¿Qué es la multitarea?
La 'multitarea' se usó originalmente para describir las computadoras que realizan múltiples tareas al mismo tiempo. Cuando se usa en el contexto humano, describe la capacidad de hacer malabarismos con dos o más actividades diferentes al mismo tiempo. La mayoría de la gente lo hace sin darse cuenta. Por ejemplo, enviar mensajes de texto mientras mira televisión o escucha música mientras trabaja.
¿Es multitarea un mito?
La multitarea a menudo se asocia con la productividad y se cree que puede mejorar el rendimiento. Pero, según la investigación, la multitarea es más como una actividad de tiempo compartido en lugar de una actividad de malabarismo entre tareas, y mientras una computadora puede ejecutar más de una aplicación simultáneamente, el cerebro humano funciona de manera diferente.
Art Markman, psicólogo cognitivo, dice que lo que hace el cerebro humano cuando se realizan múltiples tareas es compartir el tiempo. Así es como funciona: “Tu cerebro solo puede pensar activamente en una tarea a la vez, por lo que te enfocas en una tarea y luego otra toma su lugar, al igual que los vacacionistas que ocupan una propiedad de tiempo compartido. El cambio es tan rápido que ni siquiera te das cuenta de que solo estás haciendo una cosa a la vez. Te apetece realizar múltiples tareas, pero en realidad lo que estás haciendo es compartir el tiempo ”.
Efectivo o no, es una habilidad que la mayoría de los empleadores quieren que poseas. Entonces, ¿cómo puede usted, como empleado, mejorar su capacidad de cambiar de opinión de una tarea a otra rápidamente? Afortunadamente, tenemos algunos consejos útiles para ayudarlo.
Mejora tus habilidades multitarea
Esto es lo que puede hacer si desea mejorar sus habilidades de tiempo compartido.
1. Haga una lista de tareas
Si bien parece sencillo, la mayoría de las personas optan por ignorar el poder de las listas de tareas pendientes hasta que sea esencial encontrar una. Los plazos inminentes en el trabajo hacen que sea imposible para nuestros cerebros descubrir qué necesitamos hacer en un momento dado y cuando otras cosas personales se interponen en el camino, empeora aún más.
Anotar lo que necesita hacer todos los días lo ayuda a mantenerse alerta y recordar las tareas importantes que debe completar. Hay toneladas de aplicaciones de gestión del tiempo y productividad que pueden ayudarlo. Si prefiere escribirlo, asegúrese de mantener su lista en algún lugar visible.
2. Poner prioridades
Establecer prioridades es el mejor predictor de éxito. La mayoría de los propietarios de negocios exitosos logran mantener un buen equilibrio trabajo-vida porque saben cuánto tiempo necesitan para asignar a cada tarea.
Tu vida no puede ser solo trabajo, trabajo y trabajo. Necesitas divertirte de vez en cuando. Si logra equilibrar el trabajo y el juego, aprenderá cómo hacer esto con las tareas más pequeñas, por ejemplo, trabajar en un gran proyecto, ir a esa reunión larga y consultar con su supervisor primero antes de hacer cualquier cosa, etc.
3. Trabaja en tareas similares
Una forma de cambiar fácilmente entre actividades es elegir trabajar en tareas o actividades similares relacionadas entre sí. Si estos no están relacionados entre sí, entonces corre el riesgo de perder el enfoque, dañar su memoria y productividad y perder un tiempo valioso. Si puedes, es mejor mantener las cosas simples. Cuanto más similares sean las tareas, más fácil será para usted cambiar su enfoque entre ellas.
4. Evitar distracciones
Si quiere estar en su mejor momento, debe evitar cualquier distracción que se interponga en el camino de hacer las cosas. Las interrupciones pueden interferir fácilmente con su horario, y es por eso que es importante encontrar un lugar donde pueda trabajar de la manera que desee, sin ningún ruido de fondo.
Esto depende de cómo esté acostumbrado a trabajar porque a algunas personas no les importa escuchar música mientras trabajan. De hecho, a muchos les resulta útil, ya que la música les da el 'pulso' correcto para continuar. Sin embargo, para obtener mejores resultados, debe experimentar con su estilo de trabajo preferido.
5. Delegar tareas
Como solo somos humanos, a veces no podemos hacer todo a la vez y delegar tareas a otra persona es esencial. Te da tiempo suficiente para concentrarte al 100 por ciento en las tareas más importantes. Delegar no significa que eres incapaz de realizar una tarea. Por el contrario, significa que se conoce bien a sí mismo, sus capacidades y límites, y está dispuesto a compartir la carga de trabajo.
6. Hazlo un hábito
Los hábitos tienen una fuerte influencia en su horario diario. Piense en lo malo que es fumar y se dará cuenta de cómo un hábito puede controlar su productividad, estado de ánimo y salud en general. Si entrena su mente para cambiar entre tareas, logrará convertirlo en un hábito. Entonces podrás repetirlo naturalmente sin siquiera pensarlo demasiado.
7. Tómese un descanso para revisar la nueva información.
Uno de los mayores peligros de la multitarea es que puede afectar seriamente su memoria. El problema es que la efectividad depende de sus habilidades de memoria y de la cantidad de información que puede incorporar. Digamos si tiene que repasar algunos documentos importantes durante un día ocupado; Es una buena idea revisarlo con ojos nuevos más tarde en el día. De esta manera, tiene más posibilidades de detectar cualquier error que haya cometido y asegurarse de comprender lo que dice.
8. Planifique con anticipación
Para un mejor rendimiento, es una buena idea comenzar primero con las tareas más exigentes. Luego, complete los vacíos con tareas más cortas, bien definidas o independientes. Solo asegúrese de permitir tiempo adicional para trabajar en la actividad y haga planes sobre cómo resolver otros problemas que requieren su atención. Para ayudarse, reúna los recursos disponibles que resultarán útiles para más adelante.
Cuando los empleadores dicen que necesita tener habilidades multitarea, lo que realmente quieren decir es que necesitan a alguien que pueda manejar múltiples prioridades dentro del tiempo disponible.
Como tal, cuando estás en la búsqueda de trabajo, no es suficiente simplemente declarar que eres un multitarea en tu CV. Eso es fácil, y cualquiera puede hacerlo. Lo que es difícil de hacer es encontrar buenos ejemplos para referirse en su entrevista de trabajo o cómo manejó múltiples tareas o proyectos en el pasado ...
¿Crees que posees buenas habilidades multitarea? Háganos saber en la sección de comentarios…
