Bueno, ta-dah!
Ahí es donde entra esta pequeña guía: para ayudar a los reclutadores, gerentes de contratación y empleadores como usted a realizar (y as) su primera (o millonésima) entrevista por Skype, así como a perfeccionar sus estrategias de reclutamiento en línea.
1. Programe la entrevista
Lo primero es lo primero, una vez que haya seleccionado a los candidatos que le interesan, envíeles un correo electrónico para comenzar a programar una entrevista por Skype. Su correo electrónico debe incluir una selección de franjas horarias disponibles, que le brinden al candidato la oportunidad de elegir un momento en el que estén libres de otras responsabilidades. Pero, si no pueden hacerlo en alguno de esos días, deles la oportunidad de sugerir horarios alternativos y trate de ser complaciente (donde sea razonablemente posible). ¡Asegúrese de señalar las zonas horarias correctas para evitar confusiones, especialmente si se encuentran en el extranjero!
Una vez que se haya confirmado la entrevista, proporcione al candidato toda la información relevante, incluidos los nombres de los entrevistadores, los datos de contacto de Skype y la duración estimada de la llamada. ¡No olvide notificar a los entrevistadores también!
2. Encuentra la ubicación perfecta
¿Recuerdas cuando los hijos del profesor Robert Kelly interrumpieron descaradamente su entrevista en vivo con la BBC a principios de este año, y su esposa trató frenéticamente de sacarlos de la habitación? Fue desafortunado e hilarante (incluso Kelly vio el lado gracioso más tarde), pero es en situaciones como esa la razón por la cual se aconseja a los solicitantes de empleo que elijan un lugar tranquilo y sin distracciones para sus entrevistas en video. Y, como era de esperar, los solicitantes de empleo esperan lo mismo de los empleadores.
Probablemente no tendrá niños pequeños irrumpiendo en su oficina, pero aún así, una sala de conferencias tranquila u oficina vacía es esencial para realizar cualquier tipo de entrevista. Asegúrese de colgar un cartel de "No molestar" en la puerta para evitar interrupciones no deseadas. También debe verificar su fondo y eliminar cualquier distracción, así como la iluminación.
¡Hablando de distracciones, trata de no caer en las notificaciones en pantalla o mensajes de texto!
3. Comprueba tu tecnología
Antes de entrar en línea, asegúrese de que todo esté funcionando correctamente y configurado correctamente. Esto incluye su cámara, micrófono y altavoces / auriculares. También debe verificar la velocidad de su conexión. Después de todo, no quieres que te pille desprevenido y tengas que pelear tratando de descubrir por qué el candidato no puede verte.
Dado que estamos en el tema de la tecnología, asegúrese de usar la cuenta de Skype de la compañía, no la personal. También debe considerar crear una cuenta separada para las entrevistas.
4. Decidir cómo manejar las interrupciones imprevistas
Internet no es el lugar más confiable, y Skype en sí no es ajeno a los problemas de rendimiento y problemas de conexión, lo que significa que armar un Plan B es un próximo paso esencial para manejar cualquier interrupción imprevista. Por ejemplo, si la conexión a Internet cae repentinamente (la suya o la del candidato), puede optar por realizar el resto de la entrevista por teléfono o reprogramar la videollamada en otro momento. Es importante que planifique las interrupciones de antemano y que notifique al candidato cómo se manejarán estas interrupciones (preferiblemente en el correo electrónico que le envió para programar la entrevista).
5. Cuida tu lenguaje corporal
Puede ser difícil tratar de establecer una buena relación con alguien a través de una pantalla, por lo que prestar especial atención a su lenguaje corporal puede ser muy útil aquí. Aquí hay algunos excelentes consejos para usted:
- Sonríe, pero no demasiado. Realmente no quieres asustar a la gente.
- Hacer contacto visual. Puede hacer esto mirando directamente a la cámara. Intenta evitar mirar la pantalla.
- Sientate derecho. Esto muestra que estás interesado en lo que dice el candidato.
- Use señales no verbales cuando corresponda, como asentir. Esto le permite al candidato saber que todavía los está escuchando y que no se ha desglosado.
6. Grabar la entrevista
Considere grabar la entrevista de Skype para compartirla con aquellos que no pudieron asistir y para recibir sus comentarios sobre el potencial del candidato. También lo ayudará a analizar sus respuestas y su desempeño general, y lo ayudará a mejorar su técnica de entrevista.
Sin embargo, si decide grabar la entrevista, asegúrese de que el candidato sea plenamente consciente de que se está grabando y por qué. Probablemente sea una buena idea informarles por correo electrónico y obtener un consentimiento por escrito. Esto es especialmente recomendable si desea evitar cualquier consecuencia legal.
7. Esté atento a las banderas rojas
Al entrevistar a alguien, no solo está evaluando su candidatura e idoneidad para el papel que se ofrece, sino también si realmente está interesado en el trabajo. Algunas banderas rojas a tener en cuenta incluyen:
- El candidato llega tarde. Aunque pueden tener una muy buena excusa, esto puede mostrar que pueden no ser confiables en el futuro, ya sea que llegue al trabajo a tiempo todos los días o cumpla con plazos importantes.
- Son muy casuales. Si tratan la entrevista como una llamada normal de Skype con amigos, entonces tenga la seguridad de que no se están tomando la entrevista muy en serio.
- Están atendiendo la llamada en su cama. Aunque lo más probable es que hagan su entrevista desde casa, no es una excusa para que hagan la entrevista en sus PJ mientras aún están en la cama. Es poco profesional e irrespetuoso, por decir lo menos.
8. Haga preguntas
Ya sea cara a cara, por teléfono o por Skype, el objetivo de una entrevista es ayudar a los empleadores a evaluar la idoneidad de un candidato para el papel haciendo preguntas relacionadas con sus habilidades, experiencia, calificaciones y objetivos profesionales, y abordar sus intereses principales. o inquietudes Es una buena idea preparar una lista de preguntas que le gustaría hacerle al candidato de antemano, pero no tenga miedo de salirse del guión si algo que el candidato dice le llama la atención.
Ejemplos de preguntas para hacer a los candidatos incluyen:
- ¿Qué te atrajo del anuncio de trabajo? ¿Qué te hizo aplicar?
- ¿Cuándo es lo más temprano que puedes comenzar?
- ¿Cuáles son tus expectativas salariales?
- ¿Por qué dejas tu trabajo actual?
- ¿Puedes contarme sobre una situación desafiante que enfrentaste y cómo la superaste?
9. Deje que el candidato haga preguntas también
Las entrevistas de trabajo nunca deberían tomar la forma de un interrogatorio, sino que deberían sentirse más como una conversación. Mi punto aquí es que debe dar a los candidatos la oportunidad de hacer preguntas sobre la compañía y el rol en sí, tanto como les hace preguntas sobre sus habilidades y experiencia. Después de todo, el objetivo de una entrevista es ayudar a ambas partes a determinar si encajan bien entre sí.
10. Proporcione una descripción general de los próximos pasos
Antes de cerrar sesión, es una buena idea informarle al entrevistado cuáles son los próximos pasos de su proceso de contratación (con suerte, esto evitará que los candidatos bombardeen su bandeja de entrada con correos electrónicos por hora solicitando actualizaciones). Aproveche esta oportunidad para explicar brevemente cosas como cuándo se tomará una decisión de contratación, cómo se notificará al candidato seleccionado, si se informará a los candidatos seleccionados y si se necesitará una verificación de referencia.
Consejo adicional: prueba de candidatos en línea
Si está realizando una entrevista técnica, puede consultar la última función de Skype llamada Entrevistas. Le permite evaluar candidatos en 12 lenguajes de programación (incluidos los más populares: C, C ++, C #, F #, Go, Java, JavaScript, PHP, Python, Ruby, Rust y TypeScript) utilizando un editor de código en tiempo real mientras los entrevista. a través de la llamada de Skype en el navegador. Simplemente visite el sitio web de entrevistas de Skype, haga clic en "Iniciar una entrevista" y comparta el enlace único con otros para unirse. ¡Ni siquiera tiene que descargar la aplicación de Skype o instalar complementos!
¿Alguna vez has realizado una entrevista por Skype? ¿Tiene algún consejo o truco que le gustaría compartir con los nuevos reclutadores? ¡Únase a la conversación a continuación y háganos saber!
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