1. Familiarícese con la descripción del puesto
Su primer orden de negocios es revisar la descripción del trabajo nuevamente y familiarizarse con todos los requisitos y responsabilidades laborales enumerados. Esto es especialmente importante si tuvo ayuda intradepartamental durante el proceso de escritura y hay mucha información técnica involucrada. Hable con el personal y determine qué sería una gran adición al equipo.
2. Tome nota de las cualidades que comparten los mejores artistas
Los mejores empleados departamentales son una excelente indicación de cómo debería ser un empleado, así que tome nota de todas las cualidades que comparte y busque activamente esas mismas cualidades durante la entrevista de trabajo. Esta puede ser una forma sencilla de identificar profesionales con gran potencial.
3. Relacionar los perfiles de los candidatos con la descripción del puesto
Obviamente, ya lo habrá hecho durante la fase de preselección, pero es importante revisarlo una vez más para tomar notas y encontrar las áreas grises que le gustaría discutir con los candidatos. Entonces, si, por ejemplo, no hay nada en el CV del candidato que indique que posee cierta habilidad o que tiene experiencia con un programa específico, asegúrese de anotarlo y preguntarle en persona.
4. Tener un horario
Es importante estar bien preparado antes y durante la entrevista. Permita suficiente tiempo para cada reunión para que pueda cubrir todos los temas que le gustaría discutir y crear un plan de acción. En términos generales, comenzar con un chat informal (sobre el clima o el viaje del candidato a la oficina), seguido de una breve reseña de los requisitos de historial y posición de la organización es una excelente manera de comenzar. Luego, debe analizar el historial laboral, las calificaciones académicas y, por último, los detalles específicos del puesto.
5. Prepare sus preguntas clave más adelante
Sus preguntas clave se refieren a aquellas preguntas que le permitirán descubrir la capacidad de un profesional para realizar las tareas laborales requeridas. Estas preguntas suelen ser situacionales, es decir: al profesional se le presenta una situación con la que tendrá que lidiar, en caso de ser contratado, y se le pide que brinde una solución. Siempre es una buena idea que un gerente se una a usted para este tipo de entrevista, ya que las cosas pueden volverse demasiado técnicas.
6. Encuentra una excelente ubicación
La entrevista debe llevarse a cabo en un espacio profesional que sea tranquilo y un poco aislado, ya que esto ayudará a aliviar los nervios de todos. Si está entrevistando a alguien en una sala de conferencias en medio de una oficina abarrotada, por ejemplo, entonces tenga la seguridad de que funcionará mal. Dicho esto, es posible que desee tomar el camino más largo para que puedan obtener un pico de la cultura de la oficina; esto puede ser un gran movimiento si tiene una cultura de oficina más relajada.
7. Ayuda al candidato a sentirse cómodo
Como probablemente sepa, las entrevistas pueden ser una prueba estresante para los entrevistados, lo que a menudo puede evitar que rindan al máximo. Por lo tanto, si está interesado en ver los colores verdaderos de una persona, debe intentar activamente que se sientan cómodos. Acuerde reunirse con ellos en un momento que sea conveniente para ellos (siempre que sea conveniente para usted también) y envíeles una nota antes de la reunión para que sepan qué llevar con ellos (por ejemplo: su cartera), dígales qué temas tratan debe esperar discutir y alentarlos a preparar preguntas. Dejar una línea sobre el código de vestimenta de la oficina también puede ser extremadamente útil.
8. Tener un enfoque a largo plazo
Aunque es probable que la administración lo empuje a pasar por el proceso lo más rápido posible, es importante ser muy metódico durante estas reuniones en persona. Uno de los mejores consejos para entrevistar a alguien es pensar en su potencial a largo plazo. Es decir, piense en lo que podría convertirse la persona sentada al otro lado de la habitación. Suponga que cada persona podría ser promovida y decida si podría sobresalir en un puesto con más responsabilidades.
9. Comience la entrevista con un chat informal
Es importante darle algo de tiempo a la persona que está entrevistando para aliviar sus nervios. Un chat informal brinda a todos la oportunidad de olvidar que están en una reunión de negocios y ayuda tanto a los entrevistadores como a los entrevistados a sentirse más cómodos unos con otros. Ofrecer una bebida y preguntar sobre su viaje a la oficina demuestra que te importa. Recuerde que durante la entrevista esencialmente representa a toda la organización y, por lo tanto, debe ser lo más cortés y acogedor posible.
10. Evite preguntas sin sentido
Preguntas como '¿Qué animal te gustaría ser?' a '¿Cómo te describirían tus amigos?' simplemente aliente a los candidatos a mentir. Haga sus preguntas específicas y enfocadas, y trate de hacer tantas preguntas situacionales como sea posible. Entonces, en lugar de preguntarles qué superhéroe les gustaría ser, pídales que resuelvan un problema de trabajo real que deberán enfrentar si son contratados.
11. Tenga en cuenta 'Culture Fit'
Hay un debate en curso sobre si debemos o no buscar ajustes culturales, pero siempre que mantenga un equilibrio y no se obsesione con contratar un 'gran ajuste', entonces tener en cuenta la dinámica del equipo puede ser beneficioso al proceso Considere qué características y cualidades comparten los miembros del equipo y búsquelas también en cada nuevo miembro potencial.
12. Vende el trabajo
Uno de los errores que cometen muchos gerentes de contratación es asumir que el candidato se muere por trabajar para ellos y que, por lo tanto, no necesitan vender el trabajo. Sin embargo, la realidad es que muchas personas asisten a entrevistas para determinar si el trabajo se ajusta a ellos y, como tal, necesitan saber más sobre lo que realmente implica el trabajo y por qué deberían estar entusiasmados de conseguirlo.
13. Haga preguntas enfocadas
Como hemos discutido anteriormente, evitar preguntas sin sentido puede ayudar a ahorrar tiempo al enfocarse en preguntas más situacionales. Pero también es importante hacer preguntas enfocadas para descubrir las intenciones de cada individuo para aplicar y qué los motivó a considerar esta posición.
Algunas excelentes preguntas de muestra incluyen:
- ¿Qué te motivó a postularte para este puesto?
- ¿Por qué dejas tu trabajo actual?
- ¿Qué puedes hacer por nosotros que nadie más podrá hacer?
- Dime un ejemplo de una vez que tu trabajo fue criticado.
- ¿Cómo gestionas tu jornada laboral?
14. Haga preguntas abiertas
Evite hacer preguntas que puedan responderse con un "sí" o un "no", ya que terminará hablando más que el candidato. Haga preguntas abiertas e insta al entrevistado a que elabore detalles siempre que sea posible. Comenzar sus preguntas con fases como 'dame un ejemplo' o 'explícame' puede ser una excelente manera de hacer que la persona de la mesa de conversación.
15. Anime a los entrevistados a hacer preguntas
Una entrevista debe ser interactiva y esto significa que el entrevistado no debe ser la única persona que responde las preguntas. De hecho, hacer que el entrevistado le haga preguntas puede revelar mucho sobre su potencial.
16. Mantenga sus preguntas profesionales
Evite preguntas que no sean profesionales, como detalles sobre el estado civil o de relación del entrevistado, la intención de tener hijos y su salud, ya que no tienen nada que ver con si alguien podrá hacer su trabajo. Tenga en cuenta que la mayoría de estas preguntas son ilegales, de todos modos.
17. Limite el número de preguntas
Por mucho que quieras ser minucioso, no tiene sentido alargar una entrevista. Esto no solo será un desafío mental para usted, sino que también será un desafío mental para el entrevistado. Evite hacer las mismas preguntas o preguntas similares, y si siente que hay más para discutir con un candidato, haga que regrese para una segunda entrevista.
18. Haga preguntas situacionales consistentemente
Aunque nunca debe comparar a un entrevistado con otro, es importante comparar sus respuestas con las preguntas situacionales, ya que esto lo ayudará a comprender quién está mejor capacitado, tiene más conocimientos y habilidades, así como también experiencia para hacer frente a las responsabilidades laborales.
19. Mantener el control de la entrevista
Una gran entrevista es aquella en la que el entrevistado habla la mayor parte del tiempo, pero eso no significa que su rol sea simplemente el de un oyente. Debe mantener el control y dirigir al entrevistado al tema en cuestión cada vez que se aleje. Frases como 'estabas diciendo antes' y 'cuéntame más sobre' pueden ayudar a que el candidato vuelva a la normalidad.
20. Deje que el entrevistado sepa qué esperar a continuación
La entrevista siempre debe terminar al hacerle saber al entrevistado qué esperar a continuación. Dígales cuál era el objetivo de esta reunión y qué implica la próxima etapa. Infórmeles cuándo deben esperar recibir noticias suyas y aliéntelos a que le envíen una línea si tienen alguna pregunta.
21. Enviar una carta de agradecimiento
Como probablemente sepa, realizar entrevistas de manera profesional puede ayudar a impulsar la marca del empleador. Sin embargo, una forma profesional de realizar la entrevista no se limita a la entrevista real, sino que también significa que debe ayudar a crear una impresión positiva duradera, y no hay mejor manera de hacerlo que enviando una nota de agradecimiento a todos. los entrevistados
22. Responda rápidamente
Lo que también puede beneficiar a la marca del empleador es no hacer esperar a las personas, y esto significa que debe tomarse el tiempo para responder personalmente a cada entrevistado tan pronto como haya decidido si continuará con ellos en la siguiente etapa o no. Ser respetuoso con todos y cada uno de los entrevistados significa dejar una impresión positiva duradera en las personas y esto puede ser excelente para la reputación de la organización en general.
Realizar entrevistas no es tan fácil como hacer una serie de preguntas y determinar si lo que escuchó fue correcto o incorrecto. Se trata de poder descifrar si cada profesional que conoces podría tener un futuro en tu organización.
¿Qué crees que hace un gran entrevistado? Déjame saber en la sección de comentarios a continuación.
