Si puedes relacionarte, has venido al lugar correcto.
En el entorno de trabajo acelerado de hoy en día, es fácil nevarse bajo cargas de trabajo de apilamiento, sin que se vea la luz al final del túnel. Aquí es donde entran en juego las habilidades efectivas de gestión del tiempo, por eso hemos creado esta lista de consejos para ayudarlo a trabajar de manera más productiva y eficiente.
Como dice el viejo refrán: trabaja de manera más inteligente, no más duro.
¡Aquí le mostramos cómo mejorar sus habilidades de gestión del tiempo!
1. Despeje el desorden
Con todas esas altísimas pilas de papel, encontrar cualquier cosa sería un milagro. Es hora de despejar el desorden organizándose y ordenando su escritorio, y redescubriendo cómo se ve un escritorio organizado en el proceso. Esto evitará que se distraiga fácilmente con su entorno y lo ayudará a ponerse manos a la obra. También eliminará el tiempo necesario para buscar documentos importantes extraviados. Para lograr esto, una buena idea sería crear un sistema de archivo para usted o una hoja de cálculo con todos sus proyectos en curso y pendientes.
2. Escríbelo
La mayoría de nosotros somos culpables de pensar demasiado, y siempre parece suceder cuando estamos tratando de enfocarnos en una cosa simple. Por ejemplo, podría estar trabajando en un informe de presupuesto cuando, de repente, comience a pensar en lo que debe cocinar para la cena o cómo debe comenzar a armar su presentación. Lo mejor que puede hacer es escribir estos pensamientos en su diario: esto lo ayudará a 'descargar' la información de su cerebro y volver a su trabajo, mejorando efectivamente la eficiencia de su trabajo en el proceso.
3. Crear una lista de tareas
Comience su semana creando una lista de todos los elementos que necesita realizar antes del viernes por la tarde. Esto lo ayudará a crear un plan de acción para cada día, permitiendo tiempo para cualquier cambio o emergencia de último minuto.
4. Priorizar
Muchas personas se encuentran luchando con sus cargas de trabajo cuando no pueden priorizar las tareas. Es importante identificar cuál es la principal prioridad y manejar esas tareas primero. Es posible que incluso desee considerar el uso de un sistema de números o colores para mantenerse al tanto de todo.
5. Crear un horario
Ahora que te has convertido en un experto en hacer listas de tareas, es hora de comenzar a marcar elementos. Una excelente manera de hacer esto es darse un tiempo asignado para completar cada elemento y, en general, crear un cronograma para ayudarlo a mantenerse al tanto de las cosas. También es posible que desee considerar configurar un recordatorio 15 minutos antes de que la tarea aparezca en la pantalla de su computadora.
6. Desglose de tareas
Algunas tareas son realmente difíciles de abordar de frente, por lo que a menudo las ponemos en un segundo plano y las descuidamos. Si te encuentras haciendo esto, ¿por qué no consideras dividir la tarea en recados pequeños? (¡Recuerde completar un proyecto antes de pasar al siguiente!)
7. Plan de interrupciones
Seamos realistas: las cosas no siempre salen según lo planeado, especialmente cuando se trabaja en un entorno o industria ocupada, donde los proyectos o problemas de última hora pueden surgir de la carpintería. Asegúrese de tener en cuenta el tiempo en su día para tales interrupciones, como reuniones nocturnas o largas llamadas de clientes.
8. Pantalla de llamadas telefónicas
Ciertos lugares de trabajo no estarán de acuerdo con esto, pero si está extremadamente ocupado y está trabajando en un plazo ajustado para un proyecto importante, lo último que necesita es que su cliente favorito (pero muy hablador) lo llame y le interrumpa el día. . En este caso, intente examinar sus llamadas para emergencias y solo verifique sus correos de voz una vez que haya marcado la tarea en cuestión de su lista.
9. Evita la multitarea
Algunos trabajadores e incluso los jefes creen que la multitarea es una forma efectiva de hacer las cosas, pero, en realidad, solo divide su atención en un montón de cosas diferentes. Esto a menudo conduce a errores descuidados y pasa más tiempo saltando de un trabajo a otro, tratando de recordar lo que ya ha completado.
10. Tome descansos
Aunque puede pensar que es un ninja del trabajo que puede pasar un día de ocho horas sin tomarse un descanso de la pantalla de su computadora, está olvidando que, le guste o no, su capacidad de concentración se verá afectada. Ha habido una gran cantidad de investigaciones sobre el tema, todas con la misma conclusión: tomar descansos frecuentes en el trabajo es bueno para usted, mientras que también notará un aumento en la resistencia y una disminución en los dolores y molestias.
11. Establecer objetivos personales
Al darte objetivos personales, serás más eficiente y desarrollarás mejores habilidades de gestión del tiempo. Esto se puede lograr estableciendo plazos o tareas adicionales que completar para demostrar su valor en la empresa y cómo se merece la próxima promoción. Sea lo que sea, te sentirás satisfecho una vez que hayas alcanzado tu objetivo.
12. Aprende a decir 'No'
Un ejemplo de mala gestión del tiempo es decir "sí" a todo, incluso cuando sabe que no puede completar las tareas adicionales en sus horas normales de trabajo. Si te encuentras haciendo esto y te quedas tarde todos los días para terminar tu trabajo, es importante que aprendas a comenzar a decir 'no' a veces. De lo contrario, terminarás poniendo en peligro la calidad de tu trabajo.
13. Recompénsate
Cuando hayas logrado algo grande, ¿por qué no celebrarlo con un buen almuerzo, una taza de café o incluso una bebida descarada con tus colegas después del trabajo? Sin embargo, no aproveche y haga esto todos los días por cada pequeña cosa, ya que terminará pasando más tiempo celebrando que realmente completando sus tareas. Recuerda: ¡todo con moderación!
14. Obtenga ayuda técnica
Si eres un geek tecnológico, ¿por qué no obtienes ayuda de algunas aplicaciones confiables? Hay una variedad de aplicaciones de gestión del tiempo que pueden ayudar a aumentar la productividad y garantizar que esté haciendo lo que debe hacerse. Algunos de los mejores son RescueTime y Toggl.
15. Nunca dejes de aprender
Es fácil seguir con lo que sabe porque sabe que ya funciona, pero no debe dejar de aprender cosas nuevas. Su gerente puede darle consejos sobre cómo administrar mejor su tiempo; ¡No ignores esta valiosa idea! ¿Quién sabe? ¡Pueden ofrecerle algunos consejos sólidos que usted, a su vez, puede transmitir a sus compañeros!
El desarrollo de excelentes habilidades de gestión del tiempo no sucederá de la noche a la mañana, pero si sigue practicando estos consejos, disfrutará de una jornada laboral mucho más efectiva y sin estrés.
¿Has tenido problemas con la gestión del tiempo en el pasado? Si es así, háganos saber lo que hizo para mejorar en esta área en la sección de comentarios a continuación ...
Mientras tanto, ¡no olvide comprobar qué otras habilidades profesionales son importantes en el lugar de trabajo y para su carrera en general!
