y asombrosa corporación súper tonta”.
6. Recuerde al gerente de contratación acerca de sus habilidades
Sí, sabemos que ya le contó al gerente de contratación y al resto del comité lo que puede hacer. Eso es, después de todo, por qué te contrataron, ¿verdad? Pero, al igual que las personas que compran un auto nuevo o un reloj elegante, los gerentes de contratación tienden a obtener el remordimiento del comprador. Es por eso que aún necesita incluir una declaración que muestre lo valioso que será para el equipo. Al incluir una declaración como "Espero usar mis habilidades informáticas para ayudar a aumentar la satisfacción del servicio al cliente", ayuda a recordarle al gerente de contratación todos los talentos que tiene, y también ayuda a descartar cualquier duda que tengan sobre contratarlo en primer lugar.
7. Corrección de pruebas, corrección de pruebas y corrección de pruebas
Uno de los errores más grandes que puede hacer un nuevo empleado es enviar una nota de agradecimiento llena de puntuación y errores gramaticales. Es por eso que debe pasar por esto último y corregir cualquier error que pueda incluir frases incómodas.
Muchas personas creen que la corrección de pruebas implica simplemente agregar una coma o corregir una palabra que escribiste mal y, sin embargo, estarían completamente equivocadas. La corrección de pruebas también significa revisar toda la carta y ver cómo se puede decir algo diferente. Si no está seguro de cómo hacerlo, intente leer su carta en voz alta. Eso le permite detectar cualquier frase incómoda o uso incorrecto de palabras. También te ayuda a encontrar y eliminar palabras adicionales que el corrector ortográfico podría haberse perdido. Lo que nos lleva al punto final de esta sección: si bien el corrector ortográfico es un gran invento, no capta todo (y queremos decir esto con el mayor amor y respeto). Confiar solo en el corrector ortográfico es una receta para el desastre y podría dar a sus nuevos empleadores la impresión de que simplemente no le importa el tipo de trabajo que produce.
Consejos finales
- Si tiene problemas para comenzar, haga un resumen de sus pensamientos e ideas. Deje que las palabras fluyan naturalmente, luego regrese y vea si hay algo que pueda usar.
- Lea su carta a un amigo o ex colega de confianza para asegurarse de que se presenta como un verdadero profesional.
- Asegúrese de que los nombres de todos estén escritos correctamente. Si no lo haces, pensarán que no te importó lo suficiente como para intentar hacerlo bien.
- Si envía desde una cuenta de correo electrónico personal, asegúrese de que sea la profesional que utilizó para consultar o postularse para el puesto. Algunas tabletas y teléfonos permiten múltiples cuentas de correo electrónico, y es bastante fácil que salga un correo electrónico de lugar de
- Si necesita ayuda con la estructura, intente encontrar una plantilla en línea que pueda seguir.
Con suerte, ahora se siente lo suficientemente seguro como para escribir su carta de agradecimiento. Como se mencionó anteriormente, cuanto antes lo haga, mejor. Entonces, tome una taza de café, encienda su procesador de textos y comience a escribir esas ideas. Al final, estarás feliz de haberlo hecho.
¿Qué crees que constituye una gran carta de agradecimiento? Comparta sus consejos en la sección de comentarios a continuación.
