¿Qué es la entrevista rápida?
Como su nombre indica, la idea de una entrevista rápida proviene del concepto de citas rápidas, y el formato es bastante similar. Se establecen varias estaciones entre las que se mueven los candidatos, con el entrevistador en cada estación haciendo preguntas sobre un tema en particular. Algunas compañías prefieren este enfoque por varias razones.
Principalmente, es la creencia de que los gerentes de contratación toman decisiones sobre empleados potenciales de inmediato. "El cerebro humano es capaz de hacer un juicio instantáneo con gran precisión", dice el autor de psicología popular Malcolm Gladwell, citando la investigación académica. "Una decisión tomada en un abrir y cerrar de ojos puede ser tan correcta como meses de análisis mental" .
Además, las restricciones de tiempo (las entrevistas generalmente se estructuran en espacios de 10 minutos o 15 minutos) pueden representar un desafío diferente para los candidatos. Los entrevistadores están ansiosos por ver cómo responden bajo presión, y el énfasis está en transmitir sus respuestas de manera rápida pero clara.
Sin embargo, no se asuste demasiado. Este artículo detalla algunas preguntas de muestra comunes que se le pueden hacer en una entrevista rápida, así como algunos ejemplos de cómo responderlas.
Que esperar
Antes de responder cualquier pregunta, debe prepararse como lo haría para una entrevista convencional. La única diferencia es que los detalles más pequeños se vuelven más importantes, especialmente su apariencia.
En un entorno de entrevistas rápidas, las primeras impresiones realmente cuentan. Asegúrese de estar vestido apropiadamente, bien arreglado y salude a cada uno de sus entrevistadores con un firme apretón de manos y contacto visual. Recuerda su nombre cuando hables con ellos y asegúrate de que tu lenguaje corporal sea positivo.
Además, no se presente sin haber realizado ninguna investigación sobre la empresa o la industria en general; a pesar de que las preguntas pueden ser más directas, los entrevistadores pueden decirlo bastante rápido cuando no sabes de qué estás hablando. Trate todo como lo haría con cualquier otra entrevista.
Preguntas
David Ciccarelli, CEO de Web Business Voices.com, dice que las entrevistas rápidas que realiza su empresa están estructuradas en cuatro estaciones. Estas son algunas de las preguntas típicas que, y muchas compañías, podrían hacer.
1. ¿Cómo ha sido su búsqueda de empleo hasta ahora?
Esta es una pregunta particularmente difícil de responder, especialmente como un abridor. Puede ser difícil comprender qué es exactamente lo que su entrevistador está tratando de resolver; ¿eres un desesperado sin esperanza que nadie más tocará? ¿Tiene gran demanda de otras organizaciones? ¿O están tratando de descifrar cuán flexibles pueden ser con su oferta potencial?
La verdad es que no hay una respuesta correcta o incorrecta a esto: depende de sus circunstancias y de las circunstancias de la empresa, como la rapidez con la que necesitan a alguien para ocupar el puesto o la rapidez con la que necesita obtener un cheque de pago. Pero lo que es seguro es que las compañías no están tratando de engañarlo con esta pregunta, especialmente en un entorno de entrevistas rápidas donde es probable que necesiten personal rápidamente.
"La pregunta es beneficiosa tanto para el empleador como para el candidato", dice el gurú de recursos humanos Joe Humphries. "Es importante que los reclutadores sepan qué tan rápido necesitan moverse, especialmente si eres un candidato fuerte" .
Respuesta : “Estoy entrevistando, pero su compañía está entre mis mejores opciones; ¿Cuán pronto quieres que comience alguien?
2. ¿Cómo selecciona su próxima empresa o posición? ¿Qué es importante para ti?
Cuando las empresas hacen esta pregunta, intentan averiguar si sus valores se alinean con los de ellos y si, en consecuencia, sería una buena opción para ellos. Para responder con éxito, explique sus objetivos en relación con el puesto que está solicitando.
Debe prepararse para esto con anticipación, revisando los requisitos y especificaciones de la lista de trabajos y viendo cómo se aplican a lo que está buscando. Por ejemplo, si el rol es bastante autónomo y requiere que trabajes solo, puedes decir que estás buscando más responsabilidad para desafiarte a ti mismo. Sea sincero y considere cómo sus objetivos pueden beneficiar a la empresa.
Respuesta : “ Quiero trabajar para una empresa que tiene un compromiso con la sostenibilidad, y sé que esto es algo que consideras en cada proyecto que emprendes. Trabajar aquí me permitiría satisfacer mi interés en los crecientes esfuerzos de sostenibilidad, y mi experiencia en el desarrollo de métricas puede ser útil para impulsar los esfuerzos de la compañía hacia adelante ” .
3. ¿Cuál ha sido tu logro más creativo en el trabajo?
Esta es una pregunta de entrevista popular, pero el giro aquí es que estás muy restringido en el tiempo que tienes para contar tu historia. También es una pregunta amplia que puede abordarse subjetivamente, no solo tiene que contar una historia, sino que debe explicar por qué la considera creativa, un acto de malabarismo difícil en un período de tiempo tan corto.
Para empezar, mantenga la historia real corta: omita los detalles. Y ofrezca un valor potencial a la empresa con su respuesta; demuestre cómo su pensamiento creativo podría traducirse en su nuevo rol.
Respuesta : “En mi función de supervisión minorista pude racionalizar la cantidad de productos que necesitábamos para mantener en nuestros estantes, al crear e implementar un nuevo sistema de inventario. Esto nos permitió rastrear la cantidad y el tipo de artículos vendidos estacionalmente de manera más efectiva, y hacer que nuestro proceso de compra de acciones sea más eficiente ” .
4. ¿Cómo es su relación con su jefe actual?
A medida que avanzan las preguntas de la entrevista, esta es una de las más cargadas, donde lo que no dices es probablemente tan importante como lo que haces. La experta en carreras profesionales, Alison Doyle, afirma que los empleadores están tratando de determinar su percepción de autoridad con esta línea de investigación, y cómo lidiar con ella. Alternativamente, el autor James Innes argumenta que su entrevistador está tratando de comprender mejor sus intenciones de irse.
De cualquier manera, es importante no ser negativo, incluso si odiabas a tu jefe. En primer lugar, no se refleja bien profesionalmente, y en segundo lugar sugiere que podría ser usted el problema. Dicho esto, tampoco necesitas hacer que él o ella sea el mesías; en cambio, concentre su respuesta en las cosas positivas que aprendió de ellas, las cosas que puede aplicar a su nuevo rol.
Respuesta : “Nuestra relación se basó en una comunicación sólida y en encontrar las mejores soluciones para la empresa, incluso cuando no estábamos de acuerdo con ciertos temas. Aprendí mucho de ella, especialmente acerca de cómo manejar a las personas en todos los departamentos usando la diplomacia, y siento que podría aplicar esas lecciones a mi nuevo rol ” .
5. ¿Cómo describirías el comportamiento profesional?
Nuevamente, esta pregunta se trata de evaluar su compatibilidad con la empresa. ¿Sus estándares y ética coinciden con la empresa? ¿Serías una buena opción para su cultura?
Esto se puede dividir en cosas simples que dicen mucho sobre su profesionalismo. Si una reunión es a las 10 a.m., ¿se presenta a las 10 o de 5 a 10? Cuando estás en tu teléfono, ¿lo llevas a un lugar privado para no molestar a las personas? Si algo no es urgente, ¿confía en el correo electrónico? Estos son pequeños puntos de comportamiento, pero dicen mucho sobre usted, especialmente en un contexto laboral.
Respuesta : “Soy un gran trabajador, así que llego temprano y me quedo hasta que logre mis objetivos. Priorizo las tareas más importantes y delego el resto. Puedo trabajar con los objetivos de una tarea y descubrir la mecánica por mí mismo o en colaboración con las personas relevantes. También sé la importancia de una comunicación efectiva, tanto con mi jefe como con los miembros de mi equipo, ya que de lo contrario las cosas se pueden hacer dos veces o nada ".
6. Cuénteme sobre su última evaluación de desempeño: ¿dónde estuvo más decepcionado?
Innes afirma que este es un intento poco velado para lograr que usted admita sus propias deficiencias, ya que las evaluaciones generalmente se centran más en áreas de mejora. Si no tuvo evaluaciones de desempeño, no solo diga eso, ya que se pierde totalmente el punto de la pregunta, sino que ofrezca cuáles cree que son sus propias deficiencias.
Sin embargo, no solo diga "Soy basura en esto y en esto", presente sus debilidades como fortalezas. Si le dijeron que necesita ser más vocal en las reuniones, diga que lo ha tomado en cuenta y que está trabajando en ello, pero que también ve el valor de dejar que otras personas hablen y escuchen sus ideas antes de formular las suyas.
Respuesta : “Mi gerente sintió que estaba pasando demasiado tiempo explicando cómo abordar problemas técnicos a otro personal, y que se estaban volviendo dependientes de mí. Sin embargo, creo que esto es una prueba más de que estoy listo para ascender a un puesto directivo, y por eso solicito este puesto ” .
7. ¿Has conocido a los otros candidatos? ¿Quién dirías que es el más fuerte?
Esta es una pregunta brillante y que realmente solo se puede hacer en un entorno de entrevista rápida. Es inteligente porque hay una amplia gama de respuestas, y cada una puede decirle mucho sobre el candidato.
La respuesta más obvia sería "Los conocí pero creo que soy el más fuerte". Emite autoconfianza y confianza en tu propia habilidad, pero tendrás que cuantificarlo, y el hecho es que no puedes. También es la respuesta que cualquier otra persona en la sala probablemente dará, y todo por la misma razón.
Al mismo tiempo, decir que te impresionó el candidato X es como decirle al entrevistador que no eres la mejor persona para el trabajo, y que deberían contratarlos.
Respuesta : La opción más segura es desasociarse de la naturaleza competitiva de la pregunta. Reitera que solo estás enfocado en lo que puedes hacer por la empresa y cómo puedes hacerlo. Y finalmente, reconozca que si hay alguien mejor calificado y mejor adaptado para el puesto ahora, se irá y trabajará para mejorar sus habilidades en caso de que surja un puesto en el futuro.
Seguimiento
Una vez que finaliza el proceso, la compañía puede dirigirse nuevamente a usted como grupo o incluso puede darle un recorrido colectivo por la oficina. Es probable que cada organización tenga su propia forma de informarle, pero no tenga miedo de hacer un seguimiento y solicitar comentarios (especialmente si no tiene éxito).
Independientemente de si obtienes el trabajo o no, usa todo como una experiencia de aprendizaje también. Las preguntas están diseñadas para ser más inquisitivas y directas porque no tiene tiempo para explicar sus respuestas tan a fondo como en una entrevista tradicional; Úselo como una oportunidad para desarrollar sus habilidades de comunicación. También tienes la oportunidad de causar una primera impresión varias veces; Esta es una oportunidad invaluable para perfeccionar su técnica en el futuro: úsela para su beneficio.
¿Has experimentado alguna vez una entrevista rápida? ¿Cómo lo encontraste? ¿Lo recomendarías? Háganos saber en los comentarios a continuación ...
