Excel es una de las mejores aplicaciones puestas a disposición por Microsoft y se usa comúnmente para crear informes y almacenar y administrar datos. Desde su aparición en 1987, el programa permite a los profesionales de diversos campos realizar su trabajo de manera efectiva. Se usa en varias industrias como finanzas, contabilidad (donde es posible que necesite preparar nómina), medios, marketing, derecho y muchos otros, ya que es una herramienta vital para fines organizativos (por ejemplo: registrar información numérica y clasificar datos importantes).
Ahora, si desea obtener lo mejor de su carrera y mejorar su rendimiento en cualquier trabajo que requiera el uso de este software, deberá trabajar en sus habilidades de Excel. Hay muchas formas de hacerlo en línea, y este artículo le mostrará cómo hacerlo.
Determina lo que necesitas
Ya sea que esté familiarizado con Excel o no, siempre vale la pena trabajar con su conocimiento actual. Pero al mismo tiempo, no desea pasar un tiempo valioso repasando esas cosas que ya sabe. Esto significa que debe ser selectivo en lo que respecta a lo que elige invertir su tiempo. Conocer lo que ofrece el programa puede ayudarlo a aprovechar sus características únicas.
Microsoft Office suele ser un buen lugar para comenzar, teniendo en cuenta que son los creadores de Excel. Ofrecen lecciones, consejos y sugerencias sobre lo siguiente:
- Cuadernos de trabajo, celdas y fórmulas
- Tablas, cuadros y análisis.
- Tablas dinámicas, colaboración y Mac
Las lecciones se dividen en cuatro categorías y se imparten de la siguiente manera:
Lección 1: Pasar de listas a tablas
Aprenderás a:
- Crea un libro de trabajo
- Personaliza una hoja de trabajo
- Ingrese y edite datos
- Formatear datos
- Aplicar matemáticas y fórmulas
- Ordenar y filtrar datos
- Crear y usar tablas
Lección 2: Análisis visual : de números a imágenes
Aprenderás a:
- Aplicar formato condicional
- Use minigráficos
- Crea un gráfico
- Usa formas y diagramas
- Aplicar validación de datos
Lección 3: Colaboración y compartir
Aprenderás a:
- Imprimir hojas de trabajo
- Guardar y abrir una hoja de trabajo en la Web
- Coautor
- Usar aplicaciones web de Excel
Lección 4: Automatización, Macros e Informes
Aprenderás a:
- Trabaja en diferentes funciones
- Usa macros
- Crear tablas dinámicas
- Usa rebanadoras
- Use PowerPivot
- Realizar un análisis hipotético / Solver
Algunas de estas actividades pueden parecerle simples, dependiendo de lo que haya aprendido hasta ahora. Elegir el curso o la lección correctos puede ayudarlo a asegurarse de que está aprendiendo cosas nuevas y no repasando las mismas cosas nuevamente. Alternativamente, si cree que necesita un chequeo de habilidades de Excel, puede comenzar desde cero con la Lección 1 y avanzar hasta convertirse en un experto.
En caso de que no lo supiera, hay muchos otros proveedores de capacitación de Excel, pero estos pueden ofrecer un plan de lección completamente diferente. Como tal, es importante verificar lo que ofrece cada uno antes de comenzar un curso para que sepa qué va a obtener de él.
Buscar cursos en línea
Gracias a Internet, existe un gran potencial de aprendizaje. Muchos sitios web populares ofrecen recursos accesibles, guías y tutoriales sobre cómo mejorar sus habilidades de Excel y algunos incluso ofrecen la posibilidad de unirse a cursos relevantes. Sin embargo, no todo es apropiado para usted, su capacidad, conocimiento o familiaridad con el software, por lo que es importante elegir un curso de acuerdo con su nivel actual.
Microsoft Office, por ejemplo, divide las lecciones en tres niveles:
- Para principiantes: aprenderá matemáticas básicas y cómo crear gráficos.
- Para usuarios intermedios: aprenderá a ordenar y filtrar datos, formateo condicional y BUSCADORES
- Para usuarios avanzados: trabajará en tablas dinámicas, funciones IF avanzadas y aprenderá cómo proteger con contraseña las hojas de trabajo y los libros de trabajo.
Mientras tanto, hay muchos cursos gratuitos disponibles en línea que ofrecen capacitación en Excel y están diseñados para hacer que Excel sea fácil de aprender y divertido de usar. A menudo vienen con material de video, archivos de práctica y hojas de recursos y trucos, y le permiten convertirse en un experto en Excel en muy poco tiempo. Esencialmente, puede aprender todo sobre los accesos directos de copiar y pegar, las funciones básicas y avanzadas de Excel, el manejo de grandes conjuntos de datos, el formato condicional, los gráficos y el uso de tablas dinámicas, todo desde la comodidad de su hogar (o mientras viaja) de forma gratuita .
Mientras tanto, muchos proveedores de cursos como edX, Udemy y Coursera también ofrecen cursos de Excel, pero la mayoría requiere algún tipo de inversión.
Mira videos relevantes
Gran parte de la información que se distribuye hoy es a través de video, que puede proporcionar una forma más efectiva de aprendizaje en línea. De hecho, Forrester Research descubrió que la información visual es más fácil de transmitir y equivale a 1, 8 millones de palabras. Ahora, si tuviera que elegir entre un texto aburrido y un video, ¿qué elegiría?
Podrá encontrar tutoriales en sitios para compartir videos como YouTube y Vimeo que pueden ayudarlo a mejorar sus habilidades de Excel o simplemente aprender algunos consejos y trucos básicos para usar cuando trabaje en Excel. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que estos tutoriales en video a menudo no pueden proporcionarle una guía paso a paso completa sobre cómo usar el software y, por lo tanto, no son muy útiles si se toma en serio convertirse en un experto.
¡Práctica práctica práctica!
No hay duda de que la práctica hace al maestro. Si trabaja en un trabajo en el que necesita usar Excel a diario, y crear y editar hojas de cálculo es una gran parte de la descripción de su trabajo, entonces es importante que se familiarice con el programa tanto como pueda y aprenda todo sus entresijos. Esto lo ayudará a completar su trabajo de manera eficiente y a tiempo, aumentando efectivamente su productividad.
También puede ser bueno para los negocios. De hecho, Marcus Small dijo una vez: "Aprovechar las funciones multipropósito de ahorro de tiempo y mejora de la calidad de Excel ayudará a generar datos críticos del negocio en tiempo real".
Una vez que decida comprometerse a mejorar sus habilidades de Excel, o comenzar desde cero, pronto podrá completar incluso las tareas que consumen más tiempo con facilidad y rapidez.
¿Alguna vez ha usado un curso en línea para trabajar en sus habilidades de Excel? ¿Valió la pena tu tiempo? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.
